Бухгалтерский учет выбытия товарно-материальных ценностей

Товарно-материальные ценности кроме списания в связи с их использованием для собственных нужд банка также могут быть списаны в следующих случаях:

• при передаче между обособленными подразделениями банка;

• реализации неиспользуемых ТМЦ;

• безвозмездной передаче.

Передача товарно-материальных ценностей между обособленными подразделениями производится:

• по письменному ходатайству принимающего обособленного подразделения и по приказу (распоряжению) руководителя обособленного подразделения, передающего ТМЦ. Вопрос передачи ТМЦ отделением предварительно письменно согласовывается с филиалом;

• разнарядке передающего обособленного подразделения (по ТМЦ, приобретаемым централизованно).

Ответственное лицо, под отчетом которого находятся передаваемые ТМЦ, или работник бухгалтерской службы по предъявлении доверенности выписывает ТТН-1 или ТН-2 на передачу ТМЦ. Корреспонденция счетов

бухгалтерского учета по передаче ТМЦ внутри системы банка представлена в табл. 14.6.

Таблица 14 6. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета передачи товарно-материальных ценностей внутри системы банка

Содержание операции	Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит
1. Списаны ТМЦ у передающей стороны	6166 «Расчеты по переданным активам, оказанным услугам»	5600 «Материалы»
2. Оприходованы ТМЦ у принимающей стороны	5600 «Материалы»	6176 «Расчеты по полученным активам, оказанным услугам»
3. Перечислены денежные средства передающей стороне	6176 «Расчеты по полученным активам, оказанным услугам»	6166 «Расчеты по переданным активам, оказанным услугам»

Неиспользуемые ТМЦ, комплектующие и материалы, полученные от разборки конструкций при проведении ремонта и реконструкции зданий и сооружений, разборки основных средств после их списания с баланса, не находящие применения в хозяйственной деятельности, могут быть реализованы. Реализация ТМЦ осуществляется на основании заключенного договора купли-продажи, ТТН-1 или ТН-2.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по продаже ТМЦ представлена в табл. 14.7.

Таблица 14.7. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета продажи товарно-материальных ценностей

Содержание операции	Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит
1. Получены денежные средства от плательщика	Счет плательщика	6631 «Расчеты с покупателями»
2 Списаны с баланса про-данныеТМЦ	9359 «Расходы от выбытия прочего имущества»	5600 «Материалы»
3. Отражена выручка от реализации ТМЦ	6631 «Расчеты с покупателями»	8359 «Доходы от выбытия прочего имущества»
4. Начислен НДС в бюджет с выручки от реализации ТМЦ	9337 «Налог на добавленную стоимость»	6601 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам», лицевой счет «Налог на добавленную стоимость»

В случае невозможности реализации неиспользуемых, не находящих применения в хозяйственной деятельности ТМЦ может быть осуществлена их безвозмездная передача в порядке, определенном Указом Президента Республики Беларусь О предоставлении и использовании безвозмездной (спонсорской) помощи от 1 июля 2005 г. № 300 и Уставом банка.

Безвозмездная передача ТМЦ сторонним организациям отражается в бухгалтерском учете следующим образом:

Дебет 9359 «Расходы от выбытия прочего имущества»

Кредит 5600 «Материалы».

Не находящие применения в хозяйственной деятельности банка ТМЦ в случае невозможности реализации или безвозмездной передачи списываются с баланса по акту об их списании.

14.7. Бухгалтерский учет топлива и смазочных материалов

Для эксплуатации транспортных средств, машин, механизмов и других целей приобретаются необходимые бензин, дизельное топливо и смазочные материалы.

"Бухгалтерский учет топлива и смазочных материалов организуется на основе строгого соблюдения установленного порядка, приемки и отпуска-топлива и смазочных материаклов, а также на основе тождественности данных их оперативно-складского и бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет топлива и смазочных материалов должен обеспечить правильное и своевременное документальное оформление операций по приему и отпуску топлива и смазочных материалов; получение полных и достоверных данных об их движении и остатках как в натуральном, так и в денежном выражении и систематический контроль за сохранностью и использованием топлива и смазочных материалов, соблюдением норм их расхода.

Бухгалтерский учет топлива и смазочных материалов в банке осуществляется в соответствии с Положением о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15 мая 2002 г. № 74 (с изменениями и дополнениями). Заполнение бланков путевых листов производится в строгом соответствии с инструкциями по их заполнению, утвержденными постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31 марта 2000 г № 31 Об утверждении бланков путевых листов и инструкций по их заполнению (с изменениями и дополнениями).

Порядок утверждения и применения норм расхода топлива для транспортных средств осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденной постановлением Мини-

стерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31 декабря 2008 г. № 141. Величина повышения (снижения) норм расхода топлива устанавливается приказом руководителя обособленного подразделения.

Бензин, дизельное топливо обособленное подразделение приобретает на автозаправочных станциях (АЗС) в соответствии с заключенными договорами с поставщиками.

Отпуск топлива АЗС в баки транспортных средств производится по кредитным карточкам со специальными кодами, идентифицирующими потребителя в соответствии с заключенным договором. Ответственным лицом на основании записей в путевом листе заполняется карточка учета расхода топлива автомобилем, заведенная на каждое транспортное средство. В карточку учета расхода топлива автомобилем записываются фактические и нормативные расходы топлива и выводится результат. Обо всех случаях перерасхода или нереальной экономии топлива незамедлительно докладывается руководителю обособленного подразделения для принятия срочных мер к выявлению и устранению причин перерасхода или нереальной экономии.

На основании карточек учета расхода топлива автомобилем составляется сводная ведомость использования топлива в разрезе подотчетных лиц. По данным сводной ведомости составляется сводная ведомость на списание смазочных материалов. Вышеназванные ведомости составляются ответственным лицом.

По окончании отчетного месяца поставщик представляет в обособленное подразделение первичный учетный документ, подтверждающий количество и стоимость отпущенного топлива.

Карточки учета расхода топлива автомобилем, сводная ведомость использования топлива в разрезе подотчетных лиц, сводная ведомость на списание смазочных материалов представляются ответственным лицом в бухгалтерскую службу не позднее 12-го числа месяца, следующего за отчетным, для списания с подотчета водителей топлива и смазочных материалов.

Бухгалтерская служба производит сверку данных карточек учета расхода топлива автомобилем, сводной сличительной ведомости результатов расхода топлива, сводной ведомости на списание смазочных материалов с полученным от поставщика первичным учетным документом по отпуску топлива и смазочных материалов, используемых за отчетный месяц.

Аналитический учет ведется по видам топлива и смазочных материалов, ответственным лицам (водителям), местам хранения (на складе, в баках транспортных средств).

Стоимость топлива, фактически израсходованного на эксплуатацию транспортных средств, ежемесячно списывается со счета 5600 «Материалы» (лицевой счет «У подотчетных лиц, в ремонте и переработке»). Не допускается списание на расходы банка топлива, остающегося в баке автомобиля.

С целью контроля за сохранностью топлива в баках ежемесячно по состоянию на 1-е число производится замер остатков топлива.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета операций, связанных с приобретением и использованием топлива и смазочных материалов, представлена в табл. 14.8.

Таблица 14 8 Корреспонденция счетов бухгалтерского учета приобретения и использования

Дата добавления: 2015-10-30