Читайте также:
|
– Переместим курсор мыши в ячейку Е10 столбца «Страховая сумма».
– Щелкнем кнопку Вставка Функции на панели инструментов.
– Выберем функцию Статистические в диалоговом окне в поле Категория.
– Выберем функцию МИН в поле Функция и щелкнем мышью кнопку ОК.
– Подтвердим диапазон ячеек G2:G9, щелкнув кнопку ОК. В ячейке Е10 появится значение минимальной страховой суммы.
Аналогичным способом найдем максимальную страховую сумму в ячейке Е11, выбрав функцию МАКС.
Сохраним таблицу в MS Excel.
– Выберем командуменю Файл > Сохранить как....
– Выберем свою рабочую папку.
– Сохраним таблицу с именем «Наименование имущества», щелкнув мышью кнопку Сохранить.
Закроем окно программы MS Excel.
– Выберем командуменю Файл > Выход.
Выйдем из программы MS-Access.
¿ Упражнение 10. Представление данных таблицы «Страхование имущества» базы данных «Договор» в формате MS Word.
Выполнение
1. Последовательно выберем команды меню Пуск > Программы > Microsoft Access.
– Выберем команду Открыть базу в окне программы MS - Access.
– Выберем свою рабочую папку.
– Выберем базу данных «Договор» и щелкнем кнопку ОК.
2. Представим данные таблицы «Страхование имущества» в формате MS Word.
– Щелкнем мышью закладку Таблица, выберем таблицу «Страхование имущества» и щелкнем кнопку Открыть.
– Выделим данные таблицы «Страхование имущества».
– Выберем команду Связь с Office из пункта меню Сервис.
– Выберем команду Публикация в MS Word.
– Зададим нужный формат текста (по умолчанию расширение файла – RTF) и нажмем кнопку ОК.
В результате выполнения команд откроется окно приложения MS Word с таблицей «Страхование имущества» базы данных «Договор».
3. Сохраним таблицу в MS Word.
– Выберем командуменю Файл > Сохранить как....
– Выберем свою рабочую папку.
– Сохраним таблицу с именем «Страхование имущества», щелкнув мышью кнопку Сохранить.
Закроем окно программы MS Word.
– Выберем командуменю Файл > Выход.
Выйдем из программы MS-Access.
¿ Упражнение 11. Создание запроса на выборку данных из таблицы «Страхование имущества» базы данных «Договор» на языке SQL.
Выполнение
Последовательно выберем команды Пуск, Программы, Microsoft Access из главного меню.
– Выберем команду Открыть базу в окне программы MS-Access.
– Выберем свою рабочую папку.
– Выберем базу данных – «Договор» и щелкнем кнопку ОК.
2. Создадим запрос, выбрав из таблицы «Страхование имущества» данные о клиентах, договоры с которыми были заключены инспектором Гавриловой А.К.
– Откроем закладку Запросы и щелкнем кнопку Создать.
– В окне диалога выберем режим Конструктор, а затем щелкнем кнопку ОК.
– Выберем имя таблицы «Страхование имущества» и щелкнем кнопки Добавить и Закрыть.
– Активизируем команду SQL из меню Вид.
MS Access отобразит на экране пустое окно SQL.
– Введем SQL-инструкции, составляющие SQL-запрос:
SELECT [Страхование имущества].Инспектор,
[Страхование имущества].[Фамилия клиента],
[Страхование имущества].[Адрес клиента]
FROM [Страхование имущества]
WHERE [Страхование имущества].Инспектор='Гаврилова А.К.';
– Закроем окно запроса, щелкнув кнопку Закрытие окна, и сохраним его под именем «Запрос 2».
3. Выведем результаты запроса на экран, выбрав закладку Запросы и дважды щелкнув левой кнопкой мыши «Запрос 2» .
Дата добавления: 2015-10-29; просмотров: 134 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Выйдем из программы MS-Access. | | | BENIGN TUMORS OF THE ORAL CAVITY |