Область переходов

При открытии имеющейся или создании новой базы данных имена объектов базы данных появляются в области переходов. К объектам базы данных относятся:

­ таблицы (являются основой базы данных, основным местом хранения);

­ запросы (предназначены для поиска и получения информации, кроме того, с помощью запроса можно создать новую таблицу, отобрав нужные поля и записи из существующих таблиц, выполнить вычисления, добавить и удалить записи и т.д.);

­ формы (представляют собой электронные бланки, позволяют не только просматривать записи, но и вводить новые данные);

­ отчеты (предназначены для создания печатного документа);

­ макросы (программы на языке макрокоманд системы Access, предназначенные для автоматизации часто выполняемых действий);

­ модули (программы на языке Visual Basic for Application, с помощью которых можно создавать сложные функции и процедуры).

Все объекты хранятся в одном и том же файле, имеющем стандартное расширение .accdb

Область переходов заменяет окно базы данных предыдущих версий Access. Если раньше для выполнения задач использовалось окно базы данных, то в Office Access 2007 теперь для этой цели служит область переходов. Например, чтобы добавить строку в таблицу в режиме таблицы, следует открыть таблицу из области переходов.

Чтобы открыть объект базы данных или применить к нему команду, щелкните его правой кнопкой мыши и затем выберите команду в контекстном меню. Команды контекстного меню зависят от типа объекта.

Открытие объекта базы данных (таблицы, формы или отчета)

Дважды щелкните объект в области переходов.

или

Выделите объект в области переходов и затем нажмите клавишу ВВОД.

или

1. Щелкните правой кнопкой мыши объект в области переходов.

2. Выберите команду в контекстном меню.

В диалоговом окне Параметры переходов (кнопка МS Office – кнопка Параметры Access – пункт меню Текущая база данных) можно выбрать параметр открытия объектов одним щелчком.

Все объекты базы данных в области переходов делятся на категории, которые, в свою очередь, содержат группы. Некоторые категории являются встроенными, но можно создавать и пользовательские группы.

По умолчанию область переходов появляется при открытии базы данных в Office Access 2007, в том числе баз данных, созданных в предыдущих версиях Access. Можно отключить отображение области переходов по умолчанию, настроив соответствующий параметр приложения. Далее даны инструкции по выполнению каждого действия.

Дата добавления: 2015-10-29