Демонстрация презентации в режиме докладчика

Можно запустить презентацию приложения Microsoft Office PowerPoint 2010 на одном мониторе (например, на сцене), а зрители будут видеть ее на другом мониторе.

Использование двух мониторов позволяет выполнять другие программы, которые не предназначены для просмотра аудиторией, а также обеспечивает доступ к режиму докладчика. Режим докладчика позволяет использовать следующие средства для облегчения процесса представления сведений.

Примечание. Несмотря на возможную поддержку компьютером более двух мониторов, в приложении PowerPoint поддерживается использование для презентации только двух из них.

Можно использовать эскизы, чтобы выбрать слайды из имеющегося ряда и создать презентацию, специально предназначенную для данной аудитории.

Предварительный просмотр текста позволяет определить, что появится на экране при следующем щелчке, будь то новый слайд или следующий элемент маркированного списка.

Заметки докладчика отображаются отчетливо в крупном масштабе, что позволяет использовать их в качестве сценария презентации.

Можно затемнить экран во время презентации, а затем продолжить показ с того же места. Например, можно не показывать содержимое слайда во время перерыва или паузы на вопросы и ответы.

Рис. 7.14

Достаточно крупные значки и кнопки в режиме докладчика позволяют легко перемещаться по ним даже при использовании незнакомой клавиатуры или мыши. Приведенная ниже иллюстрация демонстрирует различные средства, доступные в режиме докладчика.

Рис. 7.15

1. Эскизы слайдов, щелкнув которые, можно пропустить какой-либо слайд или вернуться к слайду, показанному ранее.

2. Слайд, демонстрируемый аудитории в настоящее время.

3. Кнопка «Завершить показ», которую можно нажать в любой момент, чтобы завершить презентацию.

4. Кнопка «Затемнение», которую можно нажать для временного затемнения экрана аудитории. Повторное нажатие приведет к показу текущего слайда.

5. Область «Следующий», отображающая слайд, который будет показан следующим.

6. Кнопки, нажимая которые, можно перемещаться вперед и назад по презентации.

7. Номер слайда (например, «Слайд 7 из 12»).

8. Время (в часах и минутах), прошедшее с момента начала презентации.

9. Заметки докладчика, которые можно использовать в качестве сценария презентации.

Требования к использованию режима докладчика

Для использования режима докладчика выполните следующие действия.

1. Убедитесь, что используемый для презентации компьютер поддерживает работу нескольких мониторов. Для поддержки нескольких мониторов в большинстве настольных компьютеров необходимо наличие двух видеокарт, в то время как многие ноутбуки имеют встроенную поддержку нескольких мониторов.

2. Включите поддержку нескольких мониторов.

3. Включите режим докладчика.

Включение поддержки нескольких мониторов

Несмотря на возможную поддержку компьютером более двух мониторов, в приложении PowerPoint поддерживается использование для презентации только двух из них.

Для отключения поддержки нескольких мониторов выберите второй монитор, а затем снимите флажок «Расширить рабочий стол на этот монитор».

На вкладке «Показ слайдов» в группе «Мониторы» нажмите кнопку «Показать представление докладчика».

В диалоговом окне «Свойства экрана» на вкладке «Настройка» щелкните значок монитора, который предполагается использовать в качестве монитора докладчика, а затем установите флажок «Использовать это устройство как основное».

Если флажок «Использовать это устройство как основное» установлен и недоступен для изменения, значит, этот монитор уже выбран в качестве основного. Одновременно можно выбрать только один основной монитор. Если щелкнуть значок другого монитора, флажок «Использовать это устройство как основное» будет снят и снова доступен.

Примечание. Проводить презентацию в режиме докладчика можно и на одном мониторе — как правило, это первый монитор.

Щелкните значок монитора, который предполагается использовать в качестве монитора для аудитории, а затем установите флажок «Расширить рабочий стол на этот монитор».

Проведение презентации на двух мониторах в режиме докладчика

После настройки мониторов откройте презентацию, которую необходимо провести, а затем выполните следующие действия.

1. На вкладке «Показ слайдов» в группе «Настройка» нажмите кнопку «Настройка демонстрации».

2. В диалоговом окне «Настройка презентации» выберите необходимые параметры, а затем нажмите кнопку OK.

3. Чтобы начать проведение презентации, на вкладке «Режим» в группе «Режимы просмотра» презентации нажмите кнопку «Показ слайдов».

Дата добавления: 2015-10-26