Текстовые процессоры и их функциональные возможности .Программы обработки текстов.

Основная задача решаемая с ис­пользованием офисного пакета - подготовка текстовых документов (писем, статей, отчетов и т.д.) Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстовых документов привели к со­зданию множества соответствующих прогр-ых продуктов. Функциональные возможности от возможностей простейших редакторов текстов (предназначен­ных для создания текстов простой структуры) до возможностей сложных издательских систем (создание документов для типог­рафского издания). Группы программных продуктов, ори­ентированных на создание текстовых документов и работу с ними: 1)Редакторы текстов ориентированы на обработку простых тек­стов. Относят встро­енные в систему программирования редакторы программ (редакторы систем программирования С++, Delphi и др.), включаемые в операционные оболочки редакторы (NcEdit; Norton Comander, NotePad). Выполняемые функции: а) создание нового текстового документа, открытие или закры­тие существующего, сохранение документа на диске под ста­рым или новым именем; б) Перемещение и мультиплицирование фрагментов текста из одного места в другое (в ряде случаев — из одного файла в дру­гой); в) добавление, удаление или модификацию текста в документе; г) контекстный поиск частей текста, а в ряде редакторов — и ав­томатическую замену; д) Печать всего документа или его части. Редакторы текстов программ позволяют осуществлять авто­матическую верификацию текстов программ и часто объединя­ются с отладчиками программ. 2)Редакторы документов, помимо функций редакторов текстов, обеспечивают более сложную модификацию документа: а) возможность использования различных шрифтов (размеров и начертаний) символов и способов их выделения (цветом, утолщением, курсивом, подчеркиванием и др.); б) задание произвольных межстрочных интервалов и выравни­вание краев абзаца; в) просмотр документа в том виде, в каком он будет распечатан; г) установку при печати размеров бумажного носителя и отсту­пов; д) отмену и повторение предыдущих действий пользователя; е) печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтиту­лов) и автоматическую нумерацию страниц; ж) обработку и нумерацию сносок; з) построение оглавлений, индексов и т.д.; и) набор текста в несколько колонок; к) создание простейших таблиц; л) удобный интерфейс и средства импорта документов, создан­ных в иных редакторах; м) включение в документ различных объектов (графических файлов, рисунков, формул, диаграмм и др.); н) поддержку автоматического переноса слов на новую строку; о) проверку правописания и подбор синонимов; п) создание макрокоманд и модулей на встроенном языке про­граммирования VВА; р) работу с документами формата НТМL и установку гипертекстовых ссылок. Word обеспечивает редакти­рование текстов и приближается по предоставляемым возмож­ностям к издательским системам, но мало приспособлен для оформления газет и иных документов со сложным многоколо­ночным набором, не позволяет набирать сложные формулы, разбивать документ на несколько полос (для печати полнофор­матных плакатов с последующей склейкой), автоматически вы­равнивать нижний край текста на странице по заданной грани­це и др. 3)Издательские системы ориентированы на подготовку рекламных буклетов, оформление газет, журналов и книг. Позволяют готовить сложные документы высокого качества и выводить их на фотонаборные автоматы или на бумагоносители, обладают возможностями цветоделения для подготовки высококачественных цветных изданий. Использование изд-их систем для набора и редактирования исходного текста в ряде случаев не оправдано: менее удобны, работают медленнее и по функциональным возможностям редактирования текста значительно уступают редакторам документов. Поэтому целесообразно подготовить текст документа в редакторе МS Word, а затем для окончательной верстки поместить его в изд-кую систему. Основная операция, для которой используются издательские системы, — окончательная верстка документа (размещение текста на странице, вставка рисунков, использование разных шрифтов и п.).

Дата добавления: 2015-10-31