Основные составляющие процесса материально-технического обеспечения на предприятии

Составляющие процесса МТО	Характеристика
Цель	доведение до конкретных производственных потребителей конкретных ресурсов требуемых конструктивных, технологических свойств в необходимых объемах в точное время в определенном месте с минимально допустимыми затратами.
Предмет	предметы и средства труда - товары предприятий-поставщиков, необходимые для обеспечения производственного процесса предприятия
Субъекты	производственное предприятие и поставщики материально-технических ресурсов
Объекты	потребители, субъекты функциональной, производственной деятельности.
Сущность	имеет адресный характер, определяемый его целью и направленностью на обеспечение всей функциональной деятельности производственного предприятия, в первую очередь производственной, производной от потребностей конкретных потребителей товара (ценности) данного предприятия

Материально-техническое обеспечение является вспомогательной функцией производственного процесса, поэтому при организации МТО всегда прослеживается следующая взаимосвязь (рис 4.1):

Рис. 4.1. Взаимосвязи процессов производства, реализации и снабжения на производственном предприятии

Закупочная коммерческая деятельность на предприятии складывается из следующих этапов:

1) определение потребности в материальных ресурсах (далее МР);

2) исследование рынка сырья и материалов;

3) организация коммерческих связей с поставщиками и выбор поставщиков;

4) составление плана закупок МР;

5) организация закупок МР;

6) ведение расчетов с поставщиками за купленную продукцию;

7) стоимостной анализ заготовительной сферы.

Рассмотрим эти этапы подробнее.

Определение потребности предприятия. Это составная часть планирования и является важным фактором, влияющим на результаты его деятельности.

На предприятиях потребность в МР рассчитывается по следующим направлениям:

потребность на производство продукции

  ОБЩАЯ ПОТРЕБНОСТЬ В МР

потребность на ремонтно-эксплуатационные нужды

на образование производственных запасов

потребность на НИР и ОКР

Для определения потребности в МР наиболее целесообразно использовать нормативный подход, основанные на нормах расхода и программе выпуска продукции или выполнения работ:

_m

V= ∑ N_i ∙Q_i (4.1)

ⁱ⁼¹

где

V - потребность в материале;

N_i - норма расхода материала на единицу продукции или выполнения работы;

Q_i- объем выпуска i-го изделия (или выполнения работы);

m - количество изделий или видов работ, при производстве которых требуется данный материал.

При нормативном подходе определения потребности требуются следующие данные:

· программа производства изделий (или выполнения работ), которая формируется путем исследования товарного рынка (рынка услуг);

· норма расхода МР в расчете на единицу продукции.

Использование нормативного метода требует интеграции производства, сбыта и снабжения. При этом производиться должно только то, что нужно покупателю, а заказываться поставщикам должны только те материалы, которые необходимы для предприятия.

Исследование рынка сырья и материалов. О дин из элементов планирования МТО на промышленном предприятии. Целями исследования рынка сырья и материалов достижение обозримости этого рынка и возможность рациональной закупки сырья и материалов.

Изучение рынка сырья и материалов предполагает:

1) систематический сбор, обработку, анализ и оценку информации о предложении конкретных видов МР на рынке потенциальных поставщиков, ассортименте МР, новых технологиях изготовления МР;

2) хранение информации;

3) выработку четкой стратегии хранения, т. е. решение вопроса, будет ли предприятие закупать те или иные МР, детали, комплектующие изделия и т д. у поставщиков, посредников или производить их у себя.

Источники товарного обеспечения определяются, исходя из структуры конкретного рынка товаров, контингента покупателей, ассортимента товаров, товарооборачиваемости и финансовых возможностей торгового предприятия.

Выбор поставщика и организация коммерческих связей. Для оценки реальных и потенциальных возможностей поставщиков можно использовать следующие критерии:

· характер деятельности и возможности поставщика;

· конкретное положение поставщика на рынке закупок товаров;

· процедура и порядок исполнения коммерческих сделок;

· обеспечение необходимой номенклатуры и объема продукции;

· условия, гарантирующие качество приобретаемого товара;

· адекватное сочетание цены и потребительских свойств товара;

· условия поставки товара: стабильность, периодичность, сроки;

· предусматриваемая форма платежа и способы расчетов и пр.

Анализ поставщиков по приведенным критериям позволяет установить оправданные требования по закупке и поставке товаров на предприятие.

Коммерческим документом, представляющим договорные соглашения купли – продажи товара является контракт. Из самого названия документа следует, что одна сторона осуществляет закупку, а другая – продажу. В контракте указывается содержание договорных условий, порядок исполнения взаимных соглашений и ответственность сторон, а также предусматриваются следующие основные обязательства:

· наименование и объем подлежащего поставке товаров;

· качество, комплектность, упаковка и маркировка товара;

· цена и форма расчетов;

· сроки выполнения поставок и порядок сдачи – приема товара;

· базисные условия поставки;

· гарантийная защита и санкции;

· юридические адреса сторон и дата заключения контракта.

Разработка плана закупок. После определения потребности в МР разрабатывается план закупок. Этот план нужен для рациональной закупки МР. Составить план закупок – это значит определить объем закупок на определенный период, а также вид закупок.

Объем закупок определяется по формуле:

L_з= V – O_нач +З_кон - М_зак (4.2)

где L_з - объем закупок определенного вида сырья или материалов за установленный период времени;

V – потребность предприятия в материале (или сырье) за определенный период;

O_нач - остаток (запас) материала на складе отдела снабжения на начало периода;

З_кон - запас материала на складе на конец года;

М_зак - заказанная поставщику, но не поступившая на склад отдела снабжения партия материала.

В зависимости от объема закупок МР устанавливается возможный вид закупки:

· напрямую у изготовителя - осуществляется при больших объемах потребления;

· оптовые закупки через посредников или биржу – срочные закупки или закупается большой ассортимент;

· закупки мелкими партиями в магазинах розничной торговли – небольшие разовые объемы закупок;

§ закупки через торги посредством тендеров. Объявляется конкурс среди продавцов.

Через биржи и аукционы в основном закупается сельскохозяйственное сырье и для пищевой, кожевенной и текстильной промышленности.

Стоимостной анализ заготовительной сферы. В процессе планирования материального обеспечения предприятия в целях сокращения затрат должен осуществляться стоимостной анализ, результаты которого используются в процессе увязки (согласования) плана закупок со сметой затрат на производство.

В смете затрат на производство определяются все затраты на выполнение производственной программы, однако материальные затраты составляют наибольшую долю, в некоторых отраслях промышленности они могут достигать 80-90% общей суммы всех затрат.

Основными задачами специалистов отдела снабжения при проведении стоимостного анализа являются:

1) снижение затрат на МР;

2) повышение качества МР благодаря смене поставщиков, замены материалов альтернативными;

3) концентрация объема закупок.

Дата добавления: 2015-07-07