Организационные и технические требования

· Участником фестиваля-конкурса может стать любой творческий коллектив или исполнитель без ограничения по возрасту.

· При подбор репертуара и костюмов просим учитывать, что Конкурс и Гала-концерт будут проходить на открытых (уличных) площадках на территории ПКиО им. Бабушкина (Санкт-Петербург) http://parkskazok.ru/. Вход свободный.

· Участник (солист, коллектив) имеет право участвовать в нескольких номинациях с условием предоставления отдельной анкеты–заявки на каждую номинацию и доплаты в размере 50% от основного конкурсного взноса за каждую дополнительную номинацию.

· Участник коллектива, выступающий сольно, считается отдельным участником, предоставляет отдельную анкету-заявку

· В составе делегации могут быть не только участники, но и сопровождающие лица. Количество участников и сопровождающих лиц не ограничено. Сопровождающие лица и руководители делегаций конкурсный взнос не оплачивают.

· Все иногородние участники проживают в той гостинице, которую предоставляет оргкомитет. Заявки без проживания принимаются только от жителей Санкт-Петербурга и области с предоставлением копии документа о регистрации.

· Участники оцениваются по двум номерам, показанным одним составом участников, в один или разные дни конкурса.

· Музыкальное сопровождение: концертмейстер или фонограммы (минус 1). Фонограммы присылаются за 10 дней до начала проекта в формате mp3 на электронный адрес: [e-mail]. Каждый файл должен содержать «название коллектива/имя солиста, город, название произведения». При себе необходимо иметь дубликат фонограмм на флеш-носителе. Иные носители не допускаются.

· Оргкомитет фестиваля-конкурса имеет право использовать и распространять (без выплаты гонорара участникам и гостям фестиваля) аудио и видеозаписи, печатную и иного рода продукцию, произведенную во время проведения фестиваля.

· Оргкомитет не берет на себя расходы по почтовым пересылкам, присланных на фестиваль материалов, а также не возвращает их обратно

· Решение по составу участников фестиваля-конкурса является исключительно компетенцией оргкомитета фестиваля.

· Каждый из определенных оргкомитетом участник фестиваля-конкурса получает письменное уведомление и официальное приглашение.

· Вопросы не освещенные настоящим Положением решает Оргкомитет фестиваля-конкурса

· Не выполнение условий Положения Фестиваля исключает участие в фестивальных мероприятиях

· Оргкомитет оставляет за собой право изменения регламента.

Программа фестиваля-конкурса будет выслана участникам не позднее 25 июня 2015г.

Предварительная программа:

01.07 – Заезд участников, расселение в отелях с 14:00, регистрация, доп. экскурсии (по желанию)

02.07 – Завтрак.Конкурсная программа (по программе), доп. экскурсии (по желанию)

03.07 – Завтрак.Конкурсная программа (по программе), ужин, ночная т\х экскурсия «Музыка разведенных мостов»

04.07 –Завтрак.Свободное время или экскурсионная программа (по желанию, за доп. плату), Гала-концерт, награждение, дискотека.

05.07 – Завтрак. Сдача номеров до 12.00. Отъезд участников.

Финансовые условия:

Стоимость пребывания на фестивале-конкурсе для делегаций из России, Казахстана, Белоруссии:

2-х местный номер 12000 руб\чел 3-4 местный номер 10800 руб\чел

Стоимость пребывания на фестивале-конкурсе для делегаций из других стран:

2-х местный номер 12300 руб\чел 3-4 местный номер 11100 руб\чел

Для организованных коллективов 15 + 1 бесплатно

+ Конкурсный взнос для участников:

Солисты, дуэт – 3000 рублей

Участник коллектива – 1000 рублей\чел, но не более 15000 рублей с коллектива

Участие в каждой дополнительной номинации + 50% от основного конкурсного взноса

Участники из Санкт-Петербурга оплачивают только конкурсный взнос

При регистрации в отеле необходимо внести депозит 500 руб.\чел., возвращаемый в день отъезда.

Всем иногородним участникам и гостям фестиваля-конкурса будет обеспечено:

-проживание в отелях 3* «Флагистон», «Елизар-отель», «Ижора» в 2-х местных или 3-4-х местных номерах (доп. место – еврораскладушка) по Вашему выбору. Заселение в отель с 14.00

- завтраки в отеле (буфет). В день заезда, 1 июля, завтрака нет

- ужин в день ночной т\х экскурсии

- ночная т\х экскурсия «Музыка разведенных мостов» + трансфер в отель после экскурсии (по желанию коллективов от 30 человек может быть заменена на автобусную экскурсию)

-официальное приглашение и визовая поддержка

-временная регистрация в Санкт-Петербурге

-трансфер аэропорт\вокзал – отель – аэропорт\вокзал; отель - ПКиО им. Бабушкина – отель по графику выступлений

Все участники и гости фестиваля-конкурса буду обеспечены:

-обширной концертной программой

-участием во всех фестивальных и конкурсных мероприятиях

-призовым фондом

Дополнительно оплачивается:

• Виза РФ
• Мед.Страховка
• Транспортные расходы до Санкт-Петербурга и обратно
• Доп. сутки с завтраком – 1500 руб\чел (2-х мест. номер); 1300 руб\чел (3-х местн. номер)
• Доп. питание в отеле: обед от 300 руб\чел; ужин от 350 руб\чел, заказ не позднее, чем за 2 недели.
• Посещение музеев (Эрмитаж, Русский музей, Кунсткамера, Зоологический и пр), Зоопарка, Ботанического сада, Океанариума, театров (по желанию)
• Организация фото\видео съемки (по желанию)
• Доп. экскурсии (по желанию): Обзорная автобусная экскурсия по СПб; т\х экскурсия по рекам и каналам СПб; однодневная экскурсия с обедом в г. Великий Новгород; экскурсия в Пушкинские горы + отдых в литературном отеле «Арина.Р.» (3 дня\2 ночи)

Предоплата в размере 50% производится в течении 3-х дней после получения подтверждения участия и оформления договора.

Дата добавления: 2015-07-08