Проверка аудит организации материально технического обеспечения

Ревизия (аудит) сохранности и учета материально-производственных запасов в организациях включает комплекс вопросов и мероприятий, цель которых предотвратить непроизводительные потери и расходы, недостачи и хищения, бесхозяйственное использование средств, подтвердить достоверность данных по наличию и движению материально-производственных запасов, а также установить соответствие применяемой в организации методики учета операций с материальными ценностями действующим в Республике Беларусь нормативным актам.
В процессе проверки операций с материальными ценностями решаются следующие задачи:
— изучение организации материально-технического снабжения и его планирование, увязка снабжения с производственным планом, нормами расхода и запасов;
— установление реальности наличия и существования материальных ценностей;
— изучение их состава и выявление излишних и неиспользуемых в производстве материальных ценностей;
— обследование состояния складского хозяйства и ознакомление с условиями хранения материальных запасов;
— установление правильности документального оформления движения материалов, формирования их учетной стоимости, полноты оприходования материальных ценностей, обоснованности и законности отпуска и списания материальных ценностей и правильности отражения в учете данных операций;
— проверка правильности учета отдельных предметов в составе оборотных средств;
— оценка полноты и качества проводимых инвентаризаций материальных ценностей.
Источниками информации при проверке материальных ценностей являются:
— плановые и нормативные данные органов материально-технического снабжения: заявки на потребность материальных ценностей, договоры с поставщиками, нормативы запасов, нормы и лимиты расходов, план материально-технического обеспечения;
— первичные документы по движению материальных ценностей: товарно-транспортные накладные формы ТТН-1 и товарные накладные формы ТН-2, железнодорожные накладные, спецификации, сертификаты и другие документы, удостоверяющие качество материальных ценностей, счета-фактуры, приходные ордера формы М-4, акты о приемке материалов формы М-7, лимитно-заборные карты формы М-9, требования на отпуск материалов формы М-11;
— учетные регистры: карточки складского учета материалов, ведомости (машинограммы) аналитического и синтетического учета по счетам 10, 16, 60; инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей;
— бухгалтерская и статистическая отчетность: бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов (форма 3-сн) и др.
Руководствуясь Инструкцией по бухгалтерскому учету материалов, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2007 г. № 144, проверку операций по учету материально-производственных запасов рекомендуется проводить в следующей последовательности:
— проверка состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности материальных ценностей;
— проверка операций по поступлению материальных ценностей;
— проверка операций по списанию материальных ценностей в расход;
— проверка учета отдельных предметов в составе оборотных средств;
— проверка полноты и качества проведенных инвентаризаций материально-производственных запасов и отражения в учете их результатов.

43. АУДИТ: СОДЕРЖАНИЕ И ВИДЫ

• Аудиторство - особая самостоятельная организационная форма контроля. Необходимость аудита вызывается прежде всего требования­ми реализации концепции по отчетности. Это выражается признанием того, что одна сторона должна быть подотчетна другой и что дол­жен осуществляться контроль выполнения данной обязанности, причем такой контроль подразумевает получение некоторой информации, разъ­яснений или отчета. Аудит в связи с этим выступает в качестве ме­ханизма контроля и тем самым способствует реализации концепции под­отчетности.
• Особое значение аудит имеет для получения уточненной инфор­мации, установления несоответствий в выдаваемых поощрениях. Этим аудит повышает качество принимаемых решений, эффективность рыночных операций, а также способствует лучшему использованию средств, нахо­дящихся в распоряжении предприятия.
• Немаловажное значение аудит имеет в сфере посреднических кон­тактов, Как уже упоминалось выше, в мире бизнеса необходима точ­ная информация, для того, чтобы принимались деловые решения. По­этому аудиторы осуществляют полезную для обеих сторон деятельность: покупателя и потребителя.
• Аудит представляет собой независимую экспертизу и анализ пуб­личной финансовой отчетности хозяйствующего субъекта, уполномочен­ными на это лицами /аудиторами/ с целью определения ее достовер­ности, полноты и соответствия законодательству и требованиям, предъявляемым к ведению бухгалтерского учета и Финансовой отчет­ности на предприятиях. Аудит также включает и другие виды работ. В современном понимании аудит - это процесс проверки ведения бухгалтерского учета и финансовой отчетности на предприятиях с разными формами собственности с точки зрения их достоверности и соответствия действующему законодательству.
• Аудит как вид деятельности заключается в сборе фактов, касаю­щихся функционирования предприятия и осуществляется компетентным независимым лицом, которое исходя из установленных критериев вы­носит заключение о качественной стороне этого Функционирования, положения или информации.

• 1. Основным содержанием аудиторской деятельности является деятель­ность по сбору и оценке фактов, без чего никакой аудиторский отчет не может восприниматься как результат проверки;
• 2. Собранные факты, касающиеся функционирования или информации и являющиеся предметом проверки, оцениваются согласно стандартам или критериям. Такие критерии могут устанавливаться либо извне, при внешнем аудите, либо в случае внутреннего аудита вытекать из планов и намерений, определяемых руководством предприятия на конкретную аудиторскую проверку;
• 3. Заключительным этапом аудиторской проверки является составление аудиторского отчета, посредством которого проверяющий информирует о вскрытых в ходе проверки обстоятельствах и о сделанных заклю­чениях для тех групп, которые проявляют к этому законный интерес.
• Целесообразно различать собственно аудит как контроль и удостоверение достоверности финансовых отчетов предприятий, учреж­дений и организаций и деятельность аудиторских фирм,которая сво­дится не только к проверкам, но и включает всевозможные иные ус­луги в области финансов и бухгалтерского учета.
• В рамках общих параметров понятия аудита различают несколь­ко его вариантов:
• I/ аудиторство финансовой отчетности, служащее для выяснения пол­ноты и достоверности финансовой информации, ее соответствия оп­ределенным требованиям;
• 2/ согласованный или регулярный аудит, основной целью имеющий проверку соблюдения конкретных процедур, норм или правил деятель­ности. Предметом аудита в данном случае является главным обра­зом метод работы проверяемого объекта и его персонала При этом досконально анализируется недостатки в работе предприятия, которые стали следствием определенных управленческих решений;
• 3/ аудиторство производственной деятельности, состоящее в провер­ках качественных аспектов производственной деятельности пред­приятия. Основная цель его состоит в содействии увеличению вы­пуска конечной продукции с максимально низкой себестоимостью. Ау­дитор должен при этом предложить конкретнее направления повышения эффективности и производительности работы данного предприятия;
• 4/ аудиторство, цель которого - проверка нарушений экономической дисциплины. При его проведении изучаются основные направления фи­нансового и экономического развития предприятия или отрасли. Реко­мендации аудиторов в этом случае сводятся к одобрению или неодоб­рению тех или иных тенденций развития, предвидению возможных пос­ледствий принимаемых решений. Этот вид аудиторства очень трудоемок, поскольку требует изучения многих аспектов проблемы, подвергаемой экспертизе.
• Аудит может быть д обровольным /инициативным/, когда он проводит­ся по заказу заинтересованного лица, если проверка не предусмотрена законодательством. Характер и масштаб такой проверки зависят от же­лания клиента. В отличие от добровольного обязательный аудит пред­усматривается законом и предприятие обязано для проверки финансово-хозяйственной деятельности приглашать аудиторов. Объем и порядок проведения обязательного аудита четко установлены органами государ­ственного управления. Этот вид аудита регламентируется постановле­нием правительства Российской Федерации "Об основных критериях деятельности экономических субъектов, по которым их бухгалтерская отчетность подлежит обязательной и ежегодной аудиторской проверке". Кроме того, выделяют следующие виды аудита: внешний, внутрен­ний, консалтинг, оперативный аудит деятельности руководства, экологи­ческий аудит.
• ЗАДАЧИ АУДИТА
• Целью аудита является прочерка достоверности и реальности финансовой отчетности и подтверждение ее соответствие действующе­му законодательству.
• Организация аудита в стране предполагает решение следующих первоочередных задач:
• 1. Определение статуса аудитора в системе отношений между пред­приятиями, организациями, кредитно-Финансовыми институтами и госу­дарством;
• 2. Определение прав и обязанностей аудитора в отношениях с за­казчиками и администрацией проверяемых предприятий;
• 3. Установление классификационных требований для аудиторов и условий, определяющих право занятия аудиторской деятельностью;
• 4. Разработка стандартов аудиторских проверок и аудиторских за­ключений;
• 5. Организация обучения и переподготовки аудиторов, информационного и методического их обеспечения;
• б. Регламентация условий оплаты труда аудиторов, их социальной защиты и страхования аудиторских фирм.
• Первые две из перечисленных задач могут быть решены толь­ко на законодательном уровне,так как они определяют правовое положение аудиторов в обществе. Правовая защита аудитора является основным условием его независимости,без которой нельзя рассчиты­вать на подлинную объективность аудиторских заключений. Другие задачи определяют профессиональные требования и условия дея­тельности аудиторов и могут быть отнесены к компетенции про­фессиональной организации самих аудиторов.
• Основной задачей всех аудиторских служб является проверка законности финансово-хозяйственных- операций, состояния бухгал­терского учета, достоверности отчетности и, прежде всего, балан­са и отчета о финансовых результатах. Кроме того аудиторские службы имеют перед собой следующие задачи:
• 1. Осуществление экономического анализа деятельности предприя­тия-клиента с целью выявления резервов повышения эффективнос­ти производства;
• 2. Разработка финансовой стратегии предприятия;
• 3. Разработка налоговой политики предприятия;
• 4. Разработка мероприятий по организации производства; материально-техническому снабжению и реализации продукции;
• 5. Разработка мероприятий по повышению трудовой и технологичес­кой дисциплины;

6. Помощь в совершенствовании организации и ведения на пред­приятии бухгалтерского учета и другие задачи. Аудит – это независимая проверка бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и других документов аудируемых лиц с целью выражения мнения о достоверности отчетности и соответствия совершенных финансовых (хозяйственных) операций законодательству.

Аудит бывает нескольких видов:

Внутренний

Внешний

Внешний аудит подразделяется на:

Обязательный

Инициативный

По специальным заданиям

Основными задачами поверки являются:

- проверка соблюдения субъектов предпринимательской деятельности законодательства в сфере экономических отношений.

- проверка законности совершаемых организацией операций.

- соблюдение порядка распоряжения имущества и обеспечение его сохранности.

- своевременное выявление, пресечение и предотвращение правонарушений, наносящих ущерб экономическим интересам государства и организации, установление причин и условий, способствующих их совершению.

- принятие мер по возмещению причиненного ущерба.

- выявление неиспользованных резервов повышения эффективности экономической деятельности проверяемого субъекта.

- проверка целевого и эффективного использования имущества.

Дата добавления: 2015-07-08