Поиск поставщиков

Ответственные за процесс закупокосуществляют поиск поставщика с учетом его квалификации и в соответствии с Законом «О государственных закупках».

Документация на закупку должна содержать данные, точно определяющие требования к продукции, включая при необходимости:

· документы, подтверждающие лицензирование в установленном порядке;

· наименование, технические характеристики (тип, марку, класс) или другие необходимые идентификационные данные заказываемой продукции;

· эксплуатационные документы, паспорта, сертификаты соответствия и т.п.;

· требования при транспортировке, погрузочно-разгрузочных работах, упаковке;

· возможность получения (при закупках новой продукции) образцов (проб);

· количество, стоимость, условия оплаты, сроки и место поставки, а также гарантийные обязательства (при необходимости);

· особые условия приемки и требования к сертификации продукции и системы качества (при необходимости).

В случае, если деятельность на продажу и поставку продукции подлежит обязательному лицензированию, ответственный за процесс закупок запрашивает нотариально засвидетельствованную копию.

При осуществлении закупок с использованием запроса ценовых предложений, о тветственный за процесс запрашивает документально оформленные ценовые предложения на закупаемую продукцию не менее чем у двух потенциальных поставщиков и передает их вместе с другими документами главному экономисту.

Объем и характер управления в отношении поставщиков и закупаемой продукции осуществляется путем их отражения в договорах, дополнительных соглашениях или записью в перечне квалифицированных поставщиков.

Выбор поставщика осуществляется предпочтительно с учетом информации, содержащейся в списке квалифицированных поставщиков и на основе оценки квалификации, а также с учетом требований Закона «О государственных закупках».

Главный экономист, на основании полученных от ответственных за процесс документов оформляет лист квалификационной оценки поставщиков и готовит пакет необходимых документов для комиссии.

Комиссия, созданная приказом по ФК «РОМАТ», осуществляет оценку и выбор квалифицированного поставщика.

Члены комиссии, осуществлявшие поиск поставщика, не могут принимать участие в голосовании.

При положительных результатах оценки, комиссия принимает решение о заключении договора, либо об оплате счета поставщика (если нет необходимости заключать договор).

Выводы и предложения комиссии формулируются в листе квалификационной оценки поставщиков, утверждаются директором ФК «РОМАТ» и регистрируются секретарем в журнале регистрации закупок.

Главный экономист на основании результатов оценки, при необходимости, производит актуализацию списка квалифицированных поставщиков.

Дата добавления: 2015-07-10