Аналитический учет основных средств бюджетных учреждений.

Ведется по каждому объекту отдельно. Присваивается инвентарный номер из 8 цифр.

Для белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви и малоценных необоротных материальных активов устанавливаются номенклатурные номера, имеющие семь знаков.

Все основные средства бюджетного учреждения должны находиться на ответственном хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения. С этими должностными лицами заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Они следят за сохранностью основных средств, ведут их учет по месту хранения и эксплуатации в "инвентарном списке основных средств" (т.ф. № 03-11 (бюджет)).
Учет основных средств по месту их хранения ведется материально ответственными лицами в разрезе инвентарных объектов.
Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств на каждый объект (предмет), за исключением библиотечных фондов, открывается инвентарная карточка и каждому из них присваивается инвентарный номер, который состоит из восьми знаков.Первые два знака номера означают синтетический счет, третий - номер субсчета, четвертый - подгрупп) последние четыре - порядковый номер предмета в группе. На субсчетах, из которых не выделены подгруппы, четвертым знаком есть ноль.
Номера инвентарных объектов, выбывших или ликвидированы, не должны в течение трех лет присваиваться объектам основных средств, поступающих заново.
Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом счете 01 "Арендованные необоротные активы" под теми же инвентарным номерам, которые присвоил им арендодатель.
Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках типовых форм № 03-6 (бюджет), № 03-8 (бюджет) и № 03-9 (бюджет).
"Инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях" т. ф. № 03-6 (бюджет) заводится на каждый инвентарный объект (предмет) основных средств.Инвентарная карточка т. ф. № 03-8 (бюджет) используется для учета животных и многолетних насаждений. Обычно в карточках приводится инвентарный номер объекта, синтетический счет и субсчет, на котором этот объект учитывается, его первоначальная стоимость, годовая сумма и последний год начисления износа. Составляет и подписывает инвентарную карточку бухгалтер на основании соответствующих первичных документов.
Инвентарная карточка т. ф. № 03-9 (бюджет) применяется для группового учета однотипных объектов основных средств, имеющих одно и то же назначение, одинаковую техническую характеристику и стоимость. Записи в карточках осуществляют отдельно на каждый предмет с указанием его инвентарного номера и суммы стоимости.
Для контроля за сохранностью инвентарных карточек их регистрируют в специальном "Описании инвентарных карточек по учету основ ных средств" т. ф. № 03-10 (бюджет), который ведется в бухгалтерии в одном экземпляре.
Срок хранения инвентарных карточек и журналов учета основных средств в учреждениях составляет 3 года после их ликвидации.
Для контроля за правильностью бухгалтерских записей на счетах синтетического и аналитического учета ежеквартально составляют оборотные ведомости по каждой группе аналитических счетов, объединенных соответствующим субсчетам и синтетическим счетам. Итоги оборотов и остатков, определены в оборотных ведомостях, сверяются с итогом оборотов и остатком на соответствующем субсчете в книге Журнал-главная.

27. особенности учета движения основных средств бюджетных учреждений.

Износ начисляется в последний раб день декабря, отраж в учете без копеек, копейки списываются на расходы.

Расходы по найму транспорта для перевозки необоротных активов не увеличивают стоимость приобретенных необоротных активов, а относятся на расходы по соответствующим кодам экономической классификации расходов.

Суммы НДС и др налогов, уплачиваемые при получении (покупке) необоротных активов, не учитываются в стоимости необоротных активов и относятся на фактические расходы по коду экономической классификации расходов, предназначенному для приобретения этих активов.

Журнал – Главная 1. форма бухгалтерского учета. Она широко применяется на сельскохозяйственных предприятиях. При этой форме на основании сгруппированных первичных, а также сводных документов составляют мемориальные ордера. Мемориальные ордера и приложенные к ним документы являются основанием для записей по счетам синтетического и аналитического учета. Синтетический учет ведут в книге "Журнал-Главная".

Дата добавления: 2015-07-10