ПРОТОКОЛ № 77

МИНЕСТЕРСТВО НАУКИ И ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ПРОТОКОЛ № 77

собрания оперативного отряда Алтайского государственного университета

14.февраля.2012 г. г. Барнаул

Секретарь – Ю. В. Плетнева

Присутствовали – 12 человек (ПРИЛОЖЕНИЕ 1)

СЛУШАЛИ: Ю.В. Плетневу

1 «О графике дежурств»

Мною составлен график дежурств. Ознакомьтесь с ним, пожалуйста. С 13 февраля дежурство должно проходить по этому графику. Он есть в нашей группе Вконтакте.

2 «О материальной помощи»

По предварительным данным все студенты, чьи имена указаны в представлении, войдут в приказ назначения материальной помощи. Материальная помощь будет предоставлена в полном объеме. Исключение составляют два сотрудника СОО – Шмакова Ю. и Пеннер К. Незначительные суммы (92 рубля и 48 рублей соответственно) перейдут на следующий месяц. В первом случае бухгалтерия не пропускает маленькую сумму, ждет пока сотрудник наработает еще, во втором – сумма превышает допустимое значение, поэтому часть переходит на следующий месяц.

3 «О мероприятиях»

16.02.2012г. состоится мероприятие в актовом зале корпуса «С» в 19:00ч. На это мероприятие от отряда нужно 4 сотрудника. 2 сотрудника на вход, 2 должны быть около сцены. Ответственными назначить:

Горбунову Е.;

Демину А.;

Пеннер К.;

Шималину Н.

07.02.2012г. состоялось мероприятие в актовом зале корпуса «Д» - День российской науки. Мероприятие очень ответственное. Оно показало А.А. Целевичу нашу работу, работу отряда. Здесь отмечено несколько отрицательных моментов, на которых нам нужно поучиться и не повторять этих ошибок снова. Первое - это пунктуальность. Если руководитель сказал подойти к 8:00ч., значит, сотрудники должны быть на месте сбора в 8:00ч. Второе – это вопрос с формой. Отряду выделили деньги на покупку формы, в нашем случае это рубашки с надписью на спине, значит нужно прийти в этих рубашках. Не должно возникать вопроса, что рубашки у сотрудника нет. Их покупка должна была осуществиться до 20 января. Печать – до 25 января. К первому собранию, в крайнем случае ко второму, все сотрудники должны были быть обеспечены рубашками. Но по факту все не так. Это положение нужно срочно исправить. Сотрудник СОО АГУ на дежурство в корпусе, на мероприятии, на собрание должен приходить в форме. Третий момент – само дежурство. Быстро вникнуть, понять задачу и оперативно ее выполнить. Следить на дежурстве за порядком, будь то неразбериха среди гостей куда идти – проводить до места, если студент в верхней одежде – отправить в гардероб и т. п. Ориентироваться на месте быстро и выполнять свою работу качественно.

Отдельно следует отметить, что на следующих собраниях будет присутствовать А.А. Целевич. Он будет беседовать с каждым сотрудником. Следует перечитать нормативные документы, относящиеся к нашей работе, такие как «Правила внутреннего распорядка АГУ», Устав университета, Памятки сотрудникам СОО АГУ и другое. В ходе беседы знание этих документов потребуется. На его основании продолжится или прекратиться ваша деятельность в СОО АГУ.

4 «О награждении»

Я прошу выйти Чистякову Е., Малетину К., Горбунову Е., Пеннер К., Шималину Н. Чистякова Е. и Малетина К. в отряде с первого курса. В этом году они заканчивают университет. На протяжении всей работы в отряде не было ни одного промаха на дежурстве в корпусе, и я не помню промахов этих девушек на дежурстве на мероприятиях. Пеннер К. отлично дежурит в корпусе «Д». Это постоянно отмечают охранники и вахтеры. Дежурство на мероприятиях проходит без замечаний. Шималина Н. отлично дежурит в корпусе «К». Дежурит отлично на мероприятиях. Горбунова Е. не дежурит в корпусе, но отлично дежурит на мероприятиях, самостоятельна, видит проблемы и быстро их устраняет, всегда отчитывается в проделанной работе. Это очень ценно. За это поощряем наших сотрудников памятными кружками.

Секретарь, ведущий протокол собрания Ю.В. Плетнева

Дата добавления: 2015-07-10