ЭТАП ЧЕТВЕРТЫЙ: Первое обращение в фонд.

Если вы выбрали организацию, вы становитесь соискателем гранта, т.е. безвозмездного дара, предоставляемого, правда на определенных условиях, вам нужно приступать к оформлению соответствующей заявки. В заявке вам необходимо всесторонне охарактеризовать предлагаемый проект. Обратите внимание на сроки представления документов. Зарубежные организации обычно в соблюдении этих сроков достаточно жестки.

Каждый фонд устанавливает свои правила и сроки рассмотрения заявок. Многие фонды рассматривают проекты один раз в квартал, некоторые ежемесячно, у некоторых процесс рассмотрения заявок проходит в виде конкурсов, проходящих в определенные сроки. В документах конкретного фонда обычно указывается наиболее приемлемая форма обращения в фонд.

Некоторые фонды требуют предоставления полной заявки, соответствующей заданной форме. Многие фонды предпочитают встретиться или побеседовать по телефону с потенциальным заявителем.

Многие просят с начала подготовить Письмо-запрос (Cover Letter) с кратким описанием проекта и организации, которая будет его исполнять.

Это очень удобная форма обращения. С одной стороны, вы можете сформулировать суть вашего проекта, с другой - оно может стать основой для конструктивного диалога с представителями фонда во время вашей последующей встречи.

Письмо должно содержать:

краткое изложение проекта, в котором необходимо обосновать важность и актуальность данного проекта, его цели, задачи, механизм их реализации, сроки выполнения, общую стоимость проекта, объем финансирования, необходимый от фонда;

сведения об организации, ее целях, миссии, опыте работы; почему именно ваша организация способна выполнить данный проект, чем ее подход, методы работы отличаются от других, квалификацию ваших сотрудников;

вы должны указать географию данного проекта, т.е. где вы будете его осуществлять;

кто ваша целевая аудитория, а именно, кто выиграет в результате реализации вашего проекта;

объяснить, почему вы обратились именно в этот фонд;

написать, что вы ожидаете от фонда;

адресуйте ваше письмо конкретному лицу, обращайтесь к нему по имени. Проверьте правильное написание имени, должности и адреса. Не стесняйтесь лишний раз позвонить в фонд и уточнить все данные.

После ознакомления с письмом-запросом представители фонда могут пригласить вас на встречу или попросить предоставить полный пакет документов, либо пришлет отказ.

Дата добавления: 2015-07-10