Тема 5. Учет основных средств

Учет основных средств регулируется Положением по бухгал­терскому учету ПБУ 06/01 «Учет основных средств», и Методическими указа­ниями по бухгалтерскому учету основных средств.

Согласно этим документам, при принятии активов к бухгал­терскому учету в качестве основных средств необходимо единовре­менное выполнение следующих условий:

- использование в производстве продукции (работ, услуг), для управленческих нужд организации, либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

- использование в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организация не предполагает последующую перепродажу объекта;

- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Активы стоимостью в пределах лимита установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов.

Согласно этим условиям к объектам основных средств относятся здания, земельные участки, объекты природопользования; сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование (в том числе рабочие и силовые, измерительные, регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника); транспортные средства; инстру­мент; производственный, хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий и племенной скот; многолетние насаждения, а также капиталь­ные вложения на коренное улучшение земель и в арендованные объекты основных средств; прочие основные средства.

Необходимое условие правильного учета основных средств – единый принцип их оценки. Различают следующие виды оценки основных средств.

Первоначальная стоимость определяется на момент ввода объекта в эксплуатацию и равна сумме фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление основных средств.

Величина первоначальной стоимости основных средств формируется с учетом источника поступления:

- по основным средствам приобретенным за плату – в сумме фактических затрат на приобретение, изготовление, доставку, монтаж и установку;

- по основным средствам, вносимым в качестве вклада в уставный капитал, – по согласованной в учредительном договоре денежной оценке;

- по основным средствам, полученным безвозмездно, – по текущей рыночной стоимости на дату принятия к учету, подтвержденной документально.

Первоначальная стоимость объекта обычно не изменяется, кроме случаев достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации, переоценки.

Объекты недвижимого имущества, права на которые требуют государственной регистрации (здания, сооружения и т.п.), учитываются в составе основных средств с момента государственной регистрации.

Восстановительная стоимость устанавливается вместо первоначальной стоимости в связи с переоценкой и отражает затраты на воспроизводство объекта основных средств на момент переоценки.

Остаточная стоимость определяется как разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленного износа за период эксплуатации.

Учет основных средств в бухгалтерии строится на основе первичных документов по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.

Инвентарный объект является единицей бухгалтерского учета основных средств. В его качестве может выступать:

- объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;

- отдельный конструктивно-обособленный предмет, предназначен­ный для выполнения определенных самостоятельных функций;

- обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющий собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Каждому объекту основных средств при поступлении в организацию присваивается инвентарный номер, который, как правило, не меняется в последствие. Присвоенный номер может быть обозначен путем прикрепления жетона, нанесен краской или иным способом.

Движение основных средств оформляется первичными документами. Их формы утверждены постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, МБП, работ в капитальном строительстве» акт о приеме-передаче основных средств (ф.№ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б) применяется при передаче, продаже, по операциям внутреннего перемещения и заполняется в двух экземплярах: один остается у сдатчика, а второй – у получателя объекта основных средств;

- акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. №ОС-3);

- акт на списание основных средств (ф. №ОС-4, №ОС-4б);

- акт о приеме (поступлении) оборудования (ф. № ОС-14);

- акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (ф. №ОС-15).

На основании актов ф. № ОС-1, -14, -15 бухгалтерия открывает инвентарную карточку (ф. №ОС-6), составляемую на каждый объект или группу однотипных объектов, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и тоже производственно-хозяйственное назначение, в одном экземпляре. Инвентарная карточка по выбывшим основным средствам хранится в течение срока, определяемого руководителем организации.

Синтетический учет наличия и движения собственных основных средств ведут на активном инвентарном счете 01 «Основные средства». Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стои­мости действующих или находящихся в запасе и на консервации собственных основных средств организации, по дебету счета отра­жается поступление основных средств по первоначальной стоимости, а также списываются суммы начисленной амортизации по выбывающим объектам, по кредиту – выбытие основных средств по остаточной стоимости.

НДС, уплаченный при приобретении основных средств производственного назначения, списывается в уменьшение задолжен­ности бюджету, а по объектам непроизводственного назначения – за счет источника финансирования капитальных вложений указанных объектов.

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства»ведется по отдельным инвентарным объектам. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.)

1. Поступление основных средств в качестве вклада в уставный (складочный) капитал отражается в учете записью

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы» – К-т 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» – при фактическом взносе имущества на сумму его договорной стоимости.

2. Приобретаемые за плату основные средства, затраты по строительству, монтажу оборудования отражаются проводкой:

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы» – К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на сумму затрат, указанных в расчетных документах поставщиков и подрядчиков;

Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость», субсчет 1 «НДС при приобретении основных средств» – К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на сумму налога, выделенного в расчетных документах поставщиков и подрядчиков в связи с приобретением основных средств;

Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – К-т 51 «Расчетные счета» – оплачено поставщикам и подрядчикам согласно расчетным документам.

НДС, уплаченный поставщикам по основным средствам производственного назначения, подлежит списанию в уменьшение задолженности бюджету:

Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет 1 «Расчеты по НДС» – К-т 19 «Налог на добавленную стоимость», субсчет 1 «НДС при приобретении основных средств».

3. Основные средства, поступающие в организацию безвоз­мездно (включая излишки, выявленные при инвентаризации), прихо­дуются следующим образом:

Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы» – К-т 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления» – по рыночной стоимости передаваемых объектов;

по мере начисления амортизации по безвозмездно полученным основным средствам:

Д-т 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления» – К-т 91 «Прочие доходы и расходы» – списывается стоимость безвозмездно полученных основных средств на доходы отчетного периода в доле начисленной амортизации.

Таким образом, в бухгалтерском учете в состав доходов текущего периода органи­зации первоначальная стоимость безвозмездно поступивших объектов включается частями на протяжении всего периода их эксплуатации. При досрочном прекращении начисления амортизации (перевод на консервацию) их остаточная стоимость учитывается в составе доходов будущих периодов.

При наличии затрат по доставке и монтажу оборудования, полученного безвозмездно, организация-получатель включает их в первоначальную стоимость объекта. Сумма амортизации, рассчитанная от первоначальной стоимости, будет отличаться от суммы признанной доли дохода.

4. По мере ввода в эксплуатацию объектов основных средств делается запись:

Дата добавления: 2015-07-10