Подготовительный

До начала инвентаризации проводится ряд подготовительных мероприятий, пломбируются места хранения подлежащих проверки ценностей, инвентаризируемые ценности раскладываются по стеллажам, полкам, т.е. приводится в состояние пригодное для проверки, проверяются все весы, измерительные приборы, перед проведением инвентаризации все первичные документы по приходу и расходу должны быть составлены и предъявлены комиссии или сданы в бухгалтерию, а от материально ответственного лица получены росписи о том, что на дату проведения инвентаризации нет не оприходованных или не списанных в расход отдельных наименований имущества)

2. Проверка фактического наличия имущества и обязательств:

Проверка материальных ценностей проводится по местам их нахождения, снятие фактических остатков ценностей осуществляется в присутствии материально ответственного лица путем пересчета, перевешивания и т.д. Фактические остатки по каждому наименованию имущества комиссия вносит в инвентаризационные описи по номенклатуре и ведомостях измерения, принятых в текущем бухгалтерском учете.

Описи составляются в двух экземплярах. Постранично в конце каждого листа инвентаризационной описи прописью показывается число порядковых номеров внесенных наименований товарно-материальных ценностей и общий итог их количества в натуральных показателях не зависимо от того в каких единицах измерения эти ценности показаны.

Незаполненные строки в инвентаризационных ведомостях прочеркиваются. Акты обмеров, технические расчеты как основание достоверности снятых в процессе проверки фактических остатков отдельных наименований имущества прилагаются к инвентаризационной описи.

3. Этап оформления результатов инвентаризации:

По данным инвентаризационных описей бухгалтер составляет сличительные ведомости.

Результаты такого сличения – излишки и недостачи отражаются в ведомостях с указанием количества по группам, видам и сортам.

Результаты расхождения учетных данных с фактическим наличием обусловлены:

1. Физико-химическими свойствами ТМЦ;

2. Погрешностями показателей весоизмерительных приборов в процесс приема или отпуска ТМЦ;

3. Наличие преднамеренных ошибок как результата злоупотреблений и мошенничества;

4. Наличие непреднамеренных ошибок в виде описки в первичных отчетных документах, арифметических ошибок в подсчетах.

Такие факты хозяйственных операций документально не фиксируются, поэтому могут быть устранены только в процессе инвентаризации.

Излишки выявленных ценностей подлежат оприходованию соотнесением сумм излишков на счете 91.

Недостачи ценностей, выявленные в ходе инвентаризации независимо от причин их возникновения, сначала отражаются на счете 94.

В зависимости от причин возникновения недостач порядок списания их будет разным:

1. Недостачу ценностей относят на виновных лиц;

2. Недостачу ТМЦ в пределах норм естественной убыли списывают на издержки производства или обращения;

3. При отсутствии виновных лиц или отказе суда во взыскании с виновного лица недостачи списывают на финансовые результаты (ст.91.)

Операции	ДТ	КТ
1.оприходованы излишки ТМЦ, денежных средств	10,50
2.отражена недостача ТМЦ
3. недостача списана на материально ответственное лицо	73.2
4. материально ответственное лицо возмещает недостачу -деньги в кассу -из ЗП -материалами		73.2
5.списана недостача при отсутствии виновных лиц
6.списана недостача ТМЦ в пределах норм ест. убыли	20,44

Результаты инвентаризации отражаются в учете того месяца в котором была закончена инвентаризация.

По всем фактам расхождений материально ответственное лицо дает письменное объяснение.

Дата добавления: 2015-07-10