Додаток №3.

Інформаційно-аналітичний звіт про виконання гранту,

наданого Фундацією імені князів-благодійників Острозьких

за підтримки «Укргазбанк».

Персонал Фундації імені князів-благодійників Острозьких, у ході реалізації Вашого проекту надаватиме Вам консультації, відвідає заходи, передбачені проектом, а також підтримуватиме із Вами постійний телефонний зв'язок.

Про будь-які зміни Ваших: адреси, телефонів, банківського рахунку Ви маєте завчасно письмово повідомити Фундацію імені князів-благодійників Острозьких.

Інформаційно-аналітичний звіт про виконання проекту повинен бути:

· Написаний зрозумілою українською мовою

· Обсяг звіту не повинен перевищувати 4-х сторінок друкованого тексту

· Зосереджений на конкретній діяльності, що призводить до результатів у досягненні мети проекту та конкурсу мікрогрантів «Врятуймо добру людину».

· Послідовний у викладі подій та фактів, що стосуються виконуваного проекту

Формат інформаційно-аналітичного звіту:

НАЗВА ПРОЕКТУ:

НАЗВА ОРГАНІЗАЦІЇ або ВИКОНАВЦЯ (ініціативної групи):

ТЕРМІНИ РЕАЛІЗАЦІЇ ПРОЕКТУ:

РЕГІОН, ОХОПЛЕНИЙ ДІЄЮ ПРОЕКТУ:

МЕТА, ЩО ПЕРЕДБАЧАЄ ДОСЯГНУТИ ПРОЕКТ:

ПОДІЇ ПРОЕКТУ:

(Перерахуйте усі заходи та дайте оцінку їх результатам, не забудьте вказати дати та місце

проведених подій.)

УЧАСНИКИ (ЦІЛЬОВА АУДИТОРІЯ) ПРОЕКТУ:

(Як саме проект вплинув на цільову групу осіб. Вкажіть кількість людей охоплених проектом. Чи було досягнуто зворотнього зв'язку з особами, на яких спрямовувався проект, повідомте результати опитування Вами громадської думки, якщо таке відбулося. Зазначте імена осіб або назви організацій учасників подій.)

РЕЗУЛЬТАТИ ПРОЕКТУ:

(Як Ви оцінюєте результати та ефективність проекту? Як даний проект вплинув на ефективність роботи Вашої організації чи групи у технічному, адміністративному чи фінансовому плані? Що саме вплинуло на успіх чи невдачу проекту? З якими труднощами Ви зіткнулися у досягненні мети проекту? Чи плануєте продовжувати самостійно або в партнерстві з іншими роботу, розпочату у проекті? Якими будуть Ваші наступні кроки?)

ДОДАТКИ:

(Представте копії усіх важливих документів і публікацій щодо проекту: розклад заходів, прес-релізи, практичні чи методичні поради, буклети, аналітичні висновки, публікації в ЗМІ.)

*** усі публічні матеріали та оголошення здійснені у ході реалізації проекту повинні містити повідомлення: «Проект реалізується за рахунок коштів, отриманих від «Укргазбанк» та наданих Фундацією імені князів-благодійників Острозьких в рамках ініціативи «Укргазбанку» - «Банк добрих справ». Погляди авторів можуть не збігатися з офіційною позицією Фундації Острозьких та «Укргазбанк».

Вимоги до фінансового звіту по використанні

безповоротної фінансової допомоги (гранти).

1. Фінансовий звіт повинен складатися з двох частин: описової частини та власне фінансового звіту.
2. Описова частина звіту представляє собою звіт про використання коштів гранту. В ній необхідно коротко обґрунтувати витрати, вказати причини зміни статей бюджету (якщо такі мали місце) з дозволу Фундації. Вказати загальну суму витрачених коштів по гранту, якщо були перевитрати, то за рахунок яких коштів були покриті дані витрати, з разі залишку коштів по гранту, номер та дату платіжного доручення про перерахунок коштів Фундації, як не використанні кошти.
3. Порядок та назви статей витрат повинні відповідати статтям, затвердженим договором про отримання гранту.
4. Копії підтверджуючих документів про використання коштів гранту повинні бути зроблені наступним чином: кожна витрата, що здійснювалася безготівковим шляхом обов'язково повинна бути підтверджена копією платіжного доручення, рахунку або договору, накладною або актом виконаних робіт, наданих послуг (якщо проводилося харчування учасників, то обов'язково до акта виконаних робіт необхідно додати копію меню, яке використовували для харчування учасників, якщо в меню будуть зазначені алкогольні напої або сигарети, сума цих товарів виключається з загальної суми харчування і автоматично не підлягає фінансуванню Фундацією Острозьких). Якщо кошти були перераховані на рахунок приватного підприємця необхідно надати такі документи: копії свідоцтва про підприємницьку діяльність, про сплату єдиного податку, квитанцію про сплату податку на поточний місяць. Якщо розрахунки проводилися грантоотримувачем готівкою, то вони повинні бути підтверджені копією авансового звіту, видаткового касового ордера із зазначеним номером авансового звіту, по якому здійснюється відшкодування витрат, копією фіскальних чеків, корінців до прибуткового касового ордера або ж товарних чеків. Якщо це відрядження: копії проїзних документів, квитанції за проживання, посвідчення про відрядження з відміткою печатки організації, до якої направлявся співробітник, авансовий звіт, видатковий касовий ордер із зазначеним номером авансового звіту, по якому здійснюється відшкодування витрат.
5. На кожному первинному документі необхідно надписувати, що фінансується за кошти «Укргазбанка», на кожному рахунку ставить підпис: керівник проекту, керівник організації та бухгалтер,а також вказується назва статті. При подачі копій керівник організації ставить резолюцію»З оригіналом вірно» і завіряється печаткою.
6. Обов'язково за період реалізації гранту (з дати перерахування коштів по гранту до кінцевої дати дії проекту) повинні бути представлені копії банківських виписок.
7. „Фінансовий звіт" повинен містити назви статей в порядку та розмірах (суми), затверджених договором про грант.
8. Організації які пройшли реєстрацію в Управлінні юстиції, мають подати копію статуту, копію свідоцтва про реєстрацію, копію свідоцтва про присвоєння ознаки неприбутковості, а також копію балансу за минулий рік та протокол про призначення голови правління, аналітичний звіт за 2012р. У разі наявності заключення аудиторської перевірки - копію висновку.

Додаток № 4 (до фінансового звіту)

Назва проекту:

Назва організації:

Рух коштів по рахунках у ході реалізації проекту

№/п	Дата	МФО банку	Номер рахунку	сума	Призначення платежу	Підстава до поплати
	15.03.2013			160,00	Оплата за заправку картриджів	Акт ППЗ-010891 від 13.03.2013р (без ПДВ)
Всього:

Дата добавления: 2015-08-27