Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АрхитектураБиологияГеографияДругоеИностранные языки
ИнформатикаИсторияКультураЛитератураМатематика
МедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогика
ПолитикаПравоПрограммированиеПсихологияРелигия
СоциологияСпортСтроительствоФизикаФилософия
ФинансыХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника

Способы создания и модификации сводных таблиц по группам данных в MS Excel.

Основные элементы пользовательского интерфейса табличного процессора Ms Excel | Порядок работы с электронной таблицей, способы ввода данных в ячейки MS Excel | Применение относительных и абсолютных адресов ячеек в Ms Excel | Стандартные последовательности | Применение и возможности «Мастера функций» в MS Excel. | Применение и возможности «Мастера диаграмм» в MS Excel. | Возможности и порядок применения надстройки «Анализ данных» в MS Excel. | Как создать базу данных. | Способы выполнения сортировки и группировки данных в MS Excel. | Способы выполнения фильтрации данных в MS Excel. |


Читайте также:
  1. Gastroenterostomia retrocolica posterior (операция Гаккера в модификации Петерсена). Наложение швов-держалок между желудком и тонкой кишкой.
  2. Gastroenterostomia retrocolica posterior (операция Гаккера в модификации Петерсена). Подшивание анастомоза к краям разреза брыжейки поперечной ободочной кишки слева.
  3. I. ЗАДАЧИ ПАРТИИ В ОБЛАСТИ ЭКОНОМИЧЕСКОГО СТРОИТЕЛЬСТВА, СОЗДАНИЯ И РАЗВИТИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ БАЗЫ КОММУНИЗМА
  4. I. Характеристика состояния сферы создания и использования информационных и телекоммуникационных технологий в Российской Федерации, прогноз ее развития и основные проблемы
  5. II. Решение задачи распределения ресурсов в EXCEL.
  6. II.2. Псевдоним. Причины создания псевдонимов. Способы образования псевдонимов.
  7. II.Вывод “будущее развитие клонирования и генетической модификации, как я это вижу”.

Создание сводных таблиц.

Создание отчета сводной таблицы

1.На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Сводная таблица.

2.В диалоговом окне Создание сводной таблицы выберите Выбрать таблицу или диапазон и проверьте правильность диапазона ячеек в поле Таблица или диапазон.

Excel определяет диапазон для отчета сводной таблицы автоматически, однако его можно изменить, указав другой диапазон или заданное для него имя.

Чтобы использовать данные с другого листа или книги, добавьте имя книги и листа в формате [имя_книги]имя_листа!диапазон.

• Чтобы поместить отчет сводной таблицы на новый лист, начиная с ячейки A1, щелкните элемент На новый лист.

• Чтобы поместить отчет сводной таблицы в определенное место на существующем листе, выберите пункт На существующий лист и укажите в поле Расположение первую ячейку диапазона, в котором необходимо разместить отчет.

3. Нажмите кнопку ОК.

Microsoft Excel добавит пустой отчет сводной таблицы в указанное место и откроет список полей сводной таблицы, с помощью которого можно добавить поля, создать макет и настроить отчет.

Изменение макета данных в сводной таблице

После создания сводной таблицы и добавления в нее полей для анализа можно изменить макет данных, чтобы таблицу было удобнее просматривать и изучать. Чтобы мгновенно макет данных, достаточно выбрать другой макет отчета.

1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.

2. Щелкните Конструктор > Макет отчета.

3. Выберите одну из трех форм представления.

• Показать в сжатой форме: данные на экране не растягиваются по горизонтали, необходимость в прокрутке сведена к минимуму. Этот макет применяется автоматически при создании сводной таблицы.

Как показано на рисунке, элементы из полей, относящихся к разным областям строк, находятся в одном столбце, а элементы из разных полей смещены (например, "Кв1" и "Канада"). Подписи строк в сжатой форме занимают меньше места, благодаря чему больше места остается для числовых данных. Кнопки Развернуть и Свернуть позволяют отобразить или скрыть подробные сведения.

• Показать в форме структуры: данные в сводной таблице отображаются в виде структуры.

• Показать в табличной форме: все данные отображаются в формате таблицы, который упрощает копирование ячеек на другие листы.

 

Раздел 4. Использование информационных компьютерных систем в медицине и здравоохранении. Автоматизированные рабочие места специалистов, медицинские базы данных, диагностические и экспертные системы.


Дата добавления: 2015-08-17; просмотров: 109 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Способы вычисления и представления итогов по группам данных в MS Excel.| Назначение и основные функции автоматизированного рабочего места медицинского работника. Медицинские базы данных.

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.005 сек.)