Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АрхитектураБиологияГеографияДругоеИностранные языки
ИнформатикаИсторияКультураЛитератураМатематика
МедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогика
ПолитикаПравоПрограммированиеПсихологияРелигия
СоциологияСпортСтроительствоФизикаФилософия
ФинансыХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника

Проверка содержания письма

Финансовая стабильность организации | Пирамида | Говорите «спасибо»! | Членство в специальном фонде | Продукция, способствующая сбору пожертвований | Сбор пожертвований на улицах | Честный сбор пожертвований па улицах | Сколько процентов получает сборщик пожертвований? | Правительственные субсидии | Форма обращения/стиль и формат |


Читайте также:
  1. III. ПРОВЕРКА НЕСЕНИЯ СЛУЖБЫ
  2. III. ПРОВЕРКА НЕСЕНИЯ СЛУЖБЫ
  3. Microsoft Office Word : письма , отчёты , веб - страницы и почтовые
  4. P3.1.2.3 Проверка закона Кулона - Регистрация и анализ данных с помощью CASSY
  5. Агиографические элементы, преобладающие в конце повести, не разрушают цельности ее содержания, основанного на художественном вымысле.
  6. азовите элементы содержания правоспособности граждан.
  7. анные меры безопасности рассчитаны на письма с высокой степенью анонимности.

Проверить содержание письма можно ответив на три вопроса:

1) Является ли письмо законченным по форме и содержанию?

Ваше письмо должно освещать все важнейшие факты. Включили ли вы в него всю относящуюся к делу информацию, необходимую для того, чтобы привлечь внимание читателя или произвести на него впечатление?

2) Правильно ли составлено письмо?

Проверьте письмо на наличие ошибок, а затем дайте его кому-нибудь на редакцию. Помни­те, что компьютерные программы проверки ошибок просто не реагируют на многие слова. В то же самое время одно неправильное утверждение может стоить вам уважения со сторо­ны читателя. Правильно ли приведенное вами название должности партнера и его организа­ции? Правильны ли указанные вами источники информации, приводимые вами для поддержки ваших утверждений? Для полной точности составитель письма должен также:

- Знать что-то о личности или организации, к которой вы обращаетесь.

- Быть хорошо осведомленным относительно общих направлений политики ИСККОНа и программы «Пища для Жизни».

- В совершенстве владеть языком, на котором составляется письмо.

- Дважды проверить каждое приводимое в письме утверждение.

- Обратить внимание на тон письма в смысле его точности и ясности.

«Хороший тон»

Если стиль письма соответствует тому, что мы действительно хотим им сказать, то таким же будет и его тон: и получатель письма почувствует, что именно таково наше к нему отношение. Тон письма в высокой степени действует на то, как адресат реагирует на его содержание, как он воспринимает его в общем. Само содержание письма может не вызывать возражений, но может раздражать его тон. То же самое относится и к устной речи. К примеру, фразу «Я рад вас видеть», можно произнести с разной интонацией, от которой будет зависеть и смысл сказанного. Помедлив немного между словами «Я» и «рад», в действительности скажем, что мы не рады видеть партнера.

Подчеркнув же голосом слово «рад» и говоря без каких-либо пауз, мы передадим истинный смысл этого предложения.

Достаточно ли лаконично ваше письмо?

Идея вашего письма должна выражаться с использованием как можно меньшего количества слов, выражающих ее точность, ясностью и учтивостью. Следует избегать витиеватых фраз и ненужных предложений.

 


Дата добавления: 2015-08-10; просмотров: 48 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Стандартная форма для письменных обращений| Ответственный от программы «Пища для Жизни» за связи с общественностью

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.006 сек.)