Функции аппарата управления строительными организациями

Функции аппарата управления СМО показаны ниже на примере строительного треста

Управление деятельностью строительно-монтажных организаций осуществляют руководители организаций и аппарат управления, состоя­щий из линейного и функционального персонала. Линейный персонал -старшие прорабы, прорабы, мастера, диспетчеры, геодезисты, участковые механики и др., функциональный персонал - работник аппарата треста и управлений, выполняющие специализированные функции в подготовке и управлении производством.

Управляющий трестом назначается вышестоящей инстанцией и является доверенным лицом государства или другого собственника

Управляющий имеет право утверждать и изменять оклады за­работной платы ИТР и служащим в пределах своих полномочий. В ком­петенцию управляющего входит право приема на работу и увольнения подчиненных ему работников, которое он реализует в соответствии с трудовым законодательством. Управляющий непосредственно руководит плановым и сметно-договорным отделами, бухгалтерией и отделом кад­ров. Руководство остальными отделами и службами он осуществляет через своих заместителей. Один из заместителей, обычно главный инженер, является первым заместителем управляющего.

Главный инженер ответственен за осуществление технической политики в организациях треста. В его обязанности входят внедрение в производство достижений науки и техники, совершенствование технологии, обеспечение качества работ. Он руководит производственным и тех­ническим отделами, отделами главного механика и энергетика, технолога, лабораторией, направляет работу по охране труда и рационализации.

Заместитель управляющего организует материально-техническое снабжение, транспорт, хозяйственное обслуживание произ­водства, а также коммуналфо-бытовое обслуживание коллектива треста. Ему подчинены управления комплектации (или контора снабжения), транспортное подразделение, АХО, жилищно-коммунальная контора (ЖКК) и пожарно-сторожевая охрана (ПСО).

Заместитель управляющего по экономической работе (главный экономист) руководит планово-экономической работой треста, орга­низует хозяйственную и финансовую деятельность, разрабатывает и про­водит в жизнь мероприятия по улучшению техникр-экоцомических пока­зателей работы треста

Плановый отдел составляет проекты перспективных, годовых и оперативных планов подрядных и субподрядных работ; планы де­ятельности предприятий и хозяйств строительной организации, доводит

плановые задания до исполнителей.

Производственный отдел ведет подготовку производства (сов­местно с главным технологом); направляет, систематически контролирует и регулирует производственную деятельность строительно-монтажных управлений и участков, своевременный ввод в действие мощностей и объектов; в соответствии с технологической последовательностью увязывает сроки выполнения работ строительными управлениями и субподряд­ными организациями; составляет графики строительства и обеспечения его материально-техническими ресурсами.

Технический отдел принимает от заказчиков проектно-сметную документацию, контролируя ее своевременное поступление, комплектность и качество; обеспечивает технической документацией СУ и суб­подрядные организации; разрабатывает с участием других подразделений треста планы технического развития, руководит рационализаторской и изобретательской работой в тресте.

Главный технолог является заместителем главного инженера, руководит отделом (группой) проектирования производства работ и отве­чает за подготовку производства и соблюдение технологической дисцип­лины. Основной обязанностью главного технолога является внедрение передовой технологии и организации работ путем разработки соответст­вующей проектно-технологической документации

Главный механику возглавляющий в больших трестах отдел, яв­ляется заместителем главного инженера по вопросам механизации работ. В его обязанности входят организация и контроль за эксплуатацией соб­ственного и арендуемого парка машин, механизмов и оборудования; обеспечение своевременного и правильного оформления заказов и соответствующей проектной и сметной документации

Главный энергетик является заместителем главного инженера по вопросам энергоснабжения. Он организует и контролирует эксплуатацию энергетического хозяйства и связи на объектах треста; иногда контроли­рует работу электромонтажных субподрядных организаций

Сметно-договориый отдел рассматривает и согласовывает смет­ную документацию, контролирует ее поступление; оформляет договоры подряда и субподряда, контролирует их выполнение и предъявляет санк­ции при нарушении договоров; контролирует правильность расчетов с заказчиками и субподрядчиками за выполненные СМР

Бухгалтерия осуществляет бухгалтерский учет хозяйственной деятельности, контроль за правильным расходованием материальных ценностей и денежных средств.

Юрисконсульт (юридический отдел) - обеспечивает правовое обслуживание: участвует в подготовке договоров с заказчиками; подряд­чиками, поставщиками и др. контрагентами; подготавливает претензион­ные иски, представляет свою организацию в арбитражном и гражданском суде

Производитель работ является непосредственным руководите­лем и организатором производства. Как единоначальник на порученном ему участке, он несет ответственность за все стороны производственной деятельности,

К основным обязанностям прораба относятся: выполнение утвер­жденных показателей плана работ; обеспечение должного качества работ; рациональное использование трудовых и материальных ресурсов

Строительный мастер является младшим командиром на произ­водстве, в задачу которого входит техническое и организационное обес­печение работы подчиненного ему коллектива (бригады, смены и т. Д

Бригадир - непосредственный руководитель низового производ­ственного коллектива. Бригадой считается трудовой коллектив численностью 10 человек и более на общестроительных работах и, начиная с 6 че­ловек, - на специальных работах. Коллективы меньшего состава называ­ются звеньями. Бригадир, являясь рабочим, основное время трудится в составе бригады, как и все остальные ее члены.

40. Управленческие решения, разновидности, процесс принятия. УР - является продуктом управления труда, имеет свой субъект это лицо или орган который его принимает, имеет свой объект это лицо или орган который его выполняет. Классификация по субъекту: администр. или обществ., руководство фирмы, руководители подразделений, по объекту: по организации в целом, по подразделениям, по службам и отделениям, по отд.исполнителям, по предмету управления: организационное, техническое, экономическое, социальное, по периоду управления: оперативное, текущее, перспективные, по этапу управления: плановые, организационные, контрольные, по регулированию, по учету по отчетности; по степени важности: стратегические, тактические; по степени обязательности: обязательные, рекомендательные; по форме представления: документированные, недокументированные. Процесс принятия УР- сбор информации, анализ, подготовка УР, принятие УР, доведения до исполнителя, контроль. Способы принятия УР: авторитетные - чужие кот-е приним. в анолог.ситуации.; интуитивный – выбор сделан на основе того, что он правильный при этом нет сознательного взвешивания за и против, для высшего рук-ва; основанные на суждениях – выбор обусл.знаниями и опытом, опирается на здравый смысл; рациональный – обосновыв. с помощью объективного аналитич. и опытом ни зависит от прошлого.

41. Управление конфликтами: природа конфликта, типы конфликтов, причины конфликтов.

Природа конфликтов.

Конфликт-столкновение противоречивых или несовместимых сил. Это противоречия, возникшие в процессе их совместной деятельности, из-за непонимания или противоположности интересов. Отсутствие согласия между 2 или более сторонами.

В основе любого конфликта лежит ситуация, включающая либо противоположные позиции сторон по какому-то вопросу, либо противоположные цели средства их достижения.

Чтобы конфликт начал развиваться необходим инцидент. Конфликтеная ситуация может создаваться намеренно с определенной целью или без нее.

В развитии каждого конфликта может возникнуть новая конфликтная ситуация, которая ведет к прекращению данного конфликта и к началу нового.

Типы конфликтов:

1. Внутриличностный - возникает когда человеку предъявляется противоречивое требование, несоответствие производственных требований с личностными потребностями

2. Межличностный – самый распространенный

3. Конфликт между личностью и группой

4. Межгрупповой

Кроме того конфликты классифицируются по другим признакм:

-по степени проявления: скрытый, открытый;

-по степени случайности: случайные, сознательно провоцируемые.

Причины конфликтов.

Их можно сгруппировать:

1. Недостаточная согласованность и противоречивость целей отдельных групп и работников.

2. Усталость орг. структуры. Нечеткое разграничение прав, обязанностей и ответственности.

3. Не достаточный уровень профессиональной подготовки.

4. Ограниченность ресурсов. Руководство решает как правильно распределить эти ресурсы.

5. Необоснованное публичное порецание одних и похвала других.

6. Противоречие между должностными обязанностями работника и работой по требованию руководителя.

7. Различия в манере поведения и жизненном опыте.

8. Неопределенность перспектив роста.

9. Неблагоприятные условия рабочих

10. Недостаточность благожелательного влияния со стороны руководителя.

11. Психологический феномен (чувство зависти)

Пути разрешения конфликта:

Психологический:

-снижение эмоционального накала и перевод конфликта в более спокойное русло

-дружественная беседа с положительным отзывом о др. конфликтующей стороне

Педагогический:

-сглаживание спорных вопросов

-компромисс, договоренности

-перевод конфликта в конфронтацию-в открытую содержательную беседу

-создание ситуации переговоров

Административный

-использование принуждения

-изоляция-устранение влияющих участников конфликта

Дата добавления: 2015-07-19