Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АрхитектураБиологияГеографияДругоеИностранные языки
ИнформатикаИсторияКультураЛитератураМатематика
МедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогика
ПолитикаПравоПрограммированиеПсихологияРелигия
СоциологияСпортСтроительствоФизикаФилософия
ФинансыХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника

Секретарь-машинистка

На предприятиях и в учреждениях выполняет технические функ­ции по содействию работе руководителя. Как правило, секретарем-машинисткой работают женщины. Ежедневно она записывает и переда­ет поручения руководителя исполнителям, контролирует их выполне­ние. Собирает и обобщает необходимую информацию, самостоятельно принимает решение о степени ее важности. Подготавливает материалы для доклада руководителю. Ведет телефонные переговоры. Организует прием посетителей и обеспечивает их необходимой информацией. Во время заседаний, переговоров ведет протоколы и оформляет их в соответствии с существующими стандартами.

В круг обязанностей секретаря-машинистки также может входить делопроизводство: разбор, регистрация и отправка корреспонденции;

формирование дел; размножение документов; направление докумен­тов в соответствующие подразделения своего учреждения; ведение картотеки прохождения документов и осуществление контроля за сроками их прохождения.

В процессе работы использует ручные (ручки, карандаши и пр.), механические (печатная машинка), электронные средства (компьютер), средства связи (телефон, факс), множительную технику. Особенностью профессии являются многочисленные деловые и неформальные контак­ты с сотрудниками и посетителями. Возможна сверхурочная работа и ненормированный рабочий день. Стрессогенным фактором является вынужденный темп работы в условиях частых помех (телефонные звонки, приход посетителей).

Для успешного освоения профессии необходимы: склонность к работе с людьми и документами, хорошая зрительно-моторная коорди­нация, умение концентрировать и распределять внимание, хорошая долговременная и оперативная память, эмоциональная устойчивость, высокая помехоустойчивость, а также навыки делового общения, кон­структивное восприятие критики в свой адрес.

Должна знать: правила пунктуации и орфографии; машинописи-правила эксплуатации электронной и оргтехники; стандарты оформле­ния деловых писем и документации; структуру предприятия. Желатель­но знание стенографии и иностранного языка.

Должна уметь: выполнять машинописные работы; оформлять доку­ментацию согласно стандартам; пользоваться оргтехникой и компьюте­ром; владеть навыками делового общения; обслуживать деловые встречи.

Эта профессия противопоказана лицам, страдающим заболевания­ми сердца неблагоприятного течения, в связи с опасностью их прогрессирования в период повышения напряженности труда, а также кожными заболеваниями и полиартритом с поражением кистей рук.

Родственные профессии: делопроизводитель, диспетчер на теле­фоне, референт, сотрудник справочной службы.


Дата добавления: 2015-11-30; просмотров: 34 | Нарушение авторских прав



mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.005 сек.)