Основні вимоги до складання та подання фінансової звітності

Фінансова звітність повинна бути достовірною - не містити помилок і неточностей, що можуть вплинути на рішення користувачів звітності. Тому всі установи перед складанням річної звітності повинні обов'язково здійснити інвентаризацію своїх активів та зобов'язань. Дані статей балансу на кінець звітного року повинні бути обґрунтовані результатами ретельно здійсненої перед складанням річного бухгалтерського звіту інвентаризації основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, резервів, документів та розрахунків, порядок якої затверджено Наказом Міністерства фінансів України - від 11.08.94 № 69 та регламентовано Інструкцією з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу, затвердженої Наказом Головного управління Державного казначейства України від 30.10.98 №90.

До подання річного бухгалтерського звіту на підставі затверджених керівником установи пропозицій постійних інвентаризаційних комісій з урегулювання розбіжностей фактичної наявності цінностей інвентаризації відповідні записи мають бути внесені до реєстрів і рахунків бухгалтерського обліку. Суми статей балансу за коштами на рахунках у банках, дані про рух фінансування з бюджету повинні відповідати відомостям, вказаним у виписках органів Державного казначейства (відділень банків). Відображення в балансі сум за розрахунками з фінансовими і податковими органами, які взаємно не погоджені, не допускається.

Звітність повинна забезпечувати можливість порівнювати звіти за різні періоди. Для забезпечення цього у звітності наводяться дані за поточний та попередній звітні періоди. Фінансова звітність повинна містити інформацію про всі операції та події, які відбулися у звітному періоді.

Фінансові звіти розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів і зведені фінансові звіти головними розпорядниками бюджетних коштів складаються в гривнях, зокрема й про операції, здійснені в іноземній валюті. Розпорядники бюджетних коштів форми фінансової звітності за операціями в іноземній валюті, що здійснюються у розрахунках за загальним та спеціальним фондами, складають у національній валюті України за загальним порядком та подають до органів Державного казначейства України за місцем обслуговування для консолідації.

Форми фінансової звітності повинні заповнюватися за всіма передбаченими позиціями, графами, рядками. За відсутності даних незаповнені статті прокреслюють або заповнюють нулями. Додаткові статті та показники у форми фінансової звітності вводити забороняється. Проставляння додаткових кодів економічної класифікації видатків, які не включені до відповідних форм фінансової звітності, не допускається.

Кошти, які протягом звітного періоду надходять на ім'я установ на відновлення касових видатків (за телефонні переговори, помилково перераховані тощо), згідно з чинним законодавством України відображають у відповідних формах фінансової звітності як зменшення касових видатків за тим кодом економічної класифікації видатків, за яким вони були проведені у звітному періоді.

За казначейської форми обслуговування кошторисів фінансові звіти розпорядників бюджетних коштів перевіряють в частині відповідності окремих даних форм фінансової звітності на відповідність аналогічних даних, відображених в обліку органів Державного казначейства України, і візуються останніми з проставлянням підпису, печатки або штампа на кожній сторінці звіту.

Віза органу Державного казначейства України засвідчує, що дані звітів розпорядників бюджетних коштів є тотожними даним обліку органів Державного казначейства України і підлягають консолідації у зведеному звіті розпорядника бюджетних коштів вищого рівня.

Дані обліку органу Державного казначейства України за операціями з обслуговування кошторисів розпорядників бюджетних коштів, що формуються в інформаційній системі Державного казначейства України, вважають остаточними. У завізовані звіти зміни можуть вноситися лише за погодженням з органом Державного казначейства України, що ці звіти візував.

Бюджетні установи, у яких згідно з чинним законодавством України протягом звітного періоду була здійснена реорганізація (змінена підпорядкованість), фінансові звіти складають за весь звітний період та подають у повному обсязі за новою підпорядкованістю. Установи вищого рівня у зведених фінансових звітах ураховують звіти таких бюджетних установ у повному обсязі наростаючи підсумком з початку року.

Зведена фінансова звітність обласних державних адміністрацій до подання Державному казначейству України повинна бути перевірена і завізована відповідним обласним управлінням Державного казначейства України (з проставлянням підпису, печатки або штампа на кожній сторінці звіту).

Зведені фінансові звіти бюджетних установ, що мають підвідомчі установи, до подання головному розпоряднику бюджетних коштів повинні бути перевірені і завізовані відповідними обласними управліннями Державного казначейства України (за винятком установ, які мають структурні підрозділи в різних областях).

Зведена фінансова звітність центральних органів виконавчої влади та інших головних розпорядників бюджетних коштів повинна відповідати аналогічним зведеним звітним даним органів Державного казначейства України. Фінансову звітність подають до вище поставлених установ безпосередньо головний бухгалтер (керівник фінансової служби).

Зведені річні фінансові звіти центральних органів виконавчої влади та інших головних розпорядників бюджетних коштів (зокрема обласних державних адміністрацій) подають до Управління консолідованої звітності з виконання бюджетів Державного казначейства України керівники бухгалтерських служб цих органів. Звіти подаються попередньо перевірені і завізовані управлінням видатків державного бюджету Державного казначейства України, -- про кошторисні планові та виділені асигнування з бюджету за загальним та спеціальним фондами.

Зведені фінансові звіти головних розпорядників місцевих бюджетів, попередньо завізовані в органах Держаного казначейства України, подаються відповідному фінансовому органу для підготовки пояснювальної записки до звіту про виконання бюджетів.

Форми фінансових звітів подаються на електронних носіях у вигляді транспортних файлів звітних даних згідно з вимогами автоматизованої системи Державного казначейства України.

Форми фінансової звітності підписує керівник бюджетної установи та головний бухгалтер, а зведену звітність - керівник вище поставленої організації (або його заступник) та головний бухгалтер (або його заступник). Без таких підписів звіти вважаються недійсними.

Контроль за дотриманням законодавства про бухгалтерський облік та фінансову звітність у бюджетних установах здійснюють КРУ та перевіряючи органи інших міністерств і відомств України в межах їх повноважень, передбачених чинним законодавством.

Заповнюючи форми звітності, необхідно пам'ятати про обов'язкові реквізити. Заголовна частина форм заповнюється в такій послідовності:

· реквізит «Установа» відображає повну назву установи (відповідно до установчих документів), зареєстровану в установленому порядку, та її ідентифікаційний код за Єдиним державним реєстром підприємств і організацій України (ЄДРПОУ);

· реквізит «Територія» відображає назву території, де розташована установа, відповідно до системи позначень адміністративно-територіальних одиниць (КОАТУУ);

· реквізит «Галузь (вид діяльності) відображає вид діяльності установи відповідно до Загального класифікатора галузей народного господарства 9ЗКГНГ);

· реквізит «Адреса організації» відображає повну поштову адресу установи;

· код відомчої класифікації видатків;

· код програмної класифікації видатків.

Дата добавления: 2015-11-14