Практическое занятие №8 (14 часов)

Тема: Формуляр современного управленческого документа

8.1 Развитие УСОРД. ГОСТ Р 6.30–2003: назначение, содержание, область применения (2 часа)

Вопросы для обсуждения:

1. ГОСТы 1970-х годов, регламентирующие систему организационно-распорядительной документации.

2. Развитие УСОРД в 1990-е годы.

3. Состав документов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

4. Характеристика ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. УСОРД. Требования к оформлению документов.

5. Сравнительный анализ ГОСТ Р 6.30–2003 и ГОСТ Р.30–97.

6. Состав реквизитов служебных документов.

Задания для самостоятельной работы студентов:

1. Выяснить состав реквизитов организационно-распорядительных документов, закрепленный в ГОСТах 1970-х годов.

2. Выявить изменения в требованиях к оформлению документов в соответствии с ГОСТ 6.38–90.

3. Определить значение ГОСТ Р 6.30–97, объяснить проблемы, связанные с его внедрением.

4. Выяснить область применения, назначение, структуру ГОСТ Р 6.30–2003.

5. Провести анализ структуры формуляра современного управленческого документа, закрепленного в ГОСТ Р 6.30–2003.

6. Составить конспект, выписав требования к оформлению реквизитов служебных документов, используя ГОСТ Р 6.30–2003, методические рекомендации ВНИИДАД к данному ГОСТу и типовую инструкцию по делопроизводству федеральных органов исполнительной власти.

Методические рекомендации по подготовке к занятию

Изучая данную тему, необходимо обратиться к действовавшим в 1970-е годы стандартам на организационно-распорядительную документацию. Определить количество реквизитов и месторасположение каждого из них. Затем важно рассмотреть ГОСТ Р 6.38–90, который регламентировал единый порядок оформления документов. Его сменил новый стандарт с буквой «Р» (российский) ГОСТ Р 6.30–97, который вступил в силу в 1998 г. и действовал до 2001 года. Рассмотрение темы необходимо продолжить анализом ГОСТ Р 6.30–2003. Его следует сравнить с ранее действовавшим ГОСТ Р 6.30–97, подчеркнуть взаимопреемственность нормативных актов. Принципиальное отличие данных ГОСТов заключается в их статусе.

Тематика докладов по теме:

1. История развития отдельных реквизитов (по выбору).

2. Формуляр современного документа.

3. Развитие УСОРД.

4. Значение опыта советского делопроизводства для современной организации ДОУ.

5. Роль ВНИИДАД в разработке нормативно-методических документов общегосударственного характера в сфере делопроизводства.

Список источников и литературы

Источники

1. Основные источники

1.1 ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт России, 2003.

1.2 ГОСТ 6.38–72. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт СССР, 1972.

1.3 ГОСТ 6.39–72. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец. – М.: Госстандарт СССР, 1972.

1.4 ГОСТ 6.15.1–75. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Основные положения. – М.: Госстандарт СССР, 1975.

1.5 ГОСТ 6.30–90. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт, 1990.

1.6 ГОСТ Р 6.30–97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт России, 1997.

2. Дополнительные источники

2.1 ГОСТ 116487–83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт СССР, 1983.

2.2 ГОСТ 6.10.2–83. Унифицированные системы документации. Термины и определения. – М.: Госстандарт СССР, 1983.

2.3 ГОСТ 6.10.4–84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. – М.: Госстандарт СССР, 1984.

Литература

1. Основная литература

1.1 Быкова, Т. А. Делопроизводство: Учебник / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина. Под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006.

1.2 Кузнецова, Т. В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) / Т. В. Кузнецова. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003.

1.3 Ларин, М. В. Оформление служебных документов: Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30–2003 / М. В. Ларин, А. Н. Сокова. – 2-е. изд. – М.: МЦФЭР, 2006.

1.4 Плешкевич, Е. А. Понятие «реквизит документа» к постановке вопроса / Е. А. Плешкевич // Делопроизводство. – 2005. – №1. – С. 15.

1.5 Чуковенков, А. Ю. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» / А. Ю. Чуковенков, В. Ф. Янковая. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.

2. Дополнительная литература

2.1 Кузнецова, Т. В. Делопроизводство как отражение системы и технологии управления / Т. В. Кузнецова // Делопроизводство. – 2003. – №2. – С. 12–13.

2.2 Лившиц, Я. З. Из истории стандартизации и унификации документов в советских учреждениях / Я. З. Лившиц // Вопросы архивоведения. – 1964. – №3. – С. 85–94.

2.3 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30–2003 / Сост.: М. Л. Гаврилин, А. С. Красавин, Л. В. Кузнецов и др.; общ. ред. М. В. Ларин, А. Н. Сокова. – М.: Росархив; ВНИИДАД, 2003.

2.4 Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30–97: Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: «Научная книга», 1998.

2.5 Рогожин, М. Ю. Деловые документы в примерах и образцах / М. Ю. Рогожин. – 2-е изд. – М.: МЦФЭР, 2005.

2.6 Санкина, Л. В. Стандартизация организационно-распорядительной документации: юридический аспект / Л. В. Санкина // Классификаторы и документы. – 1996. – №3–4. – С. 18–23.

Дата добавления: 2015-07-11