Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Основные требования к оформлению реквизитов документов

Читайте также:
  1. I. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ПОЛИТИКИ ПЕРЕМЕН
  2. II. 1. ОСНОВНЫЕ ПОТРЕБНОСТИ ЧЕЛОВЕКА.
  3. II. НАЗНАЧЕНИЕ, ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
  4. II. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРАКТИКИ
  5. III. Требования к подготовке и представлению проектов законодательных и нормативных актов
  6. IV. основные направления военно-патриотического воспитания.
  7. IX. Организация документов в делопроизводстве

 

┌──────────────┬────────────┬──────────────────────────┬───────────────┐

│ Наименование │ Номер │ Требования │ Примечания │

│ реквизита │реквизита по│ │ │

│ │ ГОСТу │ │ │

├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

│Государствен- │ 01 │Помещают в соответствии с │ │

│ ный герб РФ │ │ Положением о │ │

│ │ │ Государственном Гербе │ │

│ │ │ РФ*(58) │ │

├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

│Герб субъекта │ 02 │Помещают в соответствии с │ Не │

│ РФ │ │правовыми актами субъектов│воспроизводит- │

│ │ │ РФ │ ся, если на │

│ │ │ │бланке помещен │

│ │ │ │ герб РФ │

├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

│ Эмблема │ 03 │Помещают в соответствии с │ Не │

│организации*(5│ │ Уставом (Положением) │воспроизводит- │

│ 9) (товарный │ │ организации │ ся, если на │

│ знак, знак │ │ │бланке помещен │

│обслуживания) │ │ │ герб РФ или │

│ │ │ │ субъекта РФ │

├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

│ Код │ 04 │ Проставляется в │ - │

│ организации │ │ соответствии с ОKПО │ │

├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

│ Основной │ 05 │ Проставляется в │ - │

│государствен- │ │ соответствии с │ │

│ ный │ │ документами, выдаваемыми │ │

│регистрацион- │ │ налоговыми органами │ │

│ ный номер │ │ │ │

│(далее - ОГРН)│ │ │ │

│ юридического │ │ │ │

│ лица │ │ │ │

├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

│ ИНН/KПП │ 06 │ Проставляется в │ - │

│ │ │ соответствии с │ │

│ │ │ документами, выдаваемыми │ │

│ │ │ налоговыми органами │ │

├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

│ Код формы │ 07 │ Проставляется в │ - │

│ документа │ │ соответствии с ОKУД │ │

├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

│ Наименование │ 08 │ Указывается в полном │ Над полным │

│ организации │ │ соответствии с │ наименованием │

│ │ │ наименованием, │ указывается │

│ │ │ закрепленным в │ сокращенное │

│ │ │учредительных документах │ (условное), а │

│ │ │ │ при его │

│ │ │ │ отсутствии - │

│ │ │ │ полное │

│ │ │ │ наименование │

│ │ │ │ выше-стоящей │

│ │ │ │ организации │

│ │ │ │ (при наличии │

│ │ │ │последней)*(60)│

├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

│ Справочные │ 09 │ Указываются: почтовый │ - │

│ данные об │ │адрес, адрес электронной │ │

│ организации │ │почты, номера телефонов, │ │

│ │ │ факсов, телексов, │ │

│ │ │ банковских счетов и │ │

│ │ │ другие необходимые для │ │

│ │ │ осуществления ее │ │

│ │ │ деятельности сведения │ │

├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

│ Наименование │ 10 │ Указывается в │Для писем, как │

│вида документа│ │ соответствии с Уставом │ правило, не │

│ │ │(Положением) организации │ указывается │

│ │ │ и требованиями УСОРД │ │

├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

│Дата документа│ 11 │ Указывается дата │ Если документ │

│ │ │ подписания или │разрабатывается│

│ │ │ утверждения документа │ несколькими │

│ │ │ (для протокола - дата │организациями, │

│ │ │ заседания, для акта - │ то датой │

│ │ │ дата события) в │ документа │

│ │ │последовательности: день │ является │

│ │ │месяца, название месяца, │ наиболее │

│ │ │ год. День и название │ поздняя из │

│ │ │месяца обозначаются двумя │ указанных ими │

│ │ │парами арабских цифр, год │при подписании │

│ │ │ - четырьмя*(61). │ │

├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

│Регистрацион- │ 12 │ Указывается арабскими │Регистрационный│

│ ный номер │ │цифрами порядковый номер │ номер │

│ документа │ │ по регистрационному │ документа, │

│ │ │ журналу. В необходимых │ составленного │

│ │ │ случаях последний может │совместно двумя│

│ │ │дополняться индексом дела │ и более │

│ │ │ по номенклатуре дел │организациями, │

│ │ │ организации, кодом │ состоит из │

│ │ │ корреспондента, кодом │регистрационных│

│ │ │ исполнителя и пр. │ номеров, │

│ │ │ │присвоенных по │

│ │ │ │журналам каждой│

│ │ │ │ из этих │

│ │ │ │ организаций и │

│ │ │ │ проставленных │

│ │ │ │ через косую │

│ │ │ │черту в порядке│

│ │ │ │ указания │

│ │ │ │ авторов │

│ │ │ │ документа │

├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

│ Ссылка на │ 13 │Указываются номер и дата │ Применяется │

│регистрацион- │ │ документа, на который │ только в │

│ ный номер и │ │ дается ответ │ исходящих │

│дату документа│ │ │ ответных │

│ │ │ │ документах │

├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

│ Указание на │ 14 │ Указываются в │ Указываются, │

│ место │ │ соответствии с принятым │если затруднено│

│ составления │ │административно-террито- │его определение│

│ (издания) │ │ риальным делением, с │ по реквизитам │

│ документа │ │ использованием │ 08, 09 │

│ │ │ общепринятых сокращений │ │

├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

│ Сведения об │ 15 │Указываются наименования │При направлении│

│ адресате │ │ адресатов: организаций │ документа в │

│ │ │ или структурных │ несколько │

│ │ │подразделений (в именит. │ однородных │

│ │ │падеже), должностных или │ организаций │

│ │ │ физических лиц (в дат. │ (структурных │

│ │ │ падеже) │подразделений) │

│ │ │ │ сведения │

│ │ │ │ указываются │

│ │ │ │ обобщенно │

├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

│ │ │ При утверждении │ - │

│ │ │ должностным лицом - │ │

│ │ │УТВЕРЖДАЮ (без кавычек) с │ │

│ │ │ указанием наименования │ │

│ │ │ должности утверждающего │ │

│ │ │ лица, его │ │

├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

│ Гриф │ 16 │ подписи, инициалов, │Располагается в│

│ утверждения │ │ фамилии, а также даты │правом верхнем │

│ документа │ │ утверждения. При │углу документа │

│ │ │ утверждении │ │

│ │ │постановлением (решением, │ │

│ │ │ приказом, протоколом и │ │

│ │ │ т.п.) - УТВЕРЖДЕНО (без │ │

│ │ │ кавычек) с указанием │ │

│ │ │ наименования │ │

│ │ │утверждающего документа в │ │

│ │ │именительном падеже, его │ │

│ │ │ даты и номера │ │

├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

│ Резолюция │ 17 │ Указываются фамилии и │ В отдельных │

│ │ │ инициалы исполнителей, │ случаях │

│ │ │содержание поручения (при │ опускается │

│ │ │ необходимости), срок │ оформление │

│ │ │ исполнения, подпись │ резолюции на │

│ │ │ поручителя и дата │ отдельном │

│ │ │ │ листе │

├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

│ Заголовок к │ 18 │ Включает в себя │ Заголовок к │

│ тексту │ │ согласованное с │ тексту │

│ │ │ наименованием документа │ документов, │

│ │ │ указание на краткое │оформленных на │

│ │ │ содержание последнего │ листах А5, │

│ │ │ (обычно в предл. или │ может не │

│ │ │ родит.падеже) │ составляться │

├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

│ Отметка о │ 19 │Указывается на документах,│ - │

│ контроле │ │ исполнение которых │ │

│ │ │ поставлено на контроль │ │

│ │ │штампом "K" или "Контроль"│ │

├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

│ Текст │ 20 │ Составляется на │ - │

│ документа │ │ государственном языке в │ │

│ │ │ соответствии с │ │

│ │ │ законодательством РФ │ │

│ │ │(субъекта РФ). Оформляется│ │

│ │ │ в виде таблицы, анкеты, │ │

│ │ │ связного текста или │ │

│ │ │ сочетания перечисленного │ │

├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

│ Отметка о │ 21 │ При наличии приложений к │ - │

│ наличии │ │документу - Приложение: на│ │

│ приложения │ │ стольких-то листах, в │ │

│ │ │ стольких-то экземплярах │ │

│ │ │ Для приложения, не │ │

│ │ │ названного в тексте, │ │

│ │ │ указывается и его │ │

│ │ │наименование. При наличии │ │

│ │ │ нескольких приложений │ │

│ │ │ приводится их нумерация │ │

├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

│ Подпись │ 22 │ Включает в себя │ Должность не │

│ │ │ наименование должности, │ указывается │

│ │ │ личную подпись, ее │ (указывается │

│ │ │ расшифровку (инициалы и │ сокращенно) │

│ │ │ фамилию) │при оформлении │

│ │ │ │ на бланке │

│ │ │ │ должностного │

│ │ │ │ лица │

├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

│ Гриф │ 23 │ При согласовании │ - │

│ согласования │ │ должностным лицом - │ │

│ документа │ │СОГЛАСОВАНО (без кавычек),│ │

│ │ │ наименование должности, │ │

│ │ │ личная подпись лица, │ │

│ │ │проводившего согласование,│ │

│ │ │ ее расшифровка, дата │ │

│ │ │ согласования. При │ │

│ │ │ согласовании другим │ │

│ │ │документом - СОГЛАСОВАНО, │ │

│ │ │ наименование документа, │ │

│ │ │наименование разработчика │ │

│ │ │ документа, дата и номер │ │

│ │ │ документа │ │

├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

│ Виза │ 24 │ Указываются должность, │ При │

│ согласования │ │ личная подпись │необходимости │

│ документа │ │ визирующего, ее │согласования с │

│ │ │ расшифровка, дата │ четырьмя и │

│ │ │ визирования. При наличии │ более │

│ │ │ замечаний выше подписи │ должностными │

│ │ │ делается пометка: │ лицами │

│ │ │ "Замечания прилагаются". │оформление виз │

│ │ │ Виза ставится на обороте │ производится │

│ │ │ последнего листа │ на "Листе │

│ │ │ подлинника документа или │согласования". │

│ │ │ копии отправляемого │ Замечания │

│ │ │ документа (письма) │прилагаются на │

│ │ │ │ отдельном │

│ │ │ │ листе │

├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

│ Печать │ 25 │ Ставится на документах, │ Ставится на │

│ │ │удостоверяющих права лиц, │свободном поле │

│ │ │ фиксирующих факты, │левее подписи, │

│ │ │ связанные с финансовыми │ с частичным │

│ │ │ средствами, а также на │ перекрытием │

│ │ │ иных документах, для │личной подписи │

│ │ │ которых требуется │ или поверх │

│ │ │ заверение подписи │ отметки М.П. │

│ │ │ │(место печати) │

├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

│ Отметка о │ 26 │ Указываются "Верно", │ При │

│ заверении │ │должность, личная подпись │необходимости │

│ копии │ │ лица, заверившего копию, │ заверяется │

│ │ │расшифровка подписи, дата │ печатью │

│ │ │ заверения │ организации. │

│ │ │ │ Ксерокопии, │

│ │ │ │ содержащие │

│ │ │ │ изображение │

│ │ │ │оттиска печати │

│ │ │ │ организации, │

│ │ │ │ повторно │

│ │ │ │ печатью не │

│ │ │ │ заверяются │

├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

│ Отметка об │ 27 │ Указываются инициалы и │Располагается │

│ исполнителе │ │фамилия исполнителя, номер│в левом нижнем │

│ │ │ его телефона │ углу лицевой │

│ │ │ │или оборотной │

│ │ │ │ стороны │

│ │ │ │ последнего │

│ │ │ │ листа │

│ │ │ │ документа │

├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

│ Отметка об │ 28 │Указываются ссылка на дату│ Отметка об │

│ исполнении │ │ и номер документа, │ исполнении │

│ документа и │ │ свидетельствующего об │ документа │

│ направлении │ │ исполнении, либо отметка │ может быть │

│ его в дело │ │"В дело такое-то", личная │ подписана │

│ │ │подпись исполнителя и дата│руководителем │

│ │ │ исполнения │подразделения, │

│ │ │ │ в котором │

│ │ │ │ исполнен │

│ │ │ │ документ │

├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

│ Отметка о │ 29 │ Указываются порядковый │В необходимых │

│ поступлении │ │ номер и дата поступления │случаях также │

│ документа в │ │ документа │ указываются │

│ организацию │ │ │часы и минуты │

│ │ │ │ поступления │

│ │ │ │ документа │

├──────────────┼────────────┼──────────────────────────┼───────────────┤

│Идентификатор │ 30 │ Указываются наименование │Проставляется │

│ электронной │ │ файла, дата и другие │в левом нижнем │

│ копии │ │ данные, необходимые для │ углу │

│ документа │ │ поиска документа │(колонтитуле) │

│ │ │ │каждого листа │

│ │ │ │ документа │

└──────────────┴────────────┴──────────────────────────┴───────────────┘

 

Отметим, что использование реквизитов для оформления управленческих документов следует осуществлять избирательно, исходя из целесообразности и с учетом вида служебного документа. Например, бланк письма, в зависимости от учредительных документов организации, включает реквизиты 01 (02 или 03), 04-06, 08, 09, а при необходимости - ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11-15 и 17-20. Бланк конкретного вида документа (за исключением письма) организации включает реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14, а при необходимости - и ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11-13, 18 и 19 (см. пп. 4.7 ГОСТа Р6.30-2003). Схемы расположения реквизитов на угловом и продольном бланках представлены соответственно на рис. 3.1 и 3.2.

 


Дата добавления: 2015-10-13; просмотров: 64 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Ницше Фридрих Вильгельм| Государственный флаг Пор Шебрании

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.035 сек.)