Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Библиографическое описание документа

Читайте также:
  1. А. Учет прав на бездокументарные ценные бумаги
  2. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТАЦИИ
  3. Б. Защита нарушенных прав правообладателей по бездокументарной ценной бумаге
  4. Библиографическая запись. Библиографическое описание
  5. Библиографическое описание
  6. Ботаническое описание

Важная роль при создании управленческих документов отводится правильному и грамотному оформлению ссылок на библиографическое описание документов и правил их составления: набор элементов описания, последовательность их расположения, наполнения и способ представления каждого элемента, применения условных разделительных знаков. Особенно это актуально для электронных документов.

Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений (БС) о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа. Источником БС является документ в целом, в первую очередь те его элементы, которые содержат выходные сведения. БС в описании указывают в том виде, в каком они даны в документе, или формулируют их на основе анализа документа. Для уточнения имеющихся или получения недостающих БС используют библиографические пособия, библиотечные каталоги, справочные издания и прочие источники.

Библиографическое описание (БО) состоит из элементов, объединенных в области, и заголовка. Элементы и области располагают в определенной последовательности, отдельные из них могут повторяться.

Элементы описания подразделяют на обязательные и факультативные. Обязательные элементы обеспечивают идентификацию документа. Их приводит в любом БО при наличии соответствующих сведений в источнике БО. Общий для группы БО обязательный элемент, вынесенный в название раздела или в заглавие информационного издания, в описании опускают.

Факультативные элементы дают дополнительную информацию о документе (его содержании, читательском назначении, иллюстрированном материале и т.п.). Набор факультативных элементов определяет библиографическое учреждение. Он является постоянным для определенного информационно-поиского массива (библиотечного каталога, издания и т.д.).

В БО областям и элементам предшествуют следующие условные разделительные знаки:

. -точки и тире;

. точка;

, запятая;

: двоеточие;

; точка с запятой;

/ косая черта;

// две косые черты;

() круглые скобки;

[ ] квадратные скобки;

+ плюс;

= знак равенства.

БО составляют на языке текста документа, при этом часть сведений допускается записывать на языке того субъекта РФ, в котором находится библиографическое учреждение.

При составлении БО применяют сокращения отдельных слов и словосочетаний.

В отдельных случаях, например, при длинном заглавии, опускают часть элемента или фразы, при этом пропуск обозначают знаком многоточие (…).


Дата добавления: 2015-09-05; просмотров: 153 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: Информационные модели | Уровни моделирования | Формализация отношений | Системы управления базами данных | Подходы к автоматизации офисов. Понятие документа, документопотока, делопроизводства | Автоматизация делопроизводства |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Применение информационных баз| Представление, кодирование и обработка текстовой информации

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.005 сек.)