Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Организация работы по изданию и отмене приказов и распоряжений по УО

Читайте также:
  1. I. Общая характеристика работы
  2. III Зимняя школа «Массмедиа технологии работы с молодежью» - 2014
  3. III. КАКАЯ ИНФОРМАЦИЯ НУЖНА РУКОВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТЫ
  4. III. Организация психологического обследования
  5. III. Порядок выполнения работы.
  6. IV. Организация и несение караульной службы в подразделениях
  7. IV.Структура, порядок изложения и оформления работы

8.3.1. Процедура подготовки и согласования распорядительных документов УК в отношении УО должна соответствовать стандарту «Распорядительные документы. Приказы и распоряжения. Порядок разработки, согласования, подписания, регистрации и отмены» (SP.1.6-S-01-2008). Проекты распорядительных документов УК в отношении УО разрабатываются либо сотрудниками структурных подразделений УК, либо сотрудниками УО по поручению своих руководителей. Ответственность за подготовку распорядительных документов возлагается на руководителей структурных подразделений УК/УО.

8.3.2. Проекты РД по вопросам работы всех или нескольких УО готовятся на бланке УК, по вопросам работы одного УО - на бланке конкретного УО.

8.3.3. Проекты всех РД, подготовленные сотрудниками УК в отношении УО, подлежат согласованию в УО. Проект такого РД направляется на согласование в УО с электронного почтового ящика РД_Секретариат в рамках общей процедуры согласования. Визы согласования направляются в установленные сроки в электронном виде на почтовый ящик РД_Секретариат.

8.3.4. Проекты РД, подготовленные сотрудниками УО и подлежащие подписанию руководителями УК, направляются в электронном виде для согласования в УИиДО УК (на общий почтовый ящик РД_Секретариат) с визой руководителя инициирующего подразделения и ЮС УО.

8.3.5. После согласования и подписания проекта РД руководителем УК в соответствии с установленной процедурой документ регистрируется:

- в системе электронного документооборота УК, либо

- в регистрационной системе УО (в зависимости от того – на бланке какого юридического лица издается РД).

Регистрация РД в системе электронного документооборота УК осуществляется УИиДО УК.

8.3.6. После регистрации УИиДО УК осуществляет рассылку копий РД согласно утвержденному списку рассылки с обязательным получением подтверждения о прочтении документа всеми адресатами. Рассылка может производиться:

- через систему электронного документооборота УК;

- по электронной почте (в адрес исполнительного директора и руководителя службы делопроизводства УО через официальный почтовый ящик УО).

Оригиналы приказов по УО, подписанные на бланках УО, направляются в службу делопроизводства УО для дальнейшего хранения в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

8.3.7. Контроль своевременного исполнения поручений по утвержденным РД осуществляется ОКВиК УК в соответствии с нормативными документами, изданными в УК.

8.3.8. Руководители и сотрудники УО могут иметь удаленный доступ к регистрационной базе РД в УК. Доступ предоставляется при наличии технических возможностей по установке СЭД и по согласованию с начальником УИиДО УК.

 


Дата добавления: 2015-09-06; просмотров: 73 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: Порядок взаимодействия при создании системы развития и обучения персонала УО, разработки программ обучения и развития персонала, работы по формированию кадрового резерва. | Порядок взаимодействия при контроле проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, разработке и пересмотре норм труда на предприятиях УО | Проведение наградных кампаний в УО (представление работников к награждению орденами и медалями, нагрудными знаками, присвоению почетных званий и других видов награждений за труд). | Автоматизация процесса управления персоналом Управляемого общества. | Мониторинг социальной обстановки на предприятии и в регионе производственной деятельности УО | Организация работы с запросами органов государственной власти и правоохранительных органов | Организация работы с доверенностями | Порядок подготовки, ведения и сопровождения споров УО. | Порядок взаимодействия по учету собственности | Организация корпоративной работы |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Прием и отправка корреспонденции| Общее руководство деятельностью внутреннего аудита УО

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.006 сек.)