Закрытие дня на фискальном регистраторе (для отеля)

7.1. Портье должен:

- На вкладке «Ночной аудит» нажать кнопку «Начать ночной аудит»

- Во вновь открытом окне выбрать вкладку «Журнал начислений»

- В разделе «Работа с фискальными регистраторами» нажать кнопку «Печать Х отчёта».

- На фискальном регистраторе распечатать Х-отчёт.

- В Х-отчёте смотреть строку: „Готівка в сейфі”

- смотреть на цифру справа от этой надписи, пересчитать наличные деньги и сверить сумму с цифрой.

Примечание: Цифра должна совпадать с суммой в денежном ящике кассы.

- Подготовить выручку за текущий день для сдачи бухгалтеру, оставив разменную монету в денежном ящике.

- Провести операцию служебной выдачи на фискальном регистраторе. Указать сумму изымаемых средств с разменной монетой либо без (в зависимости от модели РРО).

- После служебной выдачи печатаем контрольный Х-отчёт, чтобы убедиться, что в кассе ноль (либо сумма разменки).

- Чек «служебная выдача», с деньгами сдать в бухгалтерию, показав заполнение книги РРО.

- Нажать кнопку «Закрыть смену» после чего на фискальном регистраторе распечатается Z-отчёт.

- На сумму сданных денег получить из бухгалтерии квитанцию «Приходного кассового ордера» (Приложение 1.) с отпечатком печати предприятия (что яв л яется отрывной частью приходного кассового ордера) подписанную главным бухгалтером или работником предприятия, уполномоченным на это руководителем. Квитанция хранится на рабочем месте кассира (бармена, администратора стойки)

Примечание:

Все операции по закрытию дня должны быть закончены до 23:59 часов

Не снятие ежедневного Z-отчёта до 24:00 влечёт наложение штрафа на предприятие в 5-кратном размере выручки за день.

00:05 нужно завершить процедуру ночного аудита, для чего нажимается кнопка «Завершить операционный день»

В случае выхода из строя (зависания) программного обеспечения необходимо снять z-отчёт в ручном режиме

7.2. Инструкция по ручному обнулению КА ДАТЕКС

1. Выключить КА

2. Отсоединить шнур соединяющий КА с компьютером

3. Удерживая кнопку JOURNAL включить питание КА

4. На индикаторе загорелся – пароль******0

5. Подержать кнопку JOURNAL 2 сек.

6. Кнопкой RECEIPT выбрать необходимый отчёт (подтверждение – кнопка JOURNAL)

8. Документальное оформление учётно-денежных операций:

В „Книге учёта расчётных операций на РРО” сотрудник обязан сделать запись в соответствии с информацией из Z-отчёта

- Графа №1 - Дата.

Вписать дату указанную в Z-отчёте, который Вы только что распечатали на фискальном регистраторе

Примечание:

Дата должна совпадать с календарной.

- Графа №2 - номер Z-отчёта

Вписать №, указанный в Z-отчёте, который Вы только что распечатали на фискальном регистраторе.

Примечание:

№ Z-отчёта должен отличаться от предыдущей записи на единицу.

- Графа №3. - служебный внос

Заполняется в случае осуществления данной операции (разменная монета).Обратить внимание на нули, копейки. Операция по служебному вносу производится только в случае наличия денег в кассе.

- Графа №4. - служебная выдача

Делается обязательно перед снятием Z-отчёта. Заполняется сумма, указанная в Z-отчёте, равна сумме выручки за день + разменная монета.

Примечание:

Операция по служебной выдаче в течение дня производится только по требованию бухгалтера предприятия. На каждую операцию служебной выдачи, в кассу бухгалтером должен быть выдан корешок приходного кассового ордера. Обратить внимание на нули, копейки.

- Графа №5. - общая

Вписать цифру, указанную в Z-отчёте, в строке „Всього” (указать сумму наличных и через дробь сумму по кредитным картам)

Примечание:

Возвращённые в течение дня деньги покупателю не минусуются! Обратить внимание на нули, копейки.

- Графа №6. - за ставкою ПДВ 20%

Вписать цифру из Z-отчёта которая указана в строке «Обіг А» (без турсбора и штрафов)

- Графа №7. сумма ПДВ

Вписать цифру, указанную в Z-отчёте, в строке „ПДВ А=20,00%”

Примечание:

Любые исправления, производимые в Книге учёта расчётных операций на РРО, должны бать согласованы с главным бухгалтером.

- Графа №8. Видано при поверненні товару

Вписать цифру, указанную в Z-отчёте, в разделе „Повернені” в строке „Гроші”-„Картка”

Дата добавления: 2015-08-13