Приемка поставки заказчика (если нет снабжения).

Многие не уделяют внимание поставки заказчика и генподрядчика, типа че нам дадут, то и смонтируем, а зря. Там сидят такие же разгильдяи, хоть и получающие больше как денег, так и проблем, а потому часто все делают спустя рукава. Часто строительством занимаются не те, кто потом будут эксплуатировать, и поэтому им наплевать на что-либо недопоставленное, потерянное или бумажку, им главное отчитаться что все зашибись, чтобы не потерять премию. Как правило, поставляют не совсем то, что нужно, бывает не тот проект, не в полном комплекте и без сопроводительной документации. Так вот, это все нужно контролировать, чтобы потом в итоге все не повесили на вас, потому как у них жесткая отмазка, что вы все подписали и претензий ни разу не имели. Т.е. их задача - это все отписать нам, потому как их за сроки бьют по карману, и в особенности, если они что-то потеряли, отписать нам, типа все по проекту. Наша же задача – это все проверить и подписаться, если все сошлось, или если не сошлось – подписаться с замечаниями, или не подписываться вовсе. Чтобы мы приняли все, что они нам не подсунули, у них есть одно давление – сроки. Обычно должны проверить все в два дня с момента отгрузки. Более того, нам, как правило, передают уже тогда, когда эти сроки давно прошли. По идее, они сами должны делать свой входной контроль и актировать все, но кто же в здравом уме сам же на себя напишет? Поэтому они все пытаются спихнуть на нас.

На объекте все поставляется либо нами, либо заказчиком. Поставка заказчика обычно отражена в приложении 10 к контракту, а все, что не вошло в нее, обычно поставляет подрядчик. Или в зависимости от заказчика бывает вариант разделительной ведомости, где в ней же указывается, кто и что поставляет, при этом она очень долго готовится и подписывается.

Десятое приложение к контракту. Десятка в «нашем» контракте – это поставка Генподрядчика, которая формируется на основе (Десятки) контракта Генподрядчика с Заказчиком (ЦУПом). Следовательно, Десятка в «нашем» контракте должна совпадать с Десяткой ЦУПа.

Отличия «Десяток» - это отсутствие, необходимого для оперативного учета продукции, ПИДа в «нашей» Десятке.

ПИД (условный шифр). Является привязкой позиции в Десятке к позиции в спецификации.

ПИД создается в «Десятке» и прописывается в Распоряжениях на выдачу, накладных, ведомостях переработки давальческих материалов и на щеке барабана.

Бывает на одну позицию в спецификации присутствует несколько ПИДов – наверное, при прохождении ИЗМа (увеличение позиции в спецификации) заказчик взял поставку на себя и дописал в Десятке еще одну позицию с тем же проектом, но с другим ПИДом.

Иногда если Субподрядчик отказался от поставки всей (или части) продукции, объект доукомплектовывает (все что осталось от спецификации после комплектации Заказчика и Субподрядчика) Генподрядчик. В данном случае, Десятка ЦУПа отличается от Десятки в «нашем» контракте и желательно смотреть именно в нее.

Для отписания накладной от ЦУПа к Генподрядчику должно быть «Распоряжение на выдачу», которые тоже можно копировать для дальнейших проверок документов (сравнения ПИДов).

Приемка кабельной продукции поставки заказчика. Сразу определитесь с генподрядчиком будут ли кабель и оборудование поставки заказчика идти через нашу бухгалтерию. Если условились проводить только через генподрядчика (так легче и быстрее), то вы будете принимать от заказчика напрямую (так делают, хотя я не понимаю, как это выглядит юридически), возить распоряжения, накладные и акты приемки-передачи в их бухгалтерию. Если нет, то все будет гораздо сложнее и дольше.

Список кабеля заказчика берется у заказчика (у ЦУПа) - Приложение 10 к контракту или «Десятка». Если Ведомость материалов общая с разделением, кто что поставляет, то такая называется разделительной ведомостью (в МДС 12-15.2003 можете посмотреть, каким образом это разделение по идее должно осуществляться).

Учет кабельной продукции должен осуществляться на стадии поступления барабанов на строительство (не после того как принесут накладную от Генподрядчика) для того, чтобы не запутаться в огромном количестве барабанов.

Передача кабеля осуществляется по накладным, которые в исполнительную документацию не подшиваются.

Позиции кабеля в накладной берутся из Десятки по ПИДам, по этому фактическая длина отдельного барабана может быть разбита на несколько позиций в накладной (в этом случае на барабане прописано несколько ПИДов со своей длиной) или наоборот – несколько отдельных барабанов может быть объединено в одну позицию в накладной (один ПИД). Общая (фактическая) сумма длин барабанов должна совпадать с суммой длин позиций в накладной.

Принесли накладную - проверяем ее:

Накладная должна быть от организации, с которой заключен контракт (Генподрядчик).

Если накладная выписана впервые и «задним числом», то дата должна быть не дальше, чем начало отчетного периода, т.к. все накладные ставятся на приход в «Ведомости переработки давальческих материалов».

В накладной сравнивается марка, длина, проект (по проекту, т.к. «Десятка» не всегда корректируется под ИЗМы и можно перебрать позицию кабеля).

ПИД в накладной сравнивается с Десяткой и щекой барабана.

С накладной должны принести Сертификаты качества на конкретный Завод-изготовитель, марку и ТУ, ГОСТ (проверить можно только по фактическим барабанам).

Накладная сравнивается с фактическими барабанами – длина, марка, ПИД и со списком ранее принятых барабанов (иногда заказчик по 2 раза отписывает один и тот же барабан).

В барабанах должны имеется сопроводительные документы.

Иногда, т.к. в накладной не прописывают наличие документации, паспорта и сертификаты передаются по отдельной накладной (для внутреннего учета – в Исп.док и бухгалтерию не идет).

Паспортом на «Подольсккабель» служит фанерка, прибитая с внутр. стороны щеки барабана примерно 10х5см с печатями ОТК и №барабана. Это нас не устраивает, поэтому сразу пишите письмо-претензию по этому поводу, если прошло некоторое время, никакие претензии ЦУП не примет (все делается в 3-хдневный срок).

Накладные копируются в отдельную папку «поставка заказчика» вместе с актами приемки-передачи оборудования ОС-15. Поэтому, как расписали вам ОС-15 при передаче оборудования, так и будете потом мучиться или не мучиться, искать что это такое и по какому проекту.

Оригиналы накладных отправляются в Контору.

В конце отчетного периода накладные за отчетный период заносятся на приход в ВПДМ.

При «процентовке» к ведомости ПДВ могут спросить копии накладных и актов ОС-15 (для оборудования).

Обязательно заполняем журнал учета строительных длин по барабанам и отмоткам. Записывайте в нем все: номер и дата накладной, ПИД, марка, количество жил и сечение кабеля, если необходимо – напряжение, длина, номер барабана, завод-изготовитель (для определения необходимой сопроводительной документации), дата выпуска, номер проекта, сопроводительная документация (сертификаты и паспорта). Все эти данные вы найдете на барабане и в накладной.

Сравните эти данные по фильтру с вашим кабельным журналом (до этого момента его лучше сделать), с 10м приложением сравнить нужно, но в связи с тем, что проект часто меняется, кабель мог остаться по старому проекту, поэтому если он совпадает с десяткой, но отличается от проекта, необходимо его согласование.

Приемка оборудования поставки заказчика. Оборудование заказчиком поставляется согласно Десятки и имеет на каждую позицию в проектной спецификации ПИД.

Заказчиком для нас в основном является Генподрядчик.

Поставку оборудования (как и кабеля) «Заказчика» осуществляет ЦУП.

Для отписания оборудования от ЦУПа Генподрядчику также должны быть распоряжения на выдачу (к Субподрядчику ни какого отношения не имеют).

Если ЦУП передал Генподрядчику оборудование не по Акту ОС-15, а по накладной (для списания оборудования без гемара – без оформления актов смонтированного оборудования) то Генподрядчик передает Субподрядчику данное оборудование то же по накладной.

Передача оборудования осуществляется Актом приемки-передачи оборудования в монтаж по форме ОС-15.

Акты ОС-15 подшиваются в исполнительную документацию.

Позиция в Акте ОС-15 (на передачу от Генподрядчика Субподрядчику) берется из такого же Акта (на передачу от ЦУПа Генподрядчику).

ЦУП прописывает в Акте позицию из Десятки (слово в слово), которая формируется на основе спецификаций, следовательно, запись в Акте зачастую совпадает с записью в спецификации, следовательно расписывать «Комплект автоматики» никто не будет.

«Комплект автоматики» формируется на основе задания заводу-изготовителю, следовательно, приняв по Акту «Комплект», мы соглашаемся, что он соответствует «заданию заводу-изготовителю» и документация на «Комплект» имеется 100% (т.е. фактически мы принимаем оборудование не по накладной, а по проекту – необходимо тщательно, до подписания Акта ОС-15 проверять соответствие накладной заданию заводу-изготовителю. Данное соответствие можно подтвердить актом ВК (заказчик может его использовать «при отмазке» в случае, если в акте «комплект» не расписан), следовательно, в акте ВК на «комплект» необходимо обязательно расписать отдельные позиции «комплекта» см. раздел «входной контроль». В данном случае все «несоответствия» фактически принятого комплекта с заданием заводу изготовителю «пропустят» (если конечно подпишут Акт ВК).

Отсутствие позиций оборудования (украли/потеряли), дефекты и поломки актом ВК не фиксируются!

Списание. Самое главное для этого дела – это не принимать лишнего оборудования и материалов, или когда комплектация или кладовщик берут не проектное – вовремя оформить письмо-согласование или претензию. В итоге списываться будет все по проекту, и никто ни в исполнительную, и ни в какие согласования смотреть не будет. Опять же, это для нас все понятно, а для бухгалтерши чуть не та буковка, и ничего не спишет. Так что по возможности заказывать нужно точно то, что указано в смете (договоре).

Оборудование поставки заказчика. Производится за каждый отчетный период, т.е. если в отчетный период вошло оборудование (имеется Акт ОС-15) и оборудование смонтировано («запроцентовано») необходимо обязательно его списать – оформить акт смонтированного оборудования (форма похожа на «ведомость смонтированных приборов и средств автоматизации») – см. приложения к контракту.

Позиция в «акте смонтированного оборудования» должна соответствовать (слово в слово) позиции в Акте ОС-15.

Если в Акте ОС-15 прописано «Комплект автоматики» то тоже самое должно быть и в «акте смонтированного оборудования», следовательно, мы не можем списать «комплект» без 100%но смонтированного «комплекта автоматики» и оформления Акта на передачу ЗИП (процедуру передачи и оформления ЗИП необходимо уточнить в ЦУПе).

В случае отсутствия в контракте (распределении контрактной цены) позиций «Монтаж оборудования в шт, списание «комплекта» будет производится по окончанию строительства и наверное не будет затруднено «подтверждением» КСкой за отчетные периоды по отдельным позициям «комплекта».

СПИСАНИЕ И ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОБЪЕМОВ НА ОБОРУДОВАНИЕ

Раньше, получение и списание оборудования подтверждалась актами М-29 и ведомостью смонтированного оборудования, которые являлись «бухгалтерскими», формы прописывались в ВСНах и подшивались в исполнительную документацию. Сейчас М-25 заменили на ОС-15, а ведомость смонтированных приборов и средств автоматизации заменили (используется в бухгалтерии) актом смонтированного оборудования.

Согласно регламента АК «Транснефть» в ИД должны быть подшиты формы согластно ВСНа, а на основании контракта получение/списание оборудования оформляется новыми документами.

Так как получение материалов от заказчика оформляем не мы, то кроме ОС-15 в исполнительную документацию положить нечего – подшиваем реальный бухгалтерский документ (нарушаем регламент – со всеми уже обговорено).

Списание происходит по новому бухгалтерскому акту смонтированного оборудования (форма в контракте), который в исполнительную документацию не подшивается, но иногда подписывается Генподрядчиком на основании «нашей» ведомости смонтированного оборудования.

Для исполнительной документации оформляется «ведомость смонтированных приборов и средств автоматизации» (форма ВСН, приложение к акту техн. готовности), которую подписывает не Генподрядчик, а Заказчик (ЦУП) и технический надзор, тем самым, подтверждая объемы и качество работ.

В ведомости смонтированных приборов и средств автоматизации, в отличие от бухгалтерских документов (там присутствуют только давальческие материалы) расписывается все оборудование согласно проекта с указанием заводских номеров.

«Комплект автоматики» также расписывается по позициям (как в накладной) с указанием зав.номеров на каждую позицию, пример: «Комплект автоматики в составе: 1…., 2…,».

Кабель поставки заказчика (в связи с отсутствием в распределении контрактной цены позиции «Прокладка кабеля» идет от «балды» т.е. в ВПДМ позиция кабеля списывается на основании КСок, а т.к. в КСке нет цифры, а стоит % от «комплекта» мы списываем кабель проще.

Желательно списание кабеля делать «по-хорошему» (заказчик или генподрядчик может иметь отношения на основе смет или «расписанному» распределению контрактной цены с позицией «Прокладка кабеля». И все равно данные по кабелю спросят…

Поставка подрядчика. Списание происходит по форме М-29. Наименование работ, материалы и количество должно проставить ПТО по ресурсной смете и передать материально-ответственному лицу на объекте, тот в свою очередь заполняет объемы по месячно в соответствии с процентовкой и высылает в ПТО. Обычно М-29 была золотым дном для прораба, скооперировавшись с ПТО и снабжением, можно списать то, что не используется, но за что может заплатить контора. Куча вещей прописано в ресурсной смете, которая обычно никогда не используется, но может списаться. Но, обычно зеленые прорабы и начальники участков о ней ничего не знают, не умеют это делать, поэтому «зарабатывают» другими, белее тупыми и наглыми способами. То же происходит и со списанным кабелем поставки заказчика, особо умные начальники участков весь его отправляют на склад (наверное думают, премию дадут). Делается по ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ СОСТАВЛЕНИЯ ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ОТЧЕТА НАЧАЛЬНИКА СТРОИТЕЛЬНОГО УЧАСТКА (ПРОИЗВОДИТЕЛЯ РАБОТ) О РАСХОДЕ ОСНОВНЫХ МАТЕРИАЛОВ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ В СОПОСТАВЛЕНИИ С РАСХОДОМ, ОПРЕДЕЛЕННЫМ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ НОРМАМ, ПО ФОРМЕ № М-29' Утверждена ЦСУ СССР 24 ноября 1982 г. № 613 Общие положения.

В нашем спецмонтаже все делается проще, чем в общестрое, где одна арматура разных классов с электродами все мозги вынести может. Все легче считается и списывается то, что есть в проекте (сметах), плюс сумма денег купленной малоценки раскидывается на малоценку по смете.

Сейчас списанием по форме М-29 часто ставят заниматься инженера ПТО, потому как производители не умеют, либо не хотят. Это довольно эффективно в плане освободить мастеров и прорабов от лишней бумажной работы, но при этом, тому, кто этим начинает заниматься глубоко плевать, если что-то не спишется. А не списывается часто и много потому, что инженеру ПТО в принципе сложно разобраться, если какой-то материал заменили на другой, либо почему его вообще нет в сметах или спецификации, в общем, лучше о расходе ТМЦ, чем прораб, никто не знает. В результате молодые мастера с прорабами не только не соображаю, что такое М-29 и зачем нужно это списание, но вообще не знают о существовании таких понятий. ТМЦ виснет на них и когда приходит время увольняться, они горько плачут, сколько они должны в сумме по деньгам, хотя вроде бы ничего и не украли, все смонтировали, а лишнее честно передавали накладными.

Если поставляется что-то, чего нет в проекте. Если нет в проекте, то нет и в сметах, значит не заложены и деньги на эти материалы, а если учесть, что заказчик заплатит только по согласованным сметам, то эти материалы в денежном выражении не спишутся и повиснут на том, кто их принял, это обычно либо склад, либо начальник участка. А это значит, при увольнении сделать с ним могут что угодно – от задержки или высчитывания из зп, до суда.

В общем, самое главное для начальника участка, это чтобы все было поставлено по проекту (сметам) как по соответствию маркам, так и по количеству, а если что-то лишнее и привезли, то либо обосновывать документально – допработы (акт на допработы, сметы, допсоглашение), либо сразу вернуть, либо беречь, чтоб не украли до конца стройки.

Например, если взять кабельные муфты. Привезти их могут как наши, так и заказчик по проекту. Проектов может быть много, и бывает даже, что одна и та же марка муфт идет сразу по нескольким проектам. Чтобы не перебрать лишнего и проверить, все ли пришло и то ли оно, нужно хотя бы сделать сводную табличку по материалам включающую все проекты. Дальше, если все приняли по проекту и все сошлось, осталось контролировать монтаж, чтобы кабельщик брал именно те муфты, что нужно и монтировали туда, куда нужно. Их вроде много, а может даже и останется в итоге много, но спишут только то, что есть в проекте (смете), а потому, если где-то лишнюю поставили, которой не было в смете, то в другом месте ее не хватит. И очень часто такое бывает, что появляются допы и монтажник берет муфту, которая ему нужна с другого проекта и делает.

То же самое и по остальному. Если в совокупности все расходуется как надо, не вылазят не учетные материалы, то все тютелька в тютельку спишется.

Дата добавления: 2015-08-13