Форматы содержимого ячейки

Вы, наверное, заметили, что при вводе данных в ячейки по умолчанию включаются различные выравнивания. Если вы вводите в ячейку только цифры, содержимое автоматиче- ски выравнивается по правому краю. Если в ячейку введены различные буквы, содержимое автоматически выравнивается по левому краю.

Это происходит потому, что содержимое ячеек можно классифицировать по типам и в зависимости от этой классификации обрабатывать определенным образом. Например, если группа ячеек столбца содержит числа, можно подсчитать итоговую сумму этих чисел. А для этого Microsoft Excel 2010 должен определить, что в ячейках только числа.

Конечно, если Microsoft Excel 2010 автоматически выровнял по правому краю столбец с числами, не обязательно оставлять именно такое выравнивание. Просто по этому признаку мы увидели, что Microsoft Excel 2010 воспринял введенные нами значения как числа. Вполне можно после ввода столбца чисел выделить его и установить любое выравнивание, которое нам нравится.

Вы можете сами указать Microsoft Excel 2010, как воспринимать введенные вами дан- ные. Для этого щелкните мышью по ячейке, для которой хотите указать тип данных, или выделите группу ячеек.

На вкладке Главная отыщите группу Число, а в ее верхней части раскрывающийся спи- сок (рис. 3. 35).

Рис. 3.35. Установка формата данных

Щелкните мышью по стрелке вниз в правой части раскрывающегося списка и выбе- рите нужный формат, например, как на рис. 3.36.

Рис. 3.36. Установка денежного формата данных

Чтобы подробнее указать требуемый формат, можно в этом раскрывающемся списке выбрать пункт Другие числовые форматы. При этом откроется диалоговое окно с несколь- кими вариантами каждого из предложенных вам типов данных. Например, в этом окне можно установить для числовых данных количество знаков после запятой. По умолчанию ставятся два знака, но вы можете установить большую точность (до 30 знаков). Таким обра- зом с помощью таблиц в Microsoft Excel 2010 можно с успехом решать и некоторые инже- нерные задачи.

Быстро увеличить или уменьшить количество разрядов после запятой для числовых форматов позволяют кнопки

на вкладке Главная.

Дата добавления: 2015-08-13