Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Создание постоянной части основного документа

Читайте также:
  1. HTML. Теги основной части документа
  2. I I. ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНОГО ОБОРУДОВАНИЯ
  3. I Участие прокурора в гражданском процессе
  4. I. Создание Энергетического и Духовного Тел
  5. II. Реакции замещения с участием терминального атома водорода.
  6. II. Составные части, возмещение, ремонт, накопление основного капитала
  7. II. УЧАСТИЕ В ОЛИМПИЙСКИХ ИГРАХ

Слияние

Слияние – это средство MS Word, позволяющее создать набор однотипных документов, каждый из которых содержит уникальные данные.

Применив слияние можно создать:

· набор конвертов или наклеек с одинаковым адресом отправителя, но с разными адресами получателей;

· набор документов на банке (писем) или сообщений электронной почты с одинаковым содержимым, но с разными сведениями, предназначенными для определённых получателей;

· каталог с набором однородных сведений, но различных для каждого элемента.

 

Для выполнения слияния используются:

· пошаговый мастер слияния (вкладка РАССЫЛКИ/группа НАЧАЛО СЛИЯНИЯ/список НАЧАТЬ СЛИЯНИЕ/команда ПОШАГОВЫЙ МАСТЕР СЛИЯНИЯ);

· соответствующие элементы вкладки РАССЫЛКИ.

 

Задача: создайте рассылку писем должникам по оплате квартплаты.

 

Последовательность выполнения работы:

1. создание постоянной части основного документа;

2. создание источника данных;

3. вставка в основной документ полей слияния и полей Word;

4. предварительный просмотр результатов слияния;

5. получение составного документа.

 

Создание постоянной части основного документа

Основной документ – это документ Word, содержащий данные и др. настройки[1], которые остаются неизменными в конечном составном документе после слияния. Также в основной документ вставляются поля (см. п. ВСТАВКА ПОЛЕЙ В ОСНОВНОЙ ДОКУМЕНТ).

Допускается обратное преобразование основного документа в обычный документ путём удаления связи с источником данных из основного документа (вкладка РАССЫЛКИ/группа НАЧАЛО СЛИЯНИЯ/список НАЧАТЬ СЛИЯНИЕ/команда ОБЫЧНЫЙ ДОКУМЕНТ WORD)..

Задание.

Создайте следующий основной документ (Рисунок 1). Сохраните документ в своей папке.

Рисунок 1


Дата добавления: 2015-07-20; просмотров: 73 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: Предварительный просмотр результатов слияния | Получение составного документа | Контрольные задания |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Создание и редактирование источника данных.| Поля вводятся с помощью соответствующих средств Word. Только опытный пользователь может редактировать коды полей вручную, т.к. необходимо соблюдать правила написания данного поля.

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.007 сек.)