Создание подчиненной формы

Если подчиненная форма будет связана с главной формой, то перед выполнением данной процедуры убедитесь, что присоединены базовые источники записей.

Нельзя добавить подчиненную форму в форму, которая отрыта в режиме сводной таблицы или сводной диаграммы.

Одновременное создание формы и подчиненной формы

1. В окне базы данных нажмите кнопку Формы на панели Объекты.
2. На панели инструментов окна базы данных нажмите кнопку Создать.
3. В диалоговом окне Новая форма дважды щелкните строку Мастер форм.
4. В первом диалоговом окне мастера выберите в списке таблицу или запрос. Например, чтобы создать форму «Типы», которая выводит в подчиненной форме список товаров, относящихся к конкретной категории, выберите таблицу «Типы» (сторона «один» отношения «один-ко-многим»).

Примечание. Порядок выбора таблицы или запроса не имеет значения.

1. Дважды щелкните поля таблицы или запроса, которые нужно включить в форму.
2. В том же диалоговом окне мастера выберите из списка другую таблицу или запрос. В рассматриваемом примере выберите таблицу «Товары» (сторона «многие» отношения «один-ко-многим»).
3. Дважды щелкните поля таблицы или запроса, которые нужно включить в форму.
4. Если до запуска мастера отношения установлены правильно, то после нажатия кнопки Далее мастер предложит выбрать таблицу или запрос, используемые для представления данных. В рассматриваемом примере для создания формы «Типы» выберите в списке строку по Типы.
5. В том же диалоговом окне выберите переключатель Подчиненные формы.
6. Следуйте инструкциям остальных диалоговых окон мастера. После нажатия кнопки Готово Microsoft Access создаст две формы: одну для главной формы и элемента управления «Подчиненная форма», а другую для подчиненной формы.

Создание подчиненной формы и добавление ее в другую форму

1. Откройте в режиме конструктора форму, в которую нужно добавить подчиненную форму.
2. Убедитесь, что кнопка Мастера элементов на панели элементов нажата.
3. Нажмите кнопку Подчиненная форма/отчет на панели элементов.
4. В форме щелкните место, в которое следует поместить подчиненную форму.
5. Следуйте инструкциям в диалоговых окнах мастера.
6. После нажатия кнопки Готово Microsoft Access добавит элемент управления подчиненной формы в форму. Будет также создана отдельная форма для подчиненной формы.

Создание формы с подчиненными формами путем добавления формы в другую форму

1. Откройте в режиме конструктора форму, которая должна быть главной формой. Обычно это форма, основанная на таблице или запросе, находящихся на стороне «один» отношения «один-ко-многим».
2. Убедитесь, что кнопка Мастера элементов на панели элементов нажата.
3. Для перехода в окно базы данных нажмите клавишу F11.
4. Перетащите форму, таблицу или запрос из окна базы данных в главную форму.

Создание формы с двумя подчиненными формами

Главная форма находится в отношении «один-ко-многим» с первой подчиненной формой, которая находится в отношении «один-ко-многим» со второй подчиненной формой. Главная форма содержит оба элемента управления подчиненных форм.

1. В окне базы данных нажмите кнопку Формы на панели Объекты.
2. Нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.
3. В списке диалогового окна Новая форма дважды щелкните элемент Мастер форм.
4. В первом диалоговом окне мастера выберите таблицу или запрос для главной формы. Например, предположим, что требуется создать форму «Клиенты», имеющую две подчиненные формы — подчиненную форму «Заказы» и подчиненную форму «Заказано». Выберите таблицу «Клиенты» (сторона «один» первого отношения «один-ко-многим»).

Примечание. Порядок выбора таблицы или запроса не имеет значения.

Дата добавления: 2015-07-26