Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Задания. 1. Покажите движение документов в организации (поступаю­щих

Читайте также:
  1. I. Задания для самостоятельной работы
  2. I. Задания для самостоятельной работы
  3. I. Задания для самостоятельной работы
  4. I. Задания для самостоятельной работы
  5. I. Задания для самостоятельной работы
  6. I. Задания для самостоятельной работы
  7. I. Задания для самостоятельной работы

1. Покажите движение документов в организации (поступаю­щих, внутренних, отправляемых).

2. Порядок регистрации документов.

2.1. Можно ли протоколы регистрировать вместе с приказами?

2.2. Правильно ли зарегистрированы поступившие в организа­цию документы:

1) вх. № 980 от 2.12.2000 2) вх. № 981 от 06.01.2000

2.3. Можно ли регистрировать приказы по основной деятель­ности с приказами по личному составу?

2.4. Можно ли приказы регистрировать следующим образом: от 12.01.2000 №5, от 12.01.2000 №6, от 14.01.2000 №7, а затем от 12.01.2000 №5а?

2.5. Какая дата указывается при регистрации протокола?

2.6. Можно ли внутри организации осуществлять переписку между отделами, и если да, то как вы себе это представляете?

2.7. Допускается или нет регистрация обращений граждан вме­сте со служебными документами?

3. Какие существуют сроки исполнения документов?

4. Определите объем документов в организации за 1 год.

5. Если Вы отправляете письмо в три адреса на бланке с изобра­жением Государственного герба РФ, то можно ли во второй и тре­тий адрес отправлять копию бланка?

6. Объясните порядок выдачи бланков должностным лицам орга­низации.

Приложения

 

Приложение 3.1

 

Регистрационная карточка поступающей корреспонденции

Дата регистрации и входящий номер     От кого поступил документ Количество Листов и экземпляров Дата и исходящий номер полученного документа
       

 

Краткое содержание документа ______________________________

_________________________________________________________

Кто направил документ. Резолюция __________________________

_________________________________________________________

Оборотная сторона

Дата передачи на исполнение   Кому направлен документ   Расписка в получении     Дата возврата, расписка принявшего документ     Номер дела, в котором хранится документ, или отметка об уничтожении
         

 

Отметка о контроле и исполнении ____________________________

_________________________________________________________

Когда и кем документ снят с контроля ________________________

_________________________________________________________

Приложение 3.2

Регистрационная карточка отправляемой корреспонденции

Дата и порядковый регистрационный номер Количество листов и экземпляров Кому направлен документ Расписка в получении или номер реестра, дата
       

 

Краткое содержание документа ______________________________

_________________________________________________________

Кем подписан документ ____________________________________

_________________________________________________________

Оборотная сторона

Входящий номер исполненного документа Номер дела, в которое помещена копия документа, и номера листов Отметка о полученном ответе, дата
     

Приложение 3.3

 

Справка о работе с документами в__________________________

Наименование организации

по состоянию на _________________ 2000 г.

Всего передано докумен­тов Всего постав­лено на контроль Из них Находятся на исполнении В том числе Всего отправ­лено доку­ментов
Исполнено сначала года В т.ч. с нарушением срока С нару­шением срока На допол­нительном контроле
                 

Тема 4.


Дата добавления: 2015-07-26; просмотров: 134 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: Виды документов и их классификация | Оформление реквизитов документов | Требования к документам, изготавливаемым с помощью печатных устройств | Требования к бланкам | Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации | Расположение реквизитов документов и границы зон на формате А4 продольного бланка по ГОСТ Р 6.30-97 | Тема 3. | Регистрация и учет поступающих в организацию документов | Подготовка и регистрация отправляемых документов | Оформление приема на работу (ст. 68 ТК РФ) |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Контроль за исполнением документов| ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.006 сек.)