Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Структура электронных таблиц

Читайте также:
  1. III. Структура процесса мышления.
  2. III. Структура Студенческого совета
  3. Iii. Таблицы, рисунки, формулы
  4. IV Структура действия
  5. IV. Структура ОСС університету та їх повноваження
  6. XIII. Структура РО
  7. А. Формирование собственного информационного потока, не зависящего от жестко контролируемого властями, конкурирующими структурами и т. п.

Обработка числовой информации в электронной таблице Microsoft Excel.

 

Структура электронных таблиц

 

Для обработки больших массивов числовых данных используются так называемые электронные таблицы (табличные процессоры). С их помощью можно решать финансовые, экономические, математические и статистические задачи. Например, можно хранить счета и периодически вносить в них поправки, прогнозировать результатов предполагаемых финансовых операций, составлять различные бланки, составлять баланс фирмы, рассчитывать налоги и заработную плату, составлять прайс-листы, обрабатывать заказы и планировать производство (для экономических специальностей).

ЭТ - это работающая в диалоговом режиме программа обработки числовых данных, организованных в двумерные таблицы.

MS Excel предоставляет средства и возможности, которые позволяют эффективно работать с электроными таблицами (получать наилучший результат наименьшими усилиями).

Рабочее пространство Excel состоит из 5 областей: окно рабочей книги, строка меню, панели инструментов Стандартная и Форматирование, строка формул с полем имени ячейки, строка состояния.

Рабочая книга является основным составным элементом Excel и в свою очередь состоит из рабочих листов, в которых хранятся данные. В окне Рабочей книги отображается содержимое активного в данный момент рабочего листа. Все рабочие листы, входящие в книгу, хранятся вместе в едином файле.

Рабочий лист в Excel состоит из 256 столбцов и 16 384 строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами - индексами, заголовки строк - числами-индексами. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки. Каждая ячейка имеет уникальное имя или ссылочный адрес, который состоит из индекса столбца и индекса строки, на пересечении которых она находится.

Каждый файл Excel является рабочей книгой. По умолчанию рабочая книга содержит 3 рабочих листа, ярлыки которых находятся слева от горизонтальной полосы прокрутки. Листы именуются Лист1, Лист2 и т.д. Их можно переименовывать, менять порядок их расположения, удалять, добавлять с помощью мыши или с помощью команд меню (Формат-Лист-Переименовать, Вставка-Лист, Правка-Удалить лист, Правка-Переместить лист и т.д.)

Перемещение внутри рабочей книги и внутри рабочего листа.

 

Для облегчения перемещения внутри рабочей книги и просмотра ее содержимого в Excel предусмотрено несколко удобных и простых в использовании инструментов, которые находятся в левой нижней части окна рабочей книги и представляют собой ярлычки листов и кнопки прокрутки вкладок. Ярлычки листов активизируют соответсвующие им листы, кнопки прокрутки вкладок помогают перемещаться между ярлычками рабочих листов, не активизируя их.

Для того, чтобы работать с ячейкой внутри рабочего листа, ее нужно выделить. После этого она становится активной, а ее ссылочный адрес отображается в поле имени ячейки. С помощью клавиш CTRL, SHIFT можно выделять соответсвенно группы несмежных и смежных ячеек. Для выделения столбца нужно щелкнуть на заголовке столбца, для выделения строки - на заголовке строки. Для выделения рабочего листа - на кнопке Выделить все в левом верхнем углу рабочего листа.

Для ускоренного перемещения к определенной ячейке нужно ввести ее адрес в поле имени ячейки и нажать Enter или меню Правка-Перейти. Для перехода в начало рабочего листа CTRL+HOME. Во время просмотра электронной таблицы с помощью полос прокрутки возникает необходимость вернуться к активной ячейке: CTRL+Backspase.

 


Дата добавления: 2015-07-18; просмотров: 88 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
АВАРИЙНОЕ ВОЗБУЖДЕНИЕ ТЯГОВОГО ГЕНЕРАТОРА| Ввод информации. Типы и формат данных

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.005 сек.)