Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Особливості та умови контролювання адміністративної діяльності

Читайте также:
  1. II. Мети, задачі та принципи діяльності РМВ ДЮІ
  2. IX. Особливості організації служби в підрозділах гарнізону ОРС ЦЗ, що охороняють об'єкти на договірних засадах
  3. PR у діяльності банківських і фінансово-кредитних установ.
  4. VI. Зa стабільністю трудової діяльності розрізняють постійну і тимчасову зайнятість.
  5. Аксіоми безпеки життєдіяльності. Системний підхід в БЖД
  6. Архітектура готичного стилю та його особливості?
  7. Б) особливості відшкодування шкоди, заподяної в втані крайньої необхідності.

М.М. Максимцов вважає, що під адміністративним контролем слід розуміти контроль відповідності реальних повноважень керівника (виконавця) повноваженням, зафіксованим в документах, що регламентують діяльність організації.

Під адміністративним контролем в найбільш загальному слід розуміти управлінську діяльність, спрямовану на визначення поточного стану керуючої підсистеми системи управління організацією, що відбувається в ній, з метою виявлення можливих відхилень від заданого режиму функціонування.

Виконавчий контроль передбачає здійснення всіх видів діяльності з оцінки поточного стану та ефективності функціонування керованої системи організації.

Адміністративний державний контроль - перевірка відповідності процесів, виконуваних операцій та/або прийнятих рішень нормативно-правовим актам Державного казначейства, дорученням керівництва, визначеним внутрішнім технологічним регламентам, повноваженням та відповідальності працівників.

Контрольна діяльність може бути здійснена лише за наявності планів і організаційної структури. План організації і плани підрозділів містять ті оціночні стандарти, за якими і можливо визначити якість та ефективність виконаної роботи. Основні етапи процесу контролю:

Перший етап. Стандарти (оціночні нормативи) — це конкретні цілі, ступінь досягнення яких піддається вимірюванню. Вони повинні мати часові рамки, в яких має бути виконана робота, і конкретний критерій, за яким оцінюється робота. Встановлення стандартів дозволяє зіставити реально зроблену роботу із запланованою.

Достатньо легко встановити стандарти для величин, що піддаються кількісному вимірюванню, але багато цілей не піддаються кількісному вираженню безпосередньо. В цьому випадку необхідно знайти їх непрямий вираз через інші показники.

Другий етап процесу контролю полягає в зіставленні реально досягнутих результатів зі встановленими стандартами. На цьому етапі необхідно зробити наступні дії:

Система контролю повинна спрацьовувати тільки за наявності помітних відхилень від стандартів. Для цього керівництво встановлює масштаб допустимих відхилень. Якщо виявляються відхилення, що не виходять за рамки цього масштабу, то такі відхилення не викликають тривоги.

Найважчий і найдорожчий елемент контролю — вимірювання результатів, що дозволяє встановити, наскільки вдалося дотриматись встановлених стандартів. Тут важливо правильно вибрати одиницю вимірювання, визначити частоту вимірювань. Все це визначається специфікою виду діяльності, що підлягає контролю.

Третій етап. На даному етапі менеджер визначає, які дії слід робити:

До контрольної діяльності висувається цілий ряд ви­мог, згідно з якими вона повинна бути:

1) підзаконною, тобто контроль має здійснюватися тільки в рамках конкретних нормативних приписів;

2) систематичною, тобто нести регулярний характер;

3) своєчасною, тобто проводитися своєчасно, що знач­но підвищує його ефективність;

4) всебічною, тобто охоплювати найбільш важливі пи­тання, поширюватися на всі служби і структури підконт­рольних органів;

5) глибокою, тобто перевірці повинні підлягати не тіль­ки ті підрозділи, які мають слабкі результати роботи, а й ті, що мають добрі результати. Ця вимога дозволяє виявляти і поширювати передовий досвід, попереджувати помилки та упущення;

6) об'єктивною, тобто виключати упередженість;

7) гласною, тобто її результати повинні бути відомі тим, хто підлягав контролю;

8) результативною (дієвою). Ця діяльність не може об­межуватися виявленням фактичного стану справ. Вона по­винна супроводжуватися конкретними заходами по усу­ненню недоліків.

Умови дієвості адміністративного контролю:


Дата добавления: 2015-07-17; просмотров: 573 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: Організування структури адміністрації | Рівні адміністративного управління | Проектування адміністративних структур адміністративного управління | Зв'язок між відділами та координація. | Форми мотивування адміністративних працівників | Демотивація персоналу | Матеріальне стимулювання | Нетрадиційні підходи до мотивування працівників апарату управління | Побудова систем стимулювання адміністрації | Розділ 6. Контролювання та регулювання в адміністративному менеджменті |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Попередній, поточний та завершальний контроль діяльності апарату управління| Принципи та види адміністративного контролю

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.007 сек.)