Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Ввод сведений о приеме и увольнении

Читайте также:
  1. Базы персонифицированного учета (сбор и обработка индивидуальных сведений, обеспечение их достоверности)
  2. ВВОД ИНДИВИДУАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ
  3. ВВОД ОБЩИХ СВЕДЕНИЙ
  4. Глава 26 На приеме эзотерико-терапевта
  5. Кадастровые процедуры при внесении кадастровых сведений в Реестр объектов недвижимости, принятие решений.
  6. На приеме у психиатра

4.1 Основные понятия

В зависимости от характера передаваемых сведений предусматриваются четыре типа формы:

Первоначальная регистрация – предназначена для регистрации физических лиц, имеющих паспорт нового образца.

Исходная – предназначена для представления первичных сведений о приеме или увольнении застрахованного лица;

Корректирующая – предназначена для изменения ранее представленных исходных сведений о приеме или увольнении конкретных застрахованных лиц за прошедший отчетный период взамен ранее переданных ошибочных сведений за тот же период и по тем же застрахованным лицам. В случае, если по одному застрахованному лицу за корректируемый период были переданы несколько разных строк (отдельных сведений о приеме или увольнении), то в корректирующем документе должны повторяться все правильные строки по данному застрахованному лицу;

Отменяющая – предназначена для полной отмены ранее представленных сведений о застрахованном лице за определенный период.

Сведения о приеме и увольнении по отдельным застрахованным лицам объединяются в документы. Для общности с правилами заполнения и передачи этих сведений в бумажном виде посредством формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» критерием такого объединения служит совпадение отчетного периода (квартала), к которому эти сведения относятся, а также типа формы.

Таким образом, введем следующие определения:

Строка ПУ-2 – это отдельное сведение о приеме или увольнении конкретного застрахованного лица;

Документ ПУ-2 - это совокупность сведений по конкретным застрахованным лицам (строк) с совпадающими отчетными периодами, к которым эти сведения относятся, и типами формы.

4.2 Ввод и корректировка документа

Ввод и корректировки общих сведений документа ПУ-2 производится посредством формы, приведенной на рис. 7.

 

 
 

 


Рис. 7 Форма ПУ-2

 

Тип формы – “И” (исходная);

Отчетный период – Кварталы и Год заполняются обязательно;

Телефон – номер телефона отдела кадров, помещенный в файл конфигурации;

Дата заполнения – календарная дата ввода.

Пользователь может изменить любые из указанных параметров.

Ниже отражены особенности ввода отдельных реквизитов.

Фамилия, Инициалы

Фамилия вводится буквами русского алфавита в именительном падеже согласно паспортным данным. Дополнительно допускаются дефис и пробел. Фамилия и инициал имени заполняются обязательно. Инициал отчества может отсутствовать. При отсутствии выдается предупреждение.

Страховой номер

Вводится обязательно. При отсутствии выдается предупреждение и строка не участвует в формировании электронного документа. В поле допускаются цифры и буквы латинского алфавита “ABPOCMTEKHXV”. Согласно правилам ввода (см.п.1.5) буквы могут вводиться как в латинском, так и в русском регистре одинаковыми по начертанию буквами. Исключение составляет буква “V”.

Вид договора

Двух символьный цифровой код, принимающий одно из трех значений:

“01” – трудовой договор;

“02” – членство (участие);

“03” – гражданско-правовой договор (допускается только при типе формы «Первоначальная регистрация»).

Заполнение поля является не обязательным.

Дата приема на работу

Вводится в формате ДД/ММ/ГГГГ.

Дата увольнения с работы

Вводится в формате ДД/ММ/ГГГГ.

Причина увольнения с работы

Одно символьный цифровой код, принимающий два значения:

“1” – смерть застрахованного лица;

“2” – выход на пенсию.

Во всех остальных случаях поле не заполняется

Для типа формы – Отменяющая всех реквизиты, кроме фамилии, инициалов и страхового номера не вводятся.

Для типа формы – Первоначальная регистрация «Кварталы», «Дата увольнения» и «Код причины увольнения» не заполняются.

 

 


Дата добавления: 2015-11-26; просмотров: 112 | Нарушение авторских прав



mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.007 сек.)