Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Звіти у Access

Читайте также:
  1. A Access to the inner hose (arrowed) is restricted
  2. Accessibility in urban design
  3. Accessory organs
  4. Contemporary Accessories for Modern Gardens
  5. Could hardly have been more than an accessory to the crime. His defense was
  6. Ethernet Media Access Control
  7. Garment Accessories

В зошит [ Призначення звітів

Кінцевим продуктом більшості СУБД є звіт. В Access звіт являє собою спеціальний тип неперервних форм, що призначені для роздруковування.

Можливий лише попередній перегляд перед друком і перегляд макету звіту в режимі конструктора.

Access пропонує декілька способів створення звітів. Найбільш простим з них є використання засобів автоматичного створення звіту. Автоматично створюваний на основі таблиці або запиту звіт називається автозвітом. Access дозволяє автоматично створювати звіти двох форматів: в стовпець і стрічковий. ]

Відкрийте попередньо створену таблицю «Члени академії наук України»

1. Оберіть вкладку «Создание»
2. Активізуйте команду «Отчет»
Щоб створити автозвіт:

 

Перед вами з’явиться готовий звіт. Його вигляд можна змінювати за допомогою наступних вкладок: «формат», «упорядочить», «параметри страницы».

 

Щоб змінити шрифт, колір, заливку стовпців використовуйте групу «Шрифт» (попередньо виділіть область з якою працюєте)

 

 

Рис 1. Приклад зміни зовнішнього вигляду стовпця «ПІБ»

Завдання: Задайте вирівнювання всіх заголовків «посередині»; комірки стовпчика «ПІБ» залийте кольором та змініть колір тексту; задайте тип шрифту - Times New Roman, та розмір шрифту - 14 пунктів.

Група «Форматирование» допоможе вам автоматично задати тип даних.

 

 


Завдання: Змініть формат даних у стовпці «Дата народження» з «Краткий формат даты» на «Длинный формат даты».

 

Група «Группировка и итоги»

Натисныть на команду «Группировка» «Добавить группировку» оберіть будь-який стовпець із запропонованих натисніть на команду «Добавить сортировку» оберіть будь-який стовпець із запропонованих.

Щоб видалити не потрібні сортування або групування – натисніть на хрестик.

 

Завдання: Згрупуйте за роком присвоєння та відсортуйте за прізвищами «начиная с А».

4. З’явиться поле із значенням
3. Оберіть потрібну команду
2. Натисніть на кнопку «Итоги»
1. Оберіть потрібний стовпчик

Завдання: Застосуйте команду «Итоги» для стовпчика «Рік присвоєння» та оберіть «Максимум».

Натисніть на кнопку і подивіться, як зміниться вигляд звіту.

 

 

3. Активізуйте кожну з команд, внесіть зміни.
3. Активізуйте кожну з команд, внесіть зміни.
3. Активізуйте кожну з команд, внесіть зміни.
2. Оберіть по черзі всі команди, подивіться на зміни
1. Виділіть всю таблицю
Група «Сетка»

 

Завдання: Зробіть сітку по горизонталі, ширина – 1 пункт, стиль – штрих-крапковий, колір – синій.

 

Група «Элементы управления»

 

Завдання: змініть емблему на зображення Академії наук; видаліть номера сторінки; змініть формати дати та часу; заголовок візьміть у контур та задайте йому параметри на свій смак.

 

Також змінювати вигляд звіту можна за допомогою меню «Автоформат»

Натисніть на стрілку та оберіть формат, який естетично задовольняє ваші вподобання.

 

Приклад звіту з використанням автоформату

 

У вкладках «Упарядачить» та «Параметры страницы» ви зможете встановити відображення таблиці (табличний, в стовпчик), встановити поля, переглянути та налагодити «свойства» звітної таблиці, розмір аркуши та його розташування.

Завдання: змініть відображення таблиці у стовпчик, відредагуйте поля на широкі, застосуйте орієнтацію сторінки – книжкова.

Щою проглянути звіт перед роздрукуванням потрібно у вкладці Формат обрати меню Режим і натиснути команду «Предварительный просмотр»


Дата добавления: 2015-10-29; просмотров: 122 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Создание реляционной базы данных, автоформа, добавление вычисляемых полей в формы и отчеты| СкидкаРуб: [СкидкаПроц]*[Стоимость]/100

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.008 сек.)