Правила участия в фестивале веселые покатушки

Положение о фестивале.

ПРАВИЛА УЧАСТИЯ В ФЕСТИВАЛЕ "ВЕСЕЛЫЕ ПОКАТУШКИ"

Общая информация
1. Настоящий фестиваль проводится в соответствии с настоящими условиями (далее по тексту – «Правила»).
2. Фестиваль "Веселые покатушки" (далее - Фестиваль) – спортивный праздник, проводимый некоммерческой организацией "Городские проекты" при поддержке Администрации г. Костромы (далее - организаторы).
3. Фестиваль "Веселые покатушки"пройдет 16 февраля 2014 г. в г. Костроме. Место проведения — карьер в мкрн. Паново. О точном времени проведения мероприятия будет опубликовано дополнительно на сайте фестиваля — www.happysnow.ru.
4. До участия в мероприятии будут отобраны 20 команд, из числа общего количества команд подавших заявки в установленном порядке, которые построят свои катательные аппараты и скатятся на них с горки. Команда состоит из капитана (он же штурман) и 4-х членов экипажа.
5. Информация об участии и призах составляет часть настоящих Правил. Подача заявки в соответствии с условиями настоящих Правил является полным и безусловным согласием с настоящими Правилами. Организатор сохраняет за собой право вносить изменения в настоящие Правила без предварительного уведомления.
6. Участие открыто для лиц от 14 лет и старше. Лицам от 14 до 18 лет для участие необходимо письменное согласие родителей или опекунов.
7. Срок проведения: с 10.11.13 по 25.01.14 - прием заявок на участие, 01.02.14 — публикация списка 20 команд прошедших отбор, 16.02.14 - день проведения фестиваля и определение победителей.

Этап подачи заявок:

8. Чтобы получить право на участие, физические лица или организации должны:

собрать команду (5 человек);

скачать на сайте фестиваля бланк заявки, заполнить ее;

нажать на сайте фестиваля кнопку «принять участие» зарегистрировать команду и прикрепить сканированную копию бланка заявки.
9. В заявке необходимо: заполнить все поля, нарисовать эскиз своего катательного аппарата в специальном поле на бланке заявки.

10. Заявки принимаются Организатором в период с 10.11.13 по 25.01.14 года.
11. Организатор рекомендует заявителям при разработке своих проектов учитывать технические требования к катательным аппаратам (п. 16 настоящих правил). Право на участие в Фестивале имеют только лица, которые официально указаны в заявке в качестве членов Команды. Лица, подающие заявку на участие, должны предварительно получить согласие каждого члена Команды.
12. Заявки, содержащие пропуски, либо заполненные нечетко или неразборчиво, являются недействительными. Одно лицо вправе подать только одну (1) заявку на участие. Рассматриваются только заявки, содержащие официальный бланк с эскизом, официальную форму.
13. Все заявки, полученные в течение Периода подачи заявок, оцениваются на основании характеристик и креативности предложенного участником катательного аппарата.
14. Все полученные заявки после истечения Периода подачи заявок заявки будут рассмотрены членами жюри. Лучшие двадцать (20) действительных заявок, поданных в течение Периода подачи заявок, по мнению жюри и по их исключительному усмотрению объявляются Финалистами и получают право на участие в Этапе строительства.

Этап строительства

15. Лучшие 20 Финалистов должны изготовить предложенные ими катательные аппараты и продемонстрировать их на Фестивале, который пройдет в г. Костроме 16.02.14. Все дополнительные части к катательным аппаратам/катательные аппараты и их штурманы должны прибыть 03.02.13 в 9.30 на место проведения фестиваля. С 11:00 до 11:30 техническая комиссия будет проверять все катательные аппараты с точки зрения их катательной годности и соответствия требованиям безопасности. Все расходы, связанные с участием в Этапе строительства (включая, помимо прочего, необходимые для строительства летательного аппарата материалы, размещение, транспортировку на мероприятие и обратно), несут соответствующие Команды.
16. Техническая комиссия проверяет все катательные аппараты на предмет соблюдения требований безопасности, и аппараты должны соответствовать следующим техническим требованиям:
(a) Все катательные аппараты должны приводиться в движение силой команды в момент разгона исключительно в специально размаркированной Организатором стартовой зоне и силой гравитации в ходе движения. Не допускается использование никаких вспомогательных подъемных устройств, источников энергии или аккумулированной энергии (например, эластичных материалов, батарей, заводных пружин, реактивного топлива и т.д.).;
(b) Все катательные аппараты должны быть не больше 7 метров длины и 4 метров ширины. В катательном аппарате во время заезда может находиться не менее 1 (одного) человека;
(c) Скользящая поверхность катательного аппарата должна быть не более 7 м в длину;
(d) Максимальный вес катательного аппарата – 150 кг;
(e) В конструкции катательных аппаратов не допускается наличие острых, колющих и иных предметов, способных причинить вред здоровью участников. Также категоричести запрещены выступающие элементы крепежа, такие как гвозди, шурупы и иные подобные предметы;
(f) Катательные аппараты участников могут содержать один рекламный модуль (торговые марки / логотипы / наименования / слоганы / другие рекламные сообщения) размером не более 100х100 сантиметров. В случае обнаружения Организатором нарушений указанного условия, последний имеет право по своему усмотрению не допустить такой аппарат для участия в финале фестиваля.
(g) Организатор не несет ответственность за обеспечение остановки катательного аппарата.
17. Участвовать в Фестивале смогут только катательные аппараты, прошедшие проверку соблюдения требований безопасности Организатора. Организатор не берет на себя ответственности в связи с тем, что какой-либо катательный аппарат не пройдет проверку соблюдения требований безопасности. Решение Организатора является окончательным и обжалованию не подлежит.

Этап проведения мероприятия:

18. Членам Команд, катательные аппараты которых прошли проверку соблюдения требований безопасности, будет разрешено принять участие в Фестивале (далее по тексту - «Участники»). В Команде должно быть 5 Участников, включая штурмана. В Фестивале могут участвовать только члены Команды, указанные в официальной форме заявки (т.е. 1 штурман и 4 члена экипажа). Все Участники должны быть старше 14 лет (Участники от 14 до 18 лет должны иметь письменное согласие от родителей или опекунов).
19. Участники признают, что фестиваль является опасным видом деятельности и может привести к травмам или смерти, и они участвуют в нем на свой собственный риск. Участники должны:
(i) посещать и пройти все соответствующие инструктажи, необходимые медицинские обследования и выполнить другие организаторов Фестиваля, указанные ими по их исключительному усмотрению;
(ii) не иметь в настоящем или в прошлом сердечных заболеваний или других болезней, которые делают опасным участие в Фестивале;
(iii) не находиться в состоянии наркотического или алкогольного опьянения;
(iv) постоянно соблюдать все инструкции организаторов Фестиваля;
(v) не прикреплять себя к своим катательным аппаратам;
(vi) запускать свои катательные аппараты только по указанной катательной полосе в соответствии с инструкциями организаторов Фестиваля.
20. Организаторы по своему исключительному усмотрению сохраняют за собой право в любое время:
(а) отстранить любого Участника от участия в Фестивале, если они в какой-либо момент времени обоснованно сочтут, что Участник нарушает требования безопасности или по другой причине, включая, помимо прочего, действия, которые могут причинить ущерб репутации организаторов или могут причинить ущерб участникам, работникам, подрядчикам или добровольцам организаторов либо третьим лицам;
(b) отменить Мероприятие, если сочтут условия опасными.
21. Финалисты несут ответственность за хранение и транспортировку своих катательных аппаратов к месту проведения Фестиваля и обратно (!). Организатор не обязан осуществлять возврат каких-либо деталей летательного аппарата. Поэтому Участники должны воздерживаться от использования каких-либо деталей, которые они не готовы потерять.
22. В день проведения Фестиваля все Финалисты, допущенные к участию, оцениваются по следующим критериям по исключительному усмотрению судей:
(i) креативность катательного аппарата (максимум 10 баллов);
(ii) креативность перформанса перед заездом – продолжительность выступления 60 секунд (максимум 10 баллов);
(iii) пройденное расстояние (1 балл за каждый пройденный метр).

(iv) поддержка зрителями команды. (максимум 10 баллов);
23. Состав призов:
(a) Финалист, набравший максимальное количество баллов по всем трем критериям объявляется победителем и получает первый приз.
(b) Финалист, набравший второе по величине количество баллов по всем трем критериям, выигрывает второй приз.
(c) Финалист, набравший третье по величине количество баллов по всем трем критериям, выигрывает третий приз.
24. Равные результаты для призов, указанных выше в п. 9: в случае равенства баллов, когда два или несколько Финалистов получают равное количество баллов (первое, второе и третье места), Организатор учитывает полученные такими Финалистами баллы по следующим двум (2) критериям: (i) креативность и (ii) эффективность. Финалист с равным количеством баллов, получивший максимальное количество очков по вышеуказанным двум категориям, объявляется победителем. В случае повторного равенства очков, победителем объявляется Финалист с максимальным числом баллов по критерию «расстояние».
25. Организатор оставляет за собой право заменить приз (или часть приза) призом с аналогичной стоимостью и (или) характеристиками.
26. Согласно Правилам выплата денежного эквивалента стоимости вручаемых призов не производится. С момента получения приза, а также любого иного дохода в рамках Фестиваля любой Участник (его законный представитель) несет ответственность за уплату всех применимых налогов, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
27. Организатор не несет никакой ответственности за любой ущерб, нанесенный как здоровью (жизни) обладателей Приза (сопровождающим его лицом) так и имуществу, здоровью или жизни третьих лиц.

Общие положения

28. Это соревнование способностей и счастливый случай не играет никакой роли при определении Финалистов или окончательных победителей. Решение Организатора в отношении всех вопросов, связанных с настоящим Фестивалем, является окончательным и обжалованию не подлежит.
29. Все поданные запросы на участие и (или) заявки (включая эскизы и (или) чертежи) становятся собственностью Организатора. Заявки участникам не возвращаются. В качестве условия участия в настоящем Фестивале каждый участник соглашается передать Промоутеру все исключительные имущественные права на эскиз и (или) чертеж в пользу Организатора. Каждый участник гарантирует Организатору, что все поданные эскизы и (или) чертежи являются оригинальной художественной работой участника, которая не нарушает права третьих лиц. Участник обязуется освободить Организатора от всех претензий и расходов, предъявленных третьими лицами в связи с нарушением указанной в данном пункте гарантии.
30. Организатор собирает персональные данные для проведения Фестиваля и вправе в этих целях раскрывать эту информацию третьим лицам, включая, помимо прочего, поставщиков призов. Участвуя в Фестивале, если иное не заявлено участником, каждый участник соглашается с тем, что предоставленная им в своей заявке информация будет внесена в базу данных, а Организатор вправе использовать эту информацию (включая использование эскизов и (или) чертежей по усмотрению Промоутера) в любых средствах массовой информации для будущего продвижения Фестиваля, в маркетинговых и рекламных целях без каких-либо ограничений и без упоминания участника, выплат и других компенсаций участнику. Все персональные данные участников будут храниться в базе данных Организатора.
31. Организатор сохраняет за собой право в любое время проверять заявки и данные участников (включая удостоверение личности, возраст и место жительства участника) и дисквалифицировать любого участника, подавшего заявку, которая не соответствует настоящим Условиям или который фальсифицировал данные в процессе подачи заявки. Если Организатор не реализовал какое-либо из этих прав на любом этапе, это не означает отказ от таких прав.
32. В качестве условия участия каждый член Команды соглашается на запись, фотосъемку или видеосъемку своего изображения и (или) голоса во время фестиваля (включая, помимо прочего, в качестве части Мероприятия), их трансляцию или публикации Организатором в любой точке мира в любом средстве массовой информации, включая, помимо прочего, телевидение, радио, Интернет, газеты, журналы и другие средства рекламы или маркетинга в связи с настоящей акцией и (или) будущими мероприятиями, а также члены Команды не имеют право на какое-либо вознаграждение за такое использование.
33. Если проведению настоящего Фестиваля препятствует какое-либо обстоятельство или по обоснованным предположениям она не может проводиться по какой-либо причине вне разумного контроля Организатора, Организатор сохраняет за собой право по своему собственному усмотрению в максимальной разрешенной законодательством степени: (а) дисквалифицировать участника; (b) изменить, приостановить, прекратить или отменить фестиваль в зависимости от ситуации.
34. Участник несет все расходы, связанные с получением доступа к информации о мероприятии.
35. Без ограничения других положений настоящих Условий и за исключением ответственности, освобождение от которой запрещено законодательством, организаторы Фестиваля (включая их соответствующих должностных лиц, работников и агентов) освобождают себя от любой ответственности (включая халатность) за телесные повреждения, убытки или ущерб (включая упущенные возможности), как прямые, так и косвенные, реальные убытки, определяемые обстоятельством дела, и последующие убытки, каким-либо образом вызванные Фестивалем, включая, помимо прочего, возникающие в силу: (а) технических трудностей или поломок оборудования (вне зависимости от того, находится ли оно под контролем Организатора); (b) кражи, несанкционированного доступа или вмешательства третьих лиц; (с) требования об участии или получении призов, которое просрочено, потеряно, изменено, повреждено или неправильно направлено (вне зависимости от того, получено ли оно Организатором); (d) изменения стоимости призов, указанной в настоящих Условиях; (е) отмены Мероприятия по какой-либо причине вне разумного контроля Организатора; (f) наступления налоговой ответственности победителя или участника; (g) участия в Мероприятии; (h) использования приза или участия в его использовании.
36. В качестве условия участия в Фестивале или получения приза лицо должно подписать юридическую документацию по форме, определяемой Организатором, поставщиком призов включая, помимо прочего, освобождение от ответственности за нарушение авторских прав и форму гарантии освобождения от убытков. Если лицо не достигло 18 лет, юридическую документацию от его имени подписывают его родители или опекуны.
37. Принимая участие в Фестивале, Участник дает свое согласие Организатору и привлекаемым им третьим лицам на обработку своих персональных данных, а именно сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение своих персональных данных.
38. Организатор:
Некоммерческая организация "Городские проекты"

Дата добавления: 2015-11-05