ТЕМА: Системи управління базами даних. Access – створення форм і звітів.

Лабораторна робота № 28

ТЕМА: Системи управління базами даних. Access – створення форм і звітів.

МЕТА: Ознайомити студентів з прийомами роботи в середовищі СУБД Access, з

призначенням форм і звітів і послідовністю створення автоформ і автозвітів.

Література: Руденко В.Д. Практичний курс інформатики, с.274 – 279

ТЕОРЕТИЧНА ЧАСТИНА

База даних – це файл спеціального формату, що містить інформацію, структуровану заданим образом.

Форма являє собою деякий електронний бланк, у якому маються полючи для ввозу даних. Складач уводить дані в ці полючи, і дані автоматично заносяться в таблиці бази.

Для створення автоформи треба відкрити вкладку Форми в діалоговому вікні База даних і клацнути по кнопці Створити – відкриється вікно Нова форма. У цьому вікні вибирають будь-яку таблицю чи запит як джерело даних для форми, після чого створюють автоформу подвійним щигликом у списку вибору виду автоформы (таблична, стрічкова чи в стовпець).

За допомогою Майстра форм форма створюється в чотири етапи:

1. Вибір полів, дані для яких можна буде вводити у формі;

2. Вибір зовнішнього вигляду форми (один з чотирьох);

3. Вибір фонового малюнка форми (один з десяти);

4. Завдання імені форми.

Готову форму можна відразу ж використовувати для перегляду існуючих чи записів для введення нових.

Звіти використовуються для створення паперового документу. Автозвіти створюються аналогічно автоформам.

ПРАКТИЧНА ЧАСТИНА

1. Завантажити СУБД Microsoft Access.

2. Відкрити БД з ім'ям "Штат" створену раніше.

3. Створити автоформу, яку можна буде використовувати для заповнення таблиці “Штат”.

4. Створити автозвіт для таблиці "Зарплата".

5. Переглянути створену форму та звіт і перевірити правильність їх роботи.

6. Вийти з СУБД Microsoft Access.

КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ

1. Які форми у системі Access можуть бути створені автоматично?

2. Яка методика створення стрічкової форми звіту?

3. З якою метою використовують звіти?

4. З якою метою використовують форми?

5. Чи може одна форма використовуватися для введення даних в декілька таблиць?

Дата добавления: 2015-11-04