У даному курсовому проекті розроблено інформаційну систему управління малим підприємством, що містить прив’язку до плану рахунків бухгалтерського обліку і включає в себе наступні підсистеми малого

Анотація

У даному курсовому проекті розроблено інформаційну систему управління малим підприємством, що містить прив’язку до плану рахунків бухгалтерського обліку і включає в себе наступні підсистеми малого підприємства:

· нарахування заробітної плати та преміальних надбавок працівникам;

· облік, нарахування амортизації та списання основних засобів;

· облік операцій підприємства на прикладі продаж та придбання основних засобів;

Дана система реалізована за допомогою програмного пакету MS Office Access 2010, що дає змогу створити базу помірних розмірів для малого підприємства, при цьому має ряд можливостей з точки зору підключення до клієнтських АРМ та є бюджетним і зручним для користувача рішенням.

Реферат

Зміст

Вступ

Розділ 1. Постановка задачі

1.1. Характеристика задачі

1.2. Вихідна інформація

1.3. Вхідна інформація

Розділ 2. Алгоритм розв’язання задачі

2.1.Використовувана інформація

2.2. Результати розв’язання

2.3. Математичний опис

2.4. Алгоритм розв’язання задачі на ЕОМ

Розділ 3. Організація інформаційного забезпечення

3.1. Загальна характеристика інформаційного забезпечення

3.2. Організація збирання і передавання первинної інформації

3.3. Побудова системи класифікації і кодування

3.4. Структура інформаційних масивів

Розділ 4. Технічне і програмне забезпечення

Контрольний приклад

Висновок

Використана література

Додатки

Вступ

Мета роботи: створення програмного продукту, що забезпечуватиме керівника малого підприємства необхідною, актуальною та якомога більш достовірною інформацією.

Програмний продукт включає в себе складову інтерфейсу, реалізовану за допомогою звітів та запитів засобами MS Office Access 2010.

Актуальність роботи: розроблений програмний продукт дозволяє працювати з віддаленим сервером у зручному для користувача online-режимі, сама база даних, що забезпечує функціонування розробленого продукту легко переноситься і при потребі відновлюється, таким чином для малого підприємства мінімізуються ризики пов’язані з псуванням чи втратою даних, а також мінімальними є затрати на подальше вдосконалення бази даних.

Розділ 1. Постановка задачі

1.1. Характеристика задачі

Проект розробки інформаційної системи для малого підприємства (електронного видавництва) передбачає розробку кінцевого продукту, що надаватиме основну управлінську інформацію власникові підприємства, бухгалтеру, менеджерам, системному адміністратору (виконує також функції відповідального за матеріально-технічне забезпечення) та адміністратору БД.

Розроблена інформаційна система включає в себе комплекс задач, результати розв’язання яких подаються керівникові підприємства у якості наочних звітів. У проекті розглядаються наступні задачі:

· Обліку та нарахування заробітних плат та преміальних надбавок працівникам підприємства (рис.1.)

· Обліку обсягу та кількості продаж (рис.2.)

· Обліку та нарахування амортизації на основні засоби (рис.3.)

· Обліку кількості та обсягу грошових витрат на придбання основних засобів (рис.4.)

Розробка даного проекту дає змогу відстежувати основні напрями діяльності підприємства та вносити відповідні корективи в міру потреби. Створення ІС управління малим підприємством значно скорочує затрати часу на сортування та обробку первинних документів, пошук необхідних даних та формування звітності.

Оскільки ми ведемо мову про мале підприємство інформаційного бізнесу, то в ході розв’язання вищенаведених задач здійснюватиметься керування безпосередньо працівниками, адже виділення підрозділів є недоцільним.

Основним джерелом інформації у ході розробки лишається первинна документація, що передається бухгалтеру для обробки та адміністратору БД – для формування електронних файлів та довідників. Зокрема застосовуються документи, що надаються постачальниками та покупцями (узагальнююча назва – контрагенти) підприємству в міру здійснення господарських операцій купівлі-продажу.

Частота надходження запитів становить раз на місяць (за виключенням деяких випадків, коли інформація надходить хаотично – наприклад при підписанні договору з новим контрагентом, прийнятті нового співробітника тощо).

Автоматизоване розв’язання комплексу задач може бути припинене у зв’язку з несправністю обчислювальної техніки, відсутністю електроенергії, порушеннями у структурі подання вхідних документів та масивів.

Оскільки система є досить масивною, інформаційна модель для зручності розбита на 4 схемb (відповідно зображені на рис.1-4).

Довідник співробітників

Масив обліку відпрацьованого часу

Бухгалтер

Менеджери

Довідник тарифних погодинних ставок

Машинограма обліку виробітку і нарахування тарифної заробітної плати працівникам підприємства за місяць

Облік та нарахування заробітної плати і преміальних надбавок працівникам підприємства

Бухгалтер, керівник

Масив заробітків та преміальних надбавок за тарифною ставкою

Рис.1. Схема розв’язання задачі обліку та нарахування ЗП та преміальних надбавок

Довідник продукції підприємства

Масив видаткових накладних

Бухгалтер

Менеджери

Масив руху грошових коштів

Облік обсягу та кількості продаж

Менеджери, керівник

Масив обсягів продаж

Контрагенти

Машинограма обліку обсягу та кількості продаж

Рис.2. Схема розв’язання задачі обліку обсягу та кількості продаж

Довідник груп вибуття

Бухгалтер

Системний адміністратор

Довідник реєстр основних засобів

Облік та нарахування амортизаційних відрахувань на основні засоби

Бухгалтер, системний адміністратор

Масив обліку та нарахування амортизації на основні засоби

Машинограма обліку та нарахування амортизації на основні засоби

Рис.3. Схема розв’язання задачі обліку та нарахування амортизації на основні засоби

Масив прибуткових накладних

Контрагенти

Системний адміністратор

Довідник реєстр основних засобів

Облік кількості та обсягу грошових витрат на придбання основних засобів

Бухгалтер, системний адміністратор

Масив обліку придбання основних засобів

Машинограма обліку придбання основних засобів

Рис.4. Схема розв’язання задачі обліку придбання основних засобів

1.2. Вихідна інформація

Перелік і опис вихідних повідомлень наведено в табл.1. Керівник підприємства за замовчанням має доступ до будь-якої інформації, що міститься у будь-якому вихідному повідомленні.

Таблиця 1 (Початок)

ПЕРЕЛІК І ОПИС ВИХІДНИХ ПОВІДОМЛЕНЬ

№	Назва вихідного повідомлення	Іденти-фікатор	Форма подання	Періодичність видання	Термін і час (допустимий)	Користувачі інформації
	Машинограма обліку виробітку і нарахування тарифної заробітної плати працівникам підприємства за місяць	ОЗП-11	Документ	Раз на місяць	До 1-го числа місяця наступного за звітним	Бухгалтер, керівник
	Масив заробітків та преміальних надбавок за тарифною ставкою	Нарахування ЗП	Файл	Раз на місяць	До 1-го числа місяця наступного за звітним	Бухгалтер, керівник, адміністратор БД
	Машинограма обліку обсягу та кількості продаж	ОПР-11	Документ	Раз на місяць, або за запитом	До 1-го числа місяця наступного за звітним	Керівник, менеджери
	Масив обсягів продаж	Звіт по продажам	Файл	Раз на місяць, або за запитом	До 1-го числа місяця наступного за звітним	Керівник, менеджери, адміністратор БД
	Машинограма обліку та нарахування амортизації на основні засоби	ОЗ-11	Документ	Раз на місяць	До 1-го числа місяця наступного за звітним	Бухгалтер, системний адміністратор

Таблиця 1 (Закінчення)

	Масив обліку та нарахування амортизації на основні засоби	Нарахування амортизації	Файл	Раз на місяць	До 1-го числа місяця наступного за звітним	Бухгалтер, системний адміністратор, адміністратор БД
	Машинограма переліку обладнання, що потребує заміни	ОЗ-21	Документ	Раз на місяць, або за запитом	До 1-го числа місяця наступного за звітним	Системний адміністратор
	Машинограма обліку придбання основних засобів	ОЗ-31	Документ	Раз на місяць, або за запитом	До 1-го числа місяця наступного за звітним	Бухгалтер, системний адміністратор, керівник
	Масив обліку придбання основних засобів	Придбання ОЗ	Файл	Раз на місяць, або за запитом	До 1-го числа місяця наступного за звітним	Бухгалтер, системний адміністратор, керівник, адміністратор БД

У результаті виводяться наступні структурні одиниці інформації, що мають самостійне значення:

· Сума нарахованої за місяць заробітної плати – розраховується у масиві «Нарахування ЗП» та виводиться у машинограмі ОЗП-11 в точності до 0,01 грн.

· Сума нарахованих за місяць преміальних надбавок – розраховується у масиві «Нарахування ЗП» та виводиться у машинограмі ОЗП-11 в точності до 0,01 грн.

· Загальна сума (преміальні + основна заробітна плата) до виплати окремо взятому працівникові - розраховується у масиві «Нарахування ЗП» та виводиться у машинограмі ОЗП-11 в точності до 0,01 грн.

· Загальна кількість проданих одиниць кінцевого продукту на певну дату – розраховується у масиві «Продажі» та виводиться у машинограмі ОПР—11 з точністю до одиниці.

· Загальна сума виручки за продані продукти станом на певну дату - розраховується у масиві «Продажі» та виводиться у машинограмі ОПР—11 з точністю до 0,01 грн.

· Сума амортизаційних відрахувань нарахованих на основні засоби (обладнання) – розраховується у масиві «Нарахування амортизації» та виводиться у машинограмі ОЗ-11 з точністю до 0,01 грн.

· Залишкова вартість основних засобів (обладнання) – розраховується у масиві «Нарахування амортизації» та виводиться у машинограмі ОЗ-11 з точністю до 0,01 грн.

· Приведена первісна вартість обладнання, що потребує заміни – розраховується у пам’яті ЕОМ і виводиться у машинограмі ОЗ-21 з точністю до 0,01 грн.

· Кількість одиниць придбаних основних засобів (обладнання) – розраховується у масиві «Реєстр ОЗ» і виводиться у машинограмі ОЗ-31 з точністю до одиниці.

· Загальна вартість придбання основних засобів - розраховується у масиві «Реєстр ОЗ» і виводиться у машинограмі ОЗ-31 з точністю до 0,01 грн.

1.3. Вхідна інформація

Перелік і опис вхідних повідомлень наведено в табл.2.

Таблиця 2 (початок)

ПЕРЕЛІК І ОПИС ВХІДНИХ ПОВІДОМЛЕНЬ

№	Назва вхідного повідомлення	Іденти-фікатор	Форма подання	Термін і частота надходження	Джерело
	Довідник контрагентів	Контрагенти	Файл	Раз на місяць або за потребою	Бухгалтер
	Довідник співробітників	Співробітники	Файл	Раз на місяць або за потребою	Бухгалтер
	Довідних тарифних погодинних ставок	Тарифи	Файл	Раз на місяць	Бухгалтер
	Масив обліку відпрацьованого часу	Табель відпрацьованого часу	Файл	Раз на місяць	Менеджери
	Довідник продукції підприємства	Продукти	Файл	В момент появи змін	Менеджери
	Масив видаткових накладних	Видаткові накладні	Файл	Раз на день	Контрагенти

Таблиця 2 (закінчення)

	Довідник реєстр основних засобів	Реєстр ОЗ	Файл	Раз на місяць	Системний адміністратор
	Довідник груп вибуття	Групи вибуття	Файл	Раз у квартал або зі зміною чинного законодавства	Бухгалтер
	Масив прибуткових накладних	Прибуткові накладні	Файл	Раз на день	Контрагенти

Для формування результатів використовуються наступні структурні одиниці інформації, що мають самостійне значення:

· Фактичний обсяг виробітку (годин) для робітника у взятому місяці – вибирається у масиві «Табель відпрацьованого часу» з точністю до 1 год.

· Розцінки погодинної оплати праці для працівників – вибирається у довіднику «Тарифи» з точністю до 0,01 грн.

· Розцінки преміальних надбавок за надурочний час праці для працівників – вибирається у довіднику «Тарифи» з точністю до 0,01 грн.

· Вартість одиниці продукції для реалізації – вибирається з масиву «Видаткові накладні» з точністю до 0,01 грн.

· Кількість одиниць проданих на певну дату – вибирається з масиву «Видаткові накладні» з точністю до одинці.

· Первісна вартість основних засобів – вибирається з довідника «Реєстр ОЗ» з точністю до 0,01 грн.

· Ставка нарахування амортизаційних сум – вибирається з довідника «Групи вибуття» з точністю до 0,01%

· Кількість одиниць придбаних нематеріальних активів за договорами – вибирається з масиву «Прибуткові накладні» з точністю до одиниці

· Вартість придбання одиниці нематеріальних активів – вибирається з масиву «Прибуткові накладні» з точністю до 0,01 грн.

· Кількість одиниць придбаних основних засобів за договорами – вибирається з масиву «Прибуткові накладні» з точністю до одиниці

· Вартість придбання одиниці основних засобів – вибирається з масиву «Прибуткові накладні» з точністю до 0,01 грн.

Розділ 2. Алгоритм розв’язання задачі

2.1. Використовувана інформація

Інформація, що зберігається в зазначених масивах, використовується для:

· Обліку та нарахування заробітних плат та преміальних надбавок працівникам підприємства

· Обліку обсягу та кількості продаж

· Обліку дебіторської та кредиторської заборгованості підприємства

· Обліку та нарахування амортизації на нематеріальні активи

· Обліку та нарахування амортизації на основні засоби

· Обліку кількості та обсягу грошових витрат на придбання основних засобів

· Обліку кількості та обсягу грошових витрат на придбання нематеріальних активів

Таблиця 3

ПЕРЕЛІК ВИКОРИСТОВУВАНИХ МАСИВІВ

Масив	Ідентифікатор	Максимальна кількість записів
Довідник контрагентів	Контрагенти
Довідник співробітників	Співробітники
Довідних тарифних погодинних ставок	Тарифи
Масив обліку відпрацьованого часу	Табель відпрацьованого часу
Довідник продукції підприємства	Продукти
Реєстр обліку видаткових накладних	Журнал реєстрації видаткових накладних
Масив видаткових накладних	Видаткові накладні
Довідник реєстр основних засобів	Реєстр ОЗ
Довідник груп вибуття	Групи вибуття
Масив обліку придбання основних засобів	Придбання ОЗ
Реєстр обліку прибуткових накладних	Журнал реєстрації прибуткових накладних
Масив прибуткових накладних	Прибуткові накладні

2.2. Результати розв’язання

Результати розв’язання задач використовуються для поточного контролю наступних аспектів діяльності підприємства:

· Формування обсягів продаж та обсягу виручки від реалізації

· Рівня нарахованої заробітної плати та преміальних надбавок, відсотка виробітку кожного працівника

· Старіння та потреби в заміні основних засобів (обладнання) підприємства

Таблиця 4

ПЕРЕЛІК МАСИВІВ РЕЗУЛЬТАТНОЇ ІНФОРМАЦІЇ

Масив	Ідентифікатор	Максимальна кількість записів
Масив заробітків та преміальних надбавок за тарифною ставкою	Нарахування ЗП
Масив обліку обсягів продаж	Продажі
Масив обліку та нарахування амортизації на основні засоби	Нарахування амортизації
Масив обліку придбання основних засобів	Придбання ОЗ

2.3. Математичний опис

Для зручності подання, математичний опис розв’язання загальної задачі поділено на 4 підзадачі у відповідності до інформаційних моделей цих задач (розділ 1, рис.1-4).

Під час розв’язання першої задачі - обліку та нарахування заробітних плат та преміальних надбавок працівникам підприємства – для розрахунку показників використовуються наступні математичні формули:

(1.1)

Де – коефіцієнт відпрацювання годин для і-го працівника в m-му місяці; - планова кількість годин, що мають бути відпрацьовані і-им працівником у m-му місяці; - фактична кількість годин, що були відпрацьовані і-им працівником у m-му місяці.

(1.2)

Де - сума заробітної плати, нарахованої i-му працівникові в m-му місяці; – відповіднаосновна тарифна ставка погодинної оплати праці для m-го працівника.

(1.3)

Де - сума преміальної надбавки, нарахованої i-му працівникові в m-му місяці; - відповіднапреміальна погодинна тарифна ставка для m-го працівника.

(1.4)

Де – сума до сплати i-му працівникові в m-му місяці.

Для розв’язання наступної задачі - обліку кількості та обсягу продаж – для розрахунку показників використовуються наступні математичні формули:

(2.1)

Де - кількість продаж n-го товару в m-му місяці; – кількість продаж n-го товару в m-му місяці за d-ою видатковою накладною.

(2.2)

Де – сума виручки від продажу n-го продукту в m-му місяці; –ціна продажу одиниці n-го продукту.

(2.3)

Де - сума виручки від реалізації продукції підприємства в m-му місяці.

Для розв’язання третьої задачі – обліку дебіторської та кредиторської заборгованості підприємства – використані наступні математичні формули:

(3.1)

Де – амортизація, нарахована на f-ий основний засіб за m-ий місяць; – відсоткова ставка амортизації за m-ий місяць; - первісна вартість
f-го основного засобу.

(3.2)

Де – залишкова вартість f-го основного засобу на m-ий місяць.

В ході розв’язання задачі обліку кількості та обсягу грошових витрат на придбання основних засобів використовуються формули:

(4.1)

Де - кількість придбаних основних засобів f-го виду в m-му місяці; - кількість придбаних основних засобів f-го виду в m-му місяці за x-ою прибутковою накладною

(4.2)

Де – сума коштів, витрачених на придбання основних засобів f-го виду в m-му місяці; – ціна придбання одиниці f-го виду основних засобів

2.4. Алгоритм розв’язання задачі на ЕОМ

Для більш наочного розуміння алгоритм обробки інформації та виведення результатів представлений на прикладідвох окремих алгоритмів, що можуть реалізовуватися паралельно і незалежно один від одного і охоплюють лише дві з семи задач.

Ні

Так

Початок

Увести місяць

m

Встановлення фільтра по m

Відкриття та індексування масивів по і

tabel_vidpr_ch

tabel_vidpr_ch

tabel_vidpr_ch

taryfy

spivob

tabel_vidpr_ch

taryfy

spivob

Відкрити цикл по i

Читати масив

tabel_vidpr_ch

Розрахунок за формулою 1.1

narah_zp

Читати масив

taryfy

Розрахунок за формулою 1.2

narah_zp

>1

Читати масив

taryfy

narah_zp

Розрахунок за формулами 1.3 та 1.4

Читати масив

narah_zp

narah_zp

Кінець циклу по i

Формування вихідного повідомлення

tabel_vidpr_ch

spivob

taryfy

narah_zp

ОЗП-11

narah_zp

А

В

Рис. 5. Схема алгоритму розв’язання задачі обліку та нарахування заробітної плати та преміальних надбавок працівникам підприємства

Так

Ні

А

Кінець масиву narah_zp

Виведення на екран

narah_zp

ОЗП-11

Кінець

В

Закінчення рис.5

Так

Ні

Початок

Увести місяць

m

Встановлення фільтра по m

Відкриття та індексування масиву по n

reestr_vn

reestr_vn

vyd_nakl

vyd_nakl

Відкрити цикл по n

Відкрити цикл по d

Читати масив

vyd_nakl

Розрахунок за формулою 2.1, 2.2

prodazhi

Кінець масиву vyd_nakl

C

Рис. 6. Схема алгоритму розв’язання задачі обліку кількості та обсягу продаж

Закінчення рис. 6

Читати масив

vyd_nakl

prodazhi

Кінець циклу по d

Розрахунок за формулою 2.2

prodazhi

C

Ні

Кінець масиву vyd_nakl

Так

Кінець циклу по n

Формування вихідного повідомлення

Виведення на екран

ОПР-11

Кінець

prodazhi

prodazhi

prodazhi

ОПР-11

Розрахунок за формулою 2.3

prodazhi

prodazhi

Розділ 3. Організація інформаційного забезпечення

3.1. Загальна характеристика інформаційного забезпечення

Дана СКБД призначена для розробки баз даних, що передбачають роботу з невеликою кількістю користувачів, що цілком задовольняє умовам, накладеним тематикою курсового проекту.

Сама СКБД містить наступні елементи:

· Засіб побудови таблиць;

· Засіб побудови екранних форм;

· Засіб побудови SQL-запитів (зрештою цей діалект SQL не є подібним до загальновизнаного зразка);

· Засіб для побудови звітів та їх виведення на друк при потребі.

Позитивним моментом цієї СКБД є можливість виконувати скрипт, написані мовою VBA, що в свою чергу робить можливим створення бази та її зовнішньої оболонки «з нуля».

База даних, розроблена у середовищі СКБД MS Office Access 2010 також підтримує роботу з веб-інтерфейсами та, при потребі, може бути експортована у html-файл чи у відповідну базу даних СКБД MySQL.

Серед основних недоліків даного пакету є, зокрема, нарощування об’єму файлу, що відбувається за рахунок створення нових фільтрів та сортувань. Проте щоб уникнути ефекту «сніжного кома» у СКБД передбачена кнопка «Сжать и восстановить базу данных», що дозволяє звільнити пам'ять ЕЛМ від непотрібних даних.

3.2. Організація збирання і передавання первинної інформації

Оскільки в даному проекті мова йде про розробку ІС управління малим підприємством, то первинними документами, на основі яких здійснюється управління підприємством є видаткові та прибуткові накладні – як основні документи, що засвідчують господарську діяльність видавництва.

Більш детальне представлення вхідних документів, способів формування та перелік вимог, що до них висуваються, наведені у табл.5.

Таблиця 5

ВИМОГИ ДО ФОРМУВАННЯ ТА СИСТЕМАТИЗАЦІЇ ПЕРВИННИХ ДОКУМЕНТІВ

Назва документа	Форма надходження	Джерело надходження	Відповідальний за внесення до БД	Вимоги до внесення у БД
Видаткова накладна	Файл	Покупець	Менеджер	Запис без змін
Прибуткова накладна	Паперовий документ/Файл	Постачальник	Відповідальний за матеріально-технічне забезпечення	Подання в електронній формі відповідно до специфіки БД

Організація збирання первинних документів реалізується наступним чином:

· Видаткові накладні – первинні документи, що формуються на підприємстві внаслідок продажу того чи іншого кінцевого продукту, при чому відповідальність за їх формування покладається на менеджера, що виступає у якості продавця. По заповненні усіх передбачених системою полів введена інформація фіксується у таблиці «Видаткові накладні», створюється відповідний запис у реєстрі видаткових накладних, після чого документ виводиться на друк у формі таблиці (може бути роздрукована і надіслана контрагенту як паперовий документ або ж у електронному вигляді).

· Прибуткові накладні – первинні документи, що в конкретному розробленому прикладі формуються також на підприємстві, при чому особа, що має їх формувати є безпосереднім покупцем тих чи інших товарів – обладнання, ПЗ, комп’ютерної периферії тощо. Формування документів на підприємстві на онові отриманих від контрагентів паперових чи електронних документів обумовлюється потребою систематизувати інформацію і подавати її у чітко регламентованому форматі, що відповідає специфічним вимогам розроблених баз даних. Після заповнення відповідної форми відбувається запис документа у таблицю «Прибуткові накладні» і здійснюється запис у реєстр прибуткових накладних.

3.3. Побудова системи класифікації і кодування

Під системою класифікації та кодування розроблюваної інформаційної системи надалі розуміємо перелік атрибутів, що належать до таблиць розробленої БД і відповідних кодових позначень цих атрибутів, що дозволить звертатися до останніх з метою спрощення пошуку. Відповідний перелік наводиться у табл.6

Таблиця 6

ПЕРЕЛІК АТРИБУТІВ, ЩО ПІДЛЯГАЮТЬ КОДУВАННЮ

Атрибут (назва)	Кодове позначення	Формат кодування	Позначення, у яких використовується
Код робітника	і	9(8)	Відпрацьований час фактичний, планова кількість годин, виробіток, заробітна плата, преміальні нарахування
Місяць	m	9(8)	Усі позначення, що застосовуються у розрахунках
Код продукту	n	9(8)	Кількість продаж, видаткові накладні, загальний обсяг виручки від продажу
Код видаткової накладної	d	9(8)	Кількість продаж
Код прибуткової накладної	x	9(8)	Кількість нематеріальних активів придбаних, кількість основних засобів придбаних
Код основного засобу	f	9(8)	Кількість ОЗ придбаних, сума придбання ОЗ, амортизаційні відрахування, відсоткова ставка АВ, первісна вартість ОЗ

3.4. Структура інформаційних масивів

Таблиця 7

ОПИС ДОВІДНИКА КОНТРАГЕНТІВ

Найменування масиву – довідник контрагентів

Ідентифікатор масиву – Контрагенти

Найменування носія інформації – МД

Максимальний обсяг масиву –3000

Довжина запису –208

Метод організації – послідовний

Ключі упорядкування –код контрагента

Найменування	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення у формулах	Формат	Бізнес-правила	Логічні ч. систематичні зв'язки
Первинний ключ	Умова на значення	Обов’язкове поле	Індексне поле
Код контрагента	Код контрагента	k	Лічильник	ПК	---	так	ІНД	Прибуткові накладні, видаткові накладні
Назва контрагента	Назва контрагента	---	X(100)	---	---		так	---
ЄДРПОУ	ЄДРПОУ	---	Х(8)	---	---		так	---
Свідоцтво платника податків	Свідоцтво платника податків	---	Х(8)	---	---		так	---
Індивідуальний податковий номер	Індивідуальний податковий номер	---	X(12)	---	---		так	---
Телефон	Телефон		X(30)	---
Контактна особа	Контактна особа		X(50)	---

Таблиця 8

ОПИС ДОВІДНИКАСПІВРОБІТНИКІВ

Найменування масиву – масив заробітків та преміальних надбавок за тарифною ставкою

Ідентифікатор масиву – Співробітники

Найменування носія інформації – МД

Максимальний обсяг масиву –500

Довжина запису – 130

Метод організації – послідовний

Ключі упорядкування – табельний номер, посада, тариф

Найменування	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення у формулах	Формат	Бізнес-правила	Логічні ч. систематичні зв'язки
Первинний ключ	Умова на значення	Обов’язкове поле	Індексне поле
Табельний номер	Табельний номер	i	Лічильник	ПК	---	так	ІНД	Табель відпрацьованого часу
ПІБ	ПІБ	---	X(60)	---	---	так	---	---
Посада	Посада	---	X(60)	---	---	так	---	---
Тариф	Тариф	---	9(2)	---	---	так	ІНД	Тарифи

Таблиця 9

ОПИС ДОВІДНИКА ТАРИФНИХ СТАВОК

Найменування масиву – масив заробітків та преміальних надбавок за тарифною ставкою

Ідентифікатор масиву – Тарифи

Найменування носія інформації – МД

Максимальний обсяг масиву –100

Довжина запису – 14

Метод організації – послідовний

Ключі упорядкування – код тарифу

Найменування	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення у формулах	Формат	Бізнес-правила	Логічні ч. систематичні зв'язки
Первинний ключ	Умова на значення	Обов’язкове поле	Індексне поле
Код тарифу	Код тарифу	---	Лічильник	ПК	---	так	ІНД	Співробітники
Ставка ЗП	Ставка ЗП		9(5,2)	---	---	так	---	---
Ставка преміальна	Ставка преміальна		9(5,2)	---	---	так	---	---

Таблиця 10

ОПИС МАСИВУ ОБЛІКУ ВІДРАЦЬОВАНОГО ЧАСУ

Найменування масиву – масив обліку відпрацьованого часу

Ідентифікатор масиву – Табель відпрацьованого часу

Найменування носія інформації – МД

Максимальний обсяг масиву –100

Довжина запису – 24

Метод організації – послідовний

Ключі упорядкування – табельний номер, місяць

Найменування	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення у формулах	Формат	Бізнес-правила	Логічні ч. систематичні зв'язки
Первинний ключ	Умова на значення	Обов’язкове поле	Індексне поле
Табельний номер	Табельний номер	i	9(8)	ПК	---	так	ІНД	Співробітники
Місяць	Місяць	m	D(10)	---	---	так	---	---
План годин	План годин		9(3)	---	---	так	---	---
Фактично годин	Фактично годин		9(3)	---	---	так	---	---

Таблиця 11

ОПИС ДОВІДНИКА ПРОДУКТІВ

Найменування масиву – довідник продукції підприємства

Ідентифікатор масиву – Продукти

Найменування носія інформації – МД

Максимальний обсяг масиву –3000

Довжина запису – 118

Метод організації – послідовний

Ключі упорядкування – код продукту, тип продукту, дата релізу

Найменування	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення у формулах	Формат	Бізнес-правила	Логічні ч. систематичні зв'язки
Первинний ключ	Умова на значення	Обов’язкове поле	Індексне поле
Код продукту	Код продукту	n	9(8)	ПК	---	так	ІНД	Видаткові накладні
Назва продукту	Назва продукту	---	X(150)	---	---	так	---	---
Тип продукту	Тип	---	X(50)	---	---	так	---	---
Дата релізу	Дата релізу	m	D(10)	---	---	так	---	---

Таблиця 12

ОПИС МАСИВУ ОБЛІКУ ВИДАТКОВИХ НАКЛАДНИХ

Найменування масиву – масив видаткових накладних

Ідентифікатор масиву – Видаткові накладні

Найменування носія інформації – МД

Максимальний обсяг масиву –5000

Довжина запису – 45

Метод організації – послідовний

Ключі упорядкування – код продукту, номер видаткової накладної, дата, субрахунок

Найменування	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення	Формат	Бізнес-правила	Логічні ч. систематичні зв'язки
Первинний ключ	Умова на значення	Обов’язкове поле	Індексне поле
Номер видаткової накладної	Номер видаткової накладної	d	Лічильник	ПК	---	так	ІНД	---
Контрагент	Контрагент	---	9(8)	---	---	так	---	Контрагенти
Дата	Дата	m	D(10)	ПК	---	так	---	---
Код продукту	Код продукту	n	9(8)	ПК	---	так	---	Продукти
Кількість одиниць	Кількість одиниць		9(5)	---	---	так	---	---
Ціна за одиницю	Ціна за одиницю		9(5,2)	---	---	так	---	---
Загальна сума	Загальна сума		9(10,2)	---	---	так	---	---

Таблиця 13

ОПИС МАСИВУ ОБЛІКУ ОСНОВНИХЗАСОБІВ

Найменування масиву – довідник реєстр основних засобів

Ідентифікатор масиву – Реєстр ОЗ

Найменування носія інформації – МД

Максимальний обсяг масиву –1500

Довжина запису – 222

Метод організації – послідовний

Ключі упорядкування – інвентарний номер, дата введення в експлуатацію, група вибуття

Найменування	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення	Формат	Бізнес-правила	Логічні ч. систематичні зв'язки
Первинний ключ	Умова на значення	Обов’язкове поле	Індексне поле
Інвентарний номер	Інвентарний номер	f	Лічильник	ПК	---	так	ІНД	Прибуткові накладні
Назва ОЗ	Назва ОЗ	---	X(150)	---	---	так	---	---
Тип ОЗ	Тип ОЗ	---	Х(50)	---	---	так	---	---
Група вибуття	Група вибуття	---	9(2)	---	1-12	так	---	Групи вибуття
Кількість од	Кількість од							---
Первісна вартість	Первісна вартість		9(10,2)	---	---	так	---	---
Дата введення в експлуатацію	Дата введення в експлуатацію	m	D(10)	---	---	так	---	---

Таблиця 14

ОПИС ДОВІДНИКА ГРУП ВИБУТТЯ

Найменування масиву – довідник груп вибуття

Ідентифікатор масиву – Групи вибуття

Найменування носія інформації – МД

Максимальний обсяг масиву –20

Довжина запису – 104

Метод організації – послідовний

Ключі упорядкування – група вибуття, місяць

Найменування	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення у формулах	Формат	Бізнес-правила	Логічні ч. систематичні зв'язки
Первинний ключ	Умова на значення	Обов’язкове поле	Індексне поле
Група вибуття	Група вибуття	---	Лічильник	ПК	---	так	ІНД	Реєстр ОЗ
Назва групи	Назва групи	---	Х(100)	---	---	так	---	---
Строк корисного використання	Строк корисного використання	---	9(4,2)	---	---	так	---	---

Таблиця 15

ОПИС МАСИВУ ОБЛІКУ ПРИБУТКОВИХ НАКЛАДНИХ

Найменування масиву – масив видаткових накладних

Ідентифікатор масиву – Прибуткові накладні

Найменування носія інформації – МД

Максимальний обсяг масиву –5000

Довжина запису – 41

Метод організації – послідовний

Ключі упорядкування – код продукту, номер прибуткової накладної, дата, субрахунок

Найменування	Ідентифікатор у програмі	Умовне позначення	Формат	Бізнес-правила	Логічні ч. систематичні зв'язки
Первинний ключ	Умова на значення	Обов’язкове поле	Індексне поле
Номер прибуткової накладної	Номер прибуткової накладної	d	Лічильник	ПК	---	так	ІНД	---
Дата	Дата	m	D(10)	---	---	так	---	---
Контрагент	Контрагент	k	9(8)	---				Контрагенти
Інвентарний номер	Інвентарний номер	n	9(8)	---	---	так	---	Реєстр ОЗ
Ціна за одиницю	Ціна за одиницю		9(4,2)	---	---	так	---	---
Кількість одиниць	Кількість одиниць		9(3)	---	---	так	---	---
Загальна вартість	Загальна вартість		9(8,2)	---	---	так	---	---

Розділ 4. Технічне і програмне забезпечення

Використання ІС управління малим підприємством передбачає конструювання локальної мережі в рамках офісу, з доступом до глобальної мережі інтернет. Така мережа може використовувати 2-рівневу архітектуру клієнт-сервер, при чому клієнтські АРМ можуть володіти мінімальним обсягом ресурсу, оскільки системи не є громіздкою, а програмне забезпечення для обробки запитів не є надто коштовним.

В рамках розробленої системи я пропоную застосовувати топологію локальної мережі типу «зірка» - для уможливлення доступу усіх користувачів до інформації, що зберігається на сервері.

Щодо апаратної частини, то залежно від штату підприємства (видавництва) слід забезпечити власним АРМ кожного працівника, при чому менеджери та програмісти можуть працювати позмінно, тоді декілька змін може користуватися одним набором АРМ. Під АРМ в даному випадку розуміємо системний блок, монітор, клавіатуру, маніпулятор «миша», а також кабель локальної мережі, приєднаний до системного блока – в рамках апаратної частини. Вихід у глобальну мережу інтернет забезпечується завдяки використанню проксі-сервера (що, в свою чергу, забезпечує захист інформації в локальній мережі від несанкціонованого доступу ззовні).

Програмна частина АРМ може мати відмінності відповідно до потреб того чи іншого працівника. Загальною для всіх АРМ є операційна система Windows xp або ж більш нові версії. Також загальним є клієнт доступу до баз даних видавництва. Решта програм встановлюється виключно виходячи з потреб користувача (відповідно і потужність таких АРМ може суттєво різнитися).

Контрольний приклад

Дата добавления: 2015-11-04