Создание таблиц в MS Access

Создание таблиц в MS Access

Выбрать режим создания таблиц «Конструктор»:

Задать имя таблицы:

Задать названия полей и их тип:

Чтобы определить ключевое поле, необходимо его выделить и выбрать команду «Ключевое поле»:

Для создания межтабличных связей необходимо в пункте меню «Режим таблицы» выбрать команду «Схема данных».

В появившемся диалоговом окне отображаются все таблицы базы, из которых необходимо выбрать те таблицы, между которыми будет создана связь.

Для создания связи ключевое поле из связанной таблицы перетаскивается мышью на соответствующее поле главной таблицы. На экране появляется окно изменения связей.

Создание запросов в MS Access

В пункте меню «Создание» выбрать команду «Конструктор запросов»

При вызове конструктора запросов необходимо выбрать нужные таблицы и нажать кнопку «Добавить».

Примеры запросов

Аудитории, где количество мест больше 30, но меньше 40.

Аудитории, за которые отвечают сотрудники, работающие на должности лаборанта.

Аудитории, относящиеся к определенной кафедре.

Вычисление заработной платы сотрудников.

Создание отчетов в MS Access

В меню «Создание» выбрать команду «Мастер отчетов»

с помощью стрелок «>» (одно поле) и «>>» (все поля) выбрать поля таблицы, которые должны быть отражены в отчете

если были выбраны лишние поля, их можно удалить стрелками «<» (одно поле) и «<<» (все поля)

выбрать уровень группировки по одному из полей

Для получения итоговых значений по числовым полям необходимо после добавления уровня группировки в диалоговом окне «Создание отчетов» щелкнуть на кнопке «Итоги», затем выбрать необходимые функции.

выбрать порядок сортировки записей по оставшимся полям, количество полей для сортировки не должно превышать 4

выбрать вид макета отчета

выбрать стиль отчета

задать имя отчета

Дата добавления: 2015-11-04