Цель:сформировать навыки работы с приложением What-If & Plan-Fact.

Лабораторная работа №8.

What-If анализ.

Цель: сформировать навыки работы с приложением What-If & Plan-Fact.

Задачи:

- Научиться создавать файлы вариантов проекта;

- Научиться описывать отклонения от базового варианта проекта;

- Научиться сопоставлять варианты проекта

Структура лабораторной работы:

- Выбор варианта проекта из файла;

1. Выбор варианта проекта из файла.

Для описания варианта базового проекта способом «Выбор варианта из файла» создадим файл варианта базового проекта с помощью программы Project Expert.

Пусть вариант отличается от базового проекта следующими параметрами.

1. Сезонное увеличение объемов сбыта наблюдается с декабря по март (включительно) на 10%, снижение – с июня по август (включительно) на 10%.

2. Цена на продукцию растет каждые полгода на 12%, а на материалы – на 11%.

3. Затраты на содержание производства возрастают ежегодно на 7%.

4. Планируется ежегодное повышение зарплаты на 10%.

Задание 1: Загрузите файл «Паркет.pex» из своей папки, выберите раздел Проект/Заголовок и в поле «Вариант» введите «Вариант 1».

Затем сохраните проект в своей папке, выполнив команду «Сохранить как…» под именем «Паркет(вариант1).pex».

Теперь внесем соответствующие изменения в параметры исходного проекта.

Задание 2: Выберите раздел Операционный план/План сбыта, установите флажок рядом с кнопкой «Сезонность» и нажмите ее. Откроется Окно «Сезонные Изменения» (рис. 1).

Рис. 1.

Вносить изменения в схему «Сезонные Изменения» можно двумя способами:

1. С помощью мыши: установите курсор на вершину столбца, изображающего нужный месяц так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вверх или вниз. После этого щелкая клавишей мыши, увеличивайте или уменьшайте величину сезонного отклонения.

2. Клавиатура является более удобным инструментом в этом диалоге. С помощью клавиш ®­¯ можно выбрать столбец и плавно изменить его высоту. Скачкообразные изменения высоты выполняются клавишами PageUp и PageDown.

Задание 3: Установите требуемые значения параметра, используя два перечисленных метода, после чего нажмите ОК.

Теперь установим повышение цены на продукцию и материалы.

Задание 4: Выберите раздел Операционный план/План сбыта/Ценообразование, установите флажок «Изменение цены», установите флажок напротив кнопки «По схеме» и нажмите её. В открывшемся окне нажмите кнопку («По формуле/По схеме»), далее ответьте «Да» и нажмите кнопку («Формула»).

Перед вами откроется окно «Формула – Цена по схеме» (рис. 2). В его верхней части находится панель, содержащая функциональные кнопки. Ниже располагается поле для ввода формул.

Далее, окно делится на две части, где содержится перечень данных, которые можно вводить в поле ввода автоматически.

В нижней части окна располагается справочное поле. При выборе какого-либо параметра в правой части разделенного окна, здесь отображаются его свойства и иная справочная информация.

Рис. 2

Задание 5: В правой части разделенного окна выберите пункт «Функции», при этом слева появится список функций, из которого следует выбрать функцию «Взять часть» и дважды щелкнуть по ней.

Функция отобразится в поле ввода. Рассмотрим подробнее ее структуру.

Функция «Взять часть» содержит три аргумента: в первом указывается предполагаемое изменение параметра (повышение или понижение), во втором и третьем – границы периода изменения параметра, взятые в месяцах. К примеру, формула

говорит о том, что первые полгода (1-6 месяц) цена будет неизменна, а потом повысится на 17% (7-12 месяц).

Задание 6: При помощи функции «Взять часть» введите требуемое в условии изменение цены продуктов.

Задание 7: Выберите раздел Операционный план/Материалы и комплектующие, поставьте флажок «Детальное описание» и выберите вкладку «Ценообразование». Далее введите изменение цены материалов указанным выше способом.

Введем изменения затрат на производство.

Задание 8: Выберите раздел Операционный план/Общие издержки/закладка «Производство». Поставьте флажок «Сложная схема выплат и нажмите кнопку . Далее введите изменения в соответствии с уже известным Вам алгоритмом по каждому материалу.

Задание 9: Выберите раздел Операционный план/План по персоналу/закладка «Управление». Здесь все действия аналогичны предыдущему заданию.

Задание 10: Сохраните свой проект и закройте программу Project Expert.

Задание 11: Запустите приложение What-If & Plan-Fact.

Для начала нужно создать файл, в котором будут храниться варианты проекта.

Задание 12: В основном меню выберите вкладку Проект/новый. В открывшемся окне введите название проекта и полный путь к нему (при помощи кнопки «Пролистать…») и нажмите кнопку «Открыть».

После этого откроется окно «Содержание», где и осуществляется работа с вариантами проекта.

Задание 13: Для формирования вариантов проекта выберите раздел Проект/Список проектов. В появившемся окне нажмите кнопку «Добавить». В списке вариантов появится новая запись. Переименуйте проект в Базовый, после чего укажите путь к проекту «Паркет.pex» при помощи кнопки «Пролистать». Добавьте еще один проект и назовите его Вариант 1 (не забывайте о сокращенных названиях). Далее и укажите путь к файлу «Паркет(вариант1).pex».

Задание 14: Добавьте еще один проект в список и назовите его Вариант 2, в разделе «Характеристики проекта» поставьте флажок и нажмите кнопку «Добавить».

В окне «Добавить отклонение» вы можете выбрать любой параметр, значение которого отличается от базового варианта, после чего в окне «Варианты проекта» в разделе Отклонение ввести значение отклонения в процентах: для цены на все товары – (минус) 5%, на материалы 7%.

Задание 15: Выберите раздел Результаты/Прибыли-убытки. Здесь можно сделать сравнительный анализ вариантов проекта. Выбор варианта осуществляется при помощи двух списков с кнопками (рис. 3).

Рис. 3

Выбрав два проекта можно получить разность показателей по ним в абсолютном и относительном выражении при помощи кнопок и соответственно. Также при помощи кнопки можно построить графики по выделенному показателю для двух проектов с возможностью их распечатки.

Задание для самостоятельной работы: самостоятельно изучите раздел Результаты/Таблица пользователя.

Контрольные вопросы:

1. Для чего предназначено приложение What-If & Plan-Fact?

2. Каким образом создается файл вариантов?

3. Какие аргументы содержит функция «Взять часть»?

4. Каким образом можно ввести отклонения от базового проекта?

5. Как можно увидеть разницу в показателях двух вариантов проекта?

Дата добавления: 2015-11-04