Ответы на большинство вопросов по работе в операционной системе Windows или в конкретной программе можно найти в справочной системе.

1. справочная система

Ответы на большинство вопросов по работе в операционной системе Windows или в конкретной программе можно найти в справочной системе.

Вызов справки по Windows осуществляется через главное меню Пуск (Start) Ú Справка и Поддержка (Help).

Вызов справки по конкретной программе осуществляется из окна программы через пункт меню Справка (Help). Если вы знаете, в каком разделе искать ответ на свой вопрос, то воспользуйтесь закладкой Содержание.

Универсальный вызов справки F1.

2. настройка ленты и панели быстрого доступа

Для добавления\удаления команд на панель быстрого доступа необходимо щелкнуть по ней правой кнопкой мыши (ПКМ) и выбрать пункт меню Настройка панели быстрого доступаÚНастройка ленты. Воспользоваться кнопками («Добавить», «Удалить» и т.п.), расположенными в открывшемся окне.

ИЛИ ФайлÚПараметрыÚПанель быстрого доступа\Настройка ленты.

3. Настройка горячих клавиш

Общая методика: ФайлÚпункт ПараметрыÚнастройка лентыÚкнопка Настройка сочетания клавиш внизу окнаÚУдаление ИЛИ Назначение

Существует возможность выбора варианта сохранения настроек для всех документов заданного шаблона (по умолчанию Normal) или лишь для текущего документа в зависимости от выбора в ниспадающем списке.

4. Оформление страниц в Word

Колонтитул представляет собой одинаковую для группы страниц область с текстом или графическим изображением, расположенной на полях печатной страницы документа. Различают верхний и нижний колонтитул.

Работа над колонтитулами в Word осуществляется с панели «Колонтитулы» (лента «Вставка»). Колонтитулы, обычно, содержат сведения информативного характера: название документа, тема работы, имя автора, номера страниц или дата.

После вставки колонтитул доступен для редактирования, и при этом появляется контекстная вкладка «Конструктор».

Отредактированными колонтитулами можно пополнять индивидуальную коллекцию колонтитулов при помощи опции «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних/нижних колонтитулов».

Колонтитулы можно настраивать отдельно для различных разделов.

Такая операция возможна при разорванной связи между ними (по умолчанию все колонтитулы связаны между собой). Для этого необходимо перейти к тому колонтитулу, который требует особого оформления, и выполнить команду «Как в предыдущем разделе» (иконка команды тусклая)

Обратную операцию по приведению колонтитулов в разных разделах к одному виду выполняет та же команда «Как в предыдущем разделе» (иконка команды подсвечена).

Нумерация страниц осуществляется с помощью команды «Номер страницы» на панели «Колонтитулы» вкладки «Вставка». Появившееся диалоговое окно предложит варианты размещения номера на странице и возможность настройки формат самого номера.

Задачу по удалению номера только с первой страницы выполняют с помощью цепочки команд: Вкладка «Разметка страницы» ÚПанель «Параметры страницы» ÚДиалоговое окно «Параметры страницы» ÚОпция «Источник бумаги» Ú установка флажка «Различать колонтитулы первой страницы». В этом же ОД настраиваются различия в колонтитулах для четных\нечетных страниц. То же выполняется в режиме Конструктора колонтитуловÚ панель Параметры.

5. Табуляция

Служит для перемещения текста в точные или предустановленные позиции. Однократное нажатие TAB сдвигает первую строку абзаца, двукратное – сдвигает весь абзац, охраняя красную строку.

Реализуется с помощью:

- линейки ;

- диалогового окна Абзац Ú Табуляция;

-

6. Списки

Текст, разделенный на абзацы, можно преобразовать в списки различного типа. Для этого на вкладке Главная в группе Абзац существуют кнопки: Маркеры, Нумерация и Многоуровневый список, а также Уменьшить отступ, Увеличить отступ.

Варианты создания списка:

1. изначально (до набора текста);

2. на основе существующего текста (перед выбором типа списка фрагмент текста выделяется).

Для добавления строк установить курсор в конец первой строки и нажать ENTER. Добавленная строка будет иметь тот же уровень вложенности, что и предыдущая. Для увеличения уровня вложенности нажмите клавишу Tab (Увеличить отступ), для уменьшения – Shift+Tab (Уменьшить отступ).

$ Примечание:

Список можно построить иначе. Для этого необходимо набрать только текст, нажимая в конце каждой строки клавишу Enter. Выделяя строки, находящиеся ниже первого уровня сдвинуть их вправо на одну или две позиции табулятора (в зависимости от уровня вложенности) с помощью кнопки Увеличить отступ на панели Форматировани е или с помощью клавиши Tab. Затем выделить весь список и выполнить команды меню Формат ► Маркеры и нумерация ► вкладка Структура. Выбрать нужную нумерацию и нажать кнопку OK. В случае, если уровень вложенности не будет нужным, уменьшите размер табуляции по умолчанию до 0,5см. повторите предыдущие действия.

При работе с маркированными и нумерованными списками можно создавать свой стиль оформления. Для этого потребуется в соответствующих диалоговых окнах выбрать опцию Определить новый маркер или Определить новый формат номера.

Начать список в нумерованном списке возможно не с первого номера. Для этого выделить список и выполнить команду Задать начальное значение.

При редактировании многоуровневого списка необходимо выполнить командой Многоуровневый список, а затем активизировать диалоговое окно опции Определить новый многоуровневый список для настройки формата номера, расстояния, типа шрифта и других параметров списка.

В этом диалоговом окне также можно сформирования новый стиль списка можно воспользоваться опцией Определить новый стиль списка.

7. Стили оформления текста

В отличие от жесткого (физического) форматирования, применимого к отдельным символам и абзацам текста, существует другой подход к написанию документа, при котором производится присвоение логическим элементам текста соответствующего типа для обозначения роли данного объекта в документе. Каждому типу объектов (не только к текстовому, но и страницам, рамкам, нумерации), в свою очередь, может быть сопоставлено соответствующее физическое форматирование (шрифт, отступы, обрамление, нумерации и т.д.).

Применение стилей в документе позволяет избежать различного оформления элементов одного типа и упростить процесс управления документом. Достаточно присвоить нужному типу данных советующее представление (физическое форматирование), и все элементы этого типа во всем документе сразу унаследуют его. Особое значение данная возможность приобретает при работе с деловой документацией.

Итак, жесткое форматирование в отрыве от стилей может быть применено к единичному выделению, во всех остальных случаях должны применяться стили.

Стилями называются именованные наборы определенных параметров форматирования, соответствующие фрагментам текста разного уровня: заголовок, подзаголовок, цитата, ссылка, основной текст, таблицы и так далее.

Различают четыре вида стилей в зависимости от содержания:

ü стиль знака — параметры шрифта;

ü стиль абзаца — набор сведений, необходимых для форматирования абзаца, то есть параметров абзаца и шрифта;

ü стиль таблицы — информацию о границах таблицы, цветах текста ее элементов, заливке, выравнивании и шрифтах;

ü стиль списка — сведения о форматировании маркированного или нумерованного списка.

В Word имеется определенный набор стандартных стилей – экспресс-стили (заголовок, список и т.д), которые можно использовать в заданном виде или же присвоить им иное физическое форматирование и переименовать, вызвав контекстное меню стиля (в активном окне стилей)Úкоманда ИзменитьÚ кнопка Формат, равно как можно и создавать свои стили на их основе. Все изменения, внесенные в стили, сохраняются с текущим документом, а также могут быть доступны во всех документах, использующих данный шаблон.

Список стилей в окне стили может быть неполным. Настройка списка отображаемых стилей осуществляется опцией Параметры (окно группы Стили). При щелчке на ней кнопкой мыши открывается диалоговое окно Параметры области стилей. После настройки необходимых стилей следует выбрать к отображению Используемые.

Создавать и изменять стили можно двумя способами:

1. Определением (переопределением) стиля:

Ø придайте фрагменту текста необходимый вид;

Ø откройте экспресс-галерею стилей и щелкните кнопкой мыши Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль;

Ø в появившемся окне введите имя нового стиля и нажмите ОК.

2. Созданием (изменением) параметров стиля:

Ø откройте окно Стили;

Ø нажмите кнопку Создать стиль ;

Ø в появившемся окне Создание стиля настройте все необходимые параметры форматирования (при изменении стиля, соответственно Изменение стиля).

Для отслеживания применяемых в документе стилей используют специальный механизм называемый инспектор стилей .

Для более тонких настроек стилей служит опция Управление стилями .

$ Примечание:

ü Если при создании\изменении стиля на вкладке включить опцию Автообновление, то при изменении стиля автоматически будут внесены изменения во все объекты, форматированные с его применением. В противном случае для обновления объектов следует выбрать изменяемый стиль и в контекстном меню Стили щелкнуть на кнопке Обновить.

ü Если изменить базовый стиль, изменятся и другие, для которых он является основой.

ü С озданные стили, в отличие от встроенных, можно удалить.

Общие рекомендации и правила настройки стилей:

ü Настройку стилей осуществляется в любой момент. Требуется только при вводе назначать соответствующие стили фрагментам текста (обычному тексту, заголовкам, спискам, таблицам).

ü Документ, размеченный стилями, способен оперативно изменить внешний вид вне зависимости от своего объема.

ü Использование стилей заголовков является условием для форматирования автоматического оглавления документа.

ü Большой фрагмент текста, набранного без использования стилей, можно разметить стилями заголовков, если присвоить ему стиль Обычный (или выполнить команду Очистить формат ), предварительно выделив указанный текст.

ü Для изменения формата стилей требуется после форматирования и выделения необходимого фрагмента текста щелкнуть правой кнопкой мыши на имени того стиля, которому нужно назначить такое форматирование, и выбрать команду Обновить в соответствии с выделением фрагментом.

ü При эффективном использовании стилей функции панели инструментов Форматирование и настройки шрифтов и абзацев применимы только к стилю, которым отмечен текст, подлежащий редактированию.

ü Список используемых стилей должен быть обозрим и актуальным для пользователя.

При настройке стилей заголовков для упрощения работы с большим документом рекомендуется установить следующие параметры:

ü опции для заголовков первого уровня – «с новой страницы» (автоматическое начало глав с новых страниц);

ü опции для заголовков ниже первого уровня – «не разрывать абзац» и «не отрывать от следующего» (за заголовком абзаца);

ü установить разрывы между разделами (команда ВставкаÚРазрыв страницы);

ü использование автоматической нумерации заголовков (выбор специального заголовочного варианта среди многоуровневых списков в пункте ФорматÚНумерация);

ü активизация режима отображения всех знаков (непечатаемых символов), (команда ГлавнаяÚОтобразить все знаки).

8. Автоматическое содержание (навигатор)

Оглавление, обычно, рассматривают как список заголовков в документе.

Создать оглавление документа возможно только при условии его форматирования согласно встроенным форматам уровней структуры или стилей заголовков. Только в этом случае можно установить курсор в месте вставки оглавления и выполнить команду Оглавление панели Оглавление на ленте вкладки Ссылки. В открывшемся окне выберите нужный формат оглавления.

При необходимости более тонких настроек оглавления нажмите команду Оглавление одноименной панели инструментов. Быстрая правка уже существующего оглавления выполняется с помощью щелчка в поле оглавления.

Настройка внешнего вида оглавления позволяет назначить: включить в оглавление все заголовки, оформленные заданными стилями; отсортировать их по уровню заголовка; добавить номера страниц, на которых находятся заголовки; отобразить оглавление в указанном месте документа.

Наполнение содержанием разделов и подразделов, редактирование большого документа требуют изменений в самом оглавлении, которое можно обновить, щелкнув по нему правой кнопкой мыши, и выбрать команду Обновить поле (F9) или Обновить только номера страниц (если редактирование не затрагивало заголовки).

---

Дата добавления: 2015-11-04