Работа 1. Создание базы данных, состоящей их трех таблиц.

Работа 1. Создание базы данных, состоящей их трех таблиц.

2) Цель работы: научиться создавать таблицы базы данных в режиме конструктора и в режиме таблицы; научиться создавать связи между таблицами; выполнять поиск информации с помощью команды фильтр.

3) Объект базы данных — это любой объект, определенный в базе данных, который используется для хранения информации или обращения к ней.

4) Таблицы создаются двумя способами: в режиме таблицы и конструктора.

a)Для ввода данных предоставляется таблица, после сохранения которой Acсess сам решает, какой тип присвоить полям. Недостатком является невозможность создания поля примечания.

б)В режиме конструктора можно самому создавать поля, указывать их тип и писать примечание.

5) Если есть несколько таблиц, данные в которых нужно связать между собой, то используется схема данных.

Для этого требуется в меню “Работа с базами данных” выбрать схема данных. Интерфейс задания связей между полями в схеме основан на перетаскивании выбранного поля и наложении его на то поле, с которым должна быть установлена связь. Возможно создание связей один к одному и один ко многим.

6) Задача сохранения целостности данных состоит в предотвращении появления потерянных записей и поддержании ссылок в синхронизированном состоянии.

При включенном каскадном обновлении все данные в подчиненной таблице будут обновлены при изменении данных главной таблицы. При каскадном удалении записи, удаленные в главной таблице будут удаляться и в подчиненной.

Выполнил: Проверил:

Студент группы БК-121 доцент каф ЕНД

П.И. Зыков_______ Г.А. Фролова_______

Работа 2. Применение форм.

2.1.Цель работы: научиться создавать формы ввода-вывода; научиться создавать кнопочные формы.

2.2.Оборудование и материалы: компьютеры, приложение Microsoft Office Access 2007.

2.3. Назначение объекта форма:

Форма в базе данных означает структурированное окно с заранее установленными областями для ввода либо изменения информации. Базу данных можно создать без помощи форм, просто вводя в таблицу данные в режиме таблицы. Однако большинство пользователей баз данных предпочитают просматривать, вводить и редактировать данные таблиц при помощи форм. Формы также позволяют задавать условия работы других пользователей с информацией, содержащейся в базе данных. Например, можно создать форму со строго ограниченным набором отображаемых полей и разрешенных операций. Это помогает защитить данные и гарантировать правильность их ввода.

2.4.Способы создания фор базы данных:

2.4.1.С помощью кнопки Форма :

Выделите таблицу Список и щелкните по кнопке Форма, расположен ной на вкладке Создание в группе Формы. Автоматическибудет создана новая форма.

2.4.2.Создание форм с помощью Мастера форм: Щелкните по кнопке Другие формы на вкладке Создание. Выберите из списка команду Мастер форм.

2.4.3.Создание форм с помощью кнопки Несколько элементов.

2.4.4.Создание форм с помощью кнопки Конструктор форм.

2.4.5.Создание кнопочной формы при помощи Диспетчера кнопочных форм: Выполните команду Диспетчер кнопочных форм, расположенную на вкладке Работа с базами данных в группе Работа с базами данных. В результате вы получите диалоговое окно Диспетчера кнопочных форм, представленное на рисунке.

2.5.Источник данных для формы является осуществление, добавление, удаление и редактирование записей в таблице или в запросе в режимах Формы и Таблицы.

Выполнил: Проверил:

Студент группы БК-121 доцент кафедры ЕНД

П.И. Зыков________ Г.А. Фролова______

Работа 3. Создание и использование запросов

3.1 Цель работы: научиться создавать запросы, не изменяющие содержимое базовых таблиц и запросы, позволяющие редактировать содержимое таблиц базы данных.

Запрос – это требование на получение определенной информации. Результатом работы запроса является выборка. Выборка не сохраняется в базе данных, она создается при выполнении запроса и удаляется при его закрытии.

Запросы можно создавать через мастер запросов, конструктор и использовать для создания запроса язык SQL. Мастер предоставляет возможность создания запроса по готовому шаблону, а конструктор – создавать самому.

QBE - запрос по образцу – средство для отыскания необходимой информации в базе данных. Он формируется не на специальном языке, а путем заполнения бланка запроса в окне Конструктора запросов.

Запросы, не изменяющие содержимое базовых таблиц: создание таблицы – производит отбор записей базы данных и сохраняет их, как новую таблицу; перекрёстный запрос – выполняет сведение данных по двум наборам значений, один из которых отображается в левой части таблицы, а другой в верхней её части; выборка – выполняет отбор записи из базы данных и показывает их.

Запросы, предназначенные для редактирования таблицы: запрос на удаление – производит удаление данных в таблице; запрос на обновление – обновляет данные в существующей таблице; запрос на добавление – добавляет данные в существующую таблицу.

Построитель выражений предоставляет удобный доступ к именам полей и элементов управления в базе данных, а также ко многим встроенным функциям, используемым при создании выражений. При построении выражения можно использовать любые встроенные функции: математические, текстовые, финансовые, для работы с массивом и др. Функции можно, как вводить вручную, так и выбирать из меню.

Выполнил: Проверил:

Студент группы БК-121 доцент каф ЕНД

П.И. Зыков_______ Г.А. Фролова_______

Работа 4. Создание отчетов

4.1 Цель работы: научиться создавать отчеты, а также изучить способ изготовления наклеек на конвертах.

4.2 Назначение объекта баз данных отчет. Отчет – это форматированное представление данных, которые выводятся на экран, в печать или файл. Отчеты служат для сбора и представления данных, содержащихся в таблицах и запросах.

4.3 Способы создания отчета:

а) С помощью конструктора:

На вкладке создание нажать кнопку конструктор отчетов. После открытия окна Конструктора из Списка полей в Область данных переносятся нужные поля из таблиц. Оформляется отчет с помощью панели Элементов управления.

б) Щелкнуть по кнопке Мастер отчетов, расположенной на вкладке Создание в группе Отчеты. В появившемся диалоговом окне Создание отчетов выбрать таблицу, которая будет использоваться в качестве источника данных. Из списка доступных полей выбрать необходимые поля. Щелкнуть по кнопке Далее. В результате появится новое диалоговое окно, где следует выбрать поля для группировки. На следующем шаге можно отсортировать данные, если это необходимо. Затем выбрать вид макета и стиль отчета, задать имя отчета и сохранить его.

в) Автоотчет. Для создания Автоотчета необходимо выполнить следующие действия:

В окне базы данных щелкнуть на вкладке Отчеты и затем щелкнуть на кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новый отчет.

Выделить в списке пункт Автоотчет: в столбец или Автоотчет: ленточный.

В поле источника данных щелкнуть на стрелке и выбрать в качестве источника данных таблицу или запрос. Щелкнуть на кнопке ОК.

Мастер автоотчета создает автоотчет в столбец или ленточный (по выбору пользователя), и открывает его в режиме Предварительного просмотра, который позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет в распечатанном виде.

В меню Файл щелкнуть на команде Сохранить. В окне Сохранение в поле Имя отчета указать название отчета и щелкнуть на кнопке ОК.

Выполнил Проверил

Студент гр. БК-121 доцент кафедры ЕНД

П.И. Зыков________ Г.А. Фролова_______

Работа 5. Использование формул и функций в Excel

5.1 Цель работы: Научиться производить вычисления с использованием формул и функций предоставляемых Excel.

5.2 Ход работы:

5.3 Используемые формулы:

Формула на перевод из $ в Руб. = С8*$B$6

Формула на сумму = D8*E8

Формула на скидку = Если (И (F10>$A$4;F10<=$A$5);Если (F10>$A$5;$B$5))

5.4 Вывод: в ходе работы была изучена программа Microsoft Excel, использование формул и функций.

Выполнил Проверил

Студент гр. БК-121 доцент кафедры ЕНД

П.И. Зыков ________ Г.А. Фролова________

Работа 6. Изучение графических возможностей MS Excel

6.1 Цель работы: научиться представлять графически содержимое рабочих листов.

6.2 Ход работы:

6.2.1 Карточка регистрации:

6.2.2 База посетителей

Выполнил Проверил

Студент гр. БК-121 доцент кафедры ЕНД

П.И.Зыков ________ Г.А. Фролова_______

---

Дата добавления: 2015-11-04