В левой части рабочего пространства – ввести названия задач, выполняемых в рамках проекта (не менее 20, 2 или больше параллельных линии решения задач). Чтобы установить для какого-либо пункта подпункты, следует использовать зеленую стрелочку вправо сверху в панели инструментов.
Для первой задачи указать дату начала.
Указать длительность для каждой задачи (среднее значение). Для этого щелкнуть 2 раза на задачу, для которой будем указывать длительность. В появившемся окошке справа вверху будет графа “длительность” с возможностью указания единиц измерения (дни и т.п.).
На рабочем пространстве справа (диаграмма Ганнта) установить связи в соответствии с очередностью выполнения задач. Для установки связей использовать кнопку с нарисованным звеном цепи сверху на панели инструментов. Нажать на нее, навести на диаграмме Ганнта мышку на задачу, от которой устанавливаем связь, удерживая нажатой кнопку мыши провести линию к задаче, с которой устанавливаем связь. Для разрыва связи выбрать задачу, нажать на кнопку в панели инструментов сверху с нарисованным на ней разорванным звеном цепи (справа от кнопки установки связи).
Сохранить проект в отдельный файл. Его надо будет распечатать (вкладку с диаграммой Ганнта).
Чтобы посмотреть критический путь, в выпадающем меню сверху в панели инструментов (где сейчас написано “No group” выбрать пункт Critical. Серая линия сверху – критический путь.
Теперь посмотрим резерв времени. Для этого мы переставим даты в заданиях более короткой линии так, чтобы они все стояли вплотную друг к другу и к концу более длинной линии (т.е. в начале более короткой линии будет свободное время). Сохранить проект; для сдачи надо будет в данной версии проекта распечатать вкладку “Диаграмма Ганнта” – это будет пункт 2.5 из методички (также в этом пункте должна быть рассчитана дисперсия).
Задаем ресурсы. Для этого выбираем: View>>>Resource sheet (Вид>>>Таблица ресурсов). Вставляем и/или убираем столбцы, чтобы отображались те столбцы, содержание которых нам интересно в рамках нашего проекта.
В таблице указываем ресурсы, задаем их тип (трудовые, материальные, затраты), стоимость и другие параметры. В данной таблице просто идет перечисление всех ресурсов, которые используются в проекте, с указанием параметров. Распределение ресурсов на определенные задания будет сделано немного позже.
Переходим на вкладку “Диаграмма Ганнта”. Задаем ресурсы для каждого задания. Для этого дважды щелкаем на интересующее нас задание, переходим в появившемся окошке на вкладку Resources (Ресурсы), в большой табличке в графе “Название ресурса” выбираем из выпадающего списка нужное нам название. Указываем количество ресурса, необходимое для выполнения данного задания (в той же табличке).
Смотрим стоимость каждой работы и всего проекта. Для этого раздвигаем мышкой левую часть рабочего пространства, выбираем Insert>>>Column>>>Cost (Вставить>>>Колонку>>>Стоимость). Чтобы посмотреть стоимость всего проекта, добавляем новую задачу – “Проект” (название может быть любым). Наводим мышку на номер задачи, перетаскиваем ее в самый верх, чтобы она находилась над всеми другими задачами. Теперь выделяем все остальные задачи и делаем их подзадачами задачи “Проект”.
Сохранить проект в отдельный файл 2.
Изменить ресурсы, изменить время выполнения работ на минимально возможное. Сохранить проект в отдельный файл 3. Отсюда надо будет распечатать вкладки Диаграмма Ганнта в обычном виде и с указанием критического пути, Таблица ресурсов, Использование ресурсов.
Повторить предыдущий шаг, на этот раз для максимального времени выполнения работ.
Имея минимальное и максимальное время выполнения проекта, считаем дисперсию. дисперсия=((мах продолжительность - минимальная продолжительность)/6)^2.
Для выполнения пункта 2.8 из методички проводим расчет по формуле: (мах продолжительность - минимальная продолжительность)/6*4.
Для пункта 1 методички указываем проект.
Для пункта 2.1, 2.2, 2.3 используем диаграммы Ганнта обычные и с критическим путем из версий проекта со средней, максимальной и минимальной продолжительностью.
Для пункта 2.4 используем данные с вкладки View >>> Network diagram (Вид >>> Сетевой график).
Для пункта 2.5 и 2.7 используем данные, полученные в результате действия 9, данные с вкладки View >>> Calendar (Вид >>> Календарь), а также посчитанную дисперсию.
Для пункта 2.6 используем критический путь на диаграмме Ганнта, перечисляем список работ, которые на нем лежат.
Для пункта 2.8 используем результат действия 18.
Для пункта 3.1 и 3.2 используем данные из левой рабочей области диаграммы Ганнта (результат шага 13), с вкладок Task usage (Использование заданий) Resource sheet (Таблица ресурсов), Resource usage (Использование ресурсов).
Для пункта 4.1 используем диаграмму Ганнта обычную и с критическим путем из проекта с минимальной продолжительностью.
Для пункта 4.2 и 4.3 используем данные с вкладок Использование заданий, Таблица ресурсов, Использование ресурсов, а также из левой рабочей области диаграммы Ганнта из проекта с минимальной продолжительностью.
