СОДЕРЖАНИЕ
Введение………………………………………………………………………………2
1 Общая характеристика ОАО «Трубчевскхлеб»……………………….…3
2 Анализ системы управления на ОАО «Трубчевскхлеб»……………......11
3 Структура и функции кадровой службы на ОАО «Трубчевскхлеб»…19
Заключение………………………………………………………………………..…..27
Приложения…………………………………………………………………….……
ВВЕДЕНИЕ
В соответствии с учебным планом специальности 08050465
«Государственное и муниципальное управление» на 3-м курсе предусмотрена производственная практика – практика менеджмента, которая проводится
с 23.03.09 по 05.04.09г.
Цель производственной практики – изучение организационно – правовой формы организации, ознакомление с основными направлениями деятельности организации, анализ правотворческого процесса.
В соответствии с целью решались следующие задачи:
1. Дать общую характеристику ОАО «Трубчевскхлеб».
2. Изучение организационно структуры на предприятии.
3. Анализ системы управления на ОАО «Трубчевскхлеб».
4. Анализ должностных инструкций на предприятии.
Объект практики – ОАО «Трубчевскхлеб».
Предметом практики является анализ системы управления и анализ должностных инструкций на предприятии ОАО «Трубчевскхлеб»
Источники написания отчета:
1. Конституция Российской Федерации.
2. Федеральный закон «Об акционерных обществах».
3. Устав ОАО «Трубчевскхлеб».
Объем отчета составил 28 страниц. Содержание отчета иллюстрирует 1 рисунок. Отчет включает 5 приложений.
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО «ТРУБЧЕВСКХЛЕБ»
Открытое акционерное общество «Трубчевскхлеб» (в дальнейшем именуемое Обществом) создано путем преобразования государственного предприятия «Трубчевский хлебозавод» в процессе приватизации, является его правопреемником, несет права и обязанности, возникшие у указанного предприятия до момента его преобразования в акционерное общество и зарегистрировано Постановлением администрации Трубчевского района Брянской области 10 августа 1993 года №414.
Общество действует в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах», иным действующим законодательством РФ и уставом предприятия.
Место нахождения ОАО «Трубчевскхлеб»: Российская Федерация, Брянская область, г.Трубчевск, ул.Ново-Ленинская, 5А.
Общество является юридическим лицом, правовое положение которого определяется законодательством Российской Федерации и уставом. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, расчетный и иные счета в российских и зарубежных отделениях банков, печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения, штампы и бланки со своим наименованием, а также может иметь зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.
Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах принятия хозяйственных решений, реализации продукции и оказания услуг, установления цен, оплаты труда, распределения чистой прибыли, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, также не отвечает по обязательствам своих акционеров.
Общество выполняет государственные мероприятия по мобилизационной подготовке, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Общество обеспечивает сохранность сведений, составляющих государственную тайну. Сведения, доверенные Обществу и составляющие государственную тайну, являются собственностью Российской Федерации и не подлежат передаче третьим лицам.
Рассмотрим цели и предмет деятельности Общества.
Общество является коммерческой организацией и преследует в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли. Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.
Основными видами деятельности Общества являются:
· производство хлебобулочных, кондитерских изделий;
· фирменная торговля;
· осуществление внешнеэкономической деятельности.
Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).
Общество имеет право создавать и упразднять филиалы и представительства на территории Российской Федерации с соблюдением требований федеральных законов.
Создание обществом филиалов и открытие представительств за пределами территории Российской Федерации осуществляются в соответствии с законодательством иностранного государства по месту нахождения филиалов и представительств, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации. Филиал и представительство не являются юридическим лицами. Филиалы и представительства осуществляют свою деятельность от имени Общества, которое несет ответственность за их деятельность.
Решение о создании филиалов, представительств, иных обособленных структурных подразделений Общества и их ликвидации, утверждение Положений о них, решение о назначении руководителя входит в компетенцию Совета директоров Общества. Сообщения об изменениях в Уставе Общества, связанных с изменением сведений о его филиалах и представительствах, представляются органу государственной регистрации юридических лиц в уведомительном порядке и вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц.
Руководитель филиала и руководитель представительства назначаются Обществом и действуют на основании доверенности, выданной Обществом.
Общество может иметь дочерние и зависимые общества с правами юридического лица на территории Российской Федерации, созданные в соответствии с федеральными законами, а также за пределами территории Российской Федерации в соответствии с законодательством иностранного государства по месту нахождения дочернего или зависимого общества, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.
Высшим органом управления Общества является общее собрание акционеров. Общее руководство деятельностью осуществляет Совет директоров. Руководство текущей деятельностью осуществляется Генеральным директором Общества.
К компетенции общего собрания акционеров относятся следующие вопросы:
1) внесение изменений и дополнений в устав Общества или утверждение устава в новой редакции;
2) реорганизация Общества;
3) ликвидация Общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;
4) определение количественного состава Совета директоров Общества, избрание членов Совета директоров Общества и досрочное прекращение их полномочий;
5) определение количества, номинальной стоимости, категории объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями;
6) увеличение уставного капитала Общества путем увеличения номинальной стоимости акций.
7) уменьшение Уставного капитала Общества путем уменьшения номинальной стоимости акций;
8) образование единоличного исполнительного органа Общества и досрочное прекращение его полномочий.
9) утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и убытках Общества, а также распределение прибыли, в том числе выплата дивидендов и убытков Общества по результатам финансового года;
10) определение порядка ведения Общего собрания акционеров и другое.
Совет директоров Общества осуществляет Общее руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания акционеров.
К компетенции Совета директоров Общества относятся следующие вопросы:
1) определение приоритетных направлений деятельности Общества;
2) созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров Общества;
3) утверждение повестки дня Общего собрания акционеров;
4) утверждение отчета об итогах приобретения акций;
5) размещение Обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумaг;
6) приобретение размещенных Обществом акций, облигаций и иных ценных бумаг в случаях, предусмотренных Федеральным законом.
7) рекомендации по размеру выплачиваемых членам ревизионной комиссии (ревизору) Общества вознаграждений и компенсаций и определение размера оплаты услуг аудитора;
8) рекомендации по размеру дивиденда по акциям и порядку его выплаты;
9) использование резервного и иных фондов Общества;
10) утверждение внутренних документов Общества, за исключением внутренних документов;
11) создание филиалов и открытие представительств Общества и иные вопросы.
Вопросы, отнесенные к компетенции Совета директоров Общества, не могут быть переданы на решение исполнительному органу Общества.
Количественный состав членов Совета директоров определяется решением общего собрания акционеров, но не может быть четным и менее 5 человек. Членом Совета директоров может быть избрано любое физическое лицо. Члены Совета директоров избираются годовым Общим собранием акционеров на срок до следующего годового Общего собрания акционеров прямым голосованием. В случае избрания нового состава Совета директоров на внеочередном Общем собрании акционеров, полномочия вновь избранного Совета директоров действуют до следующего годового Общего собрания.
Лица, избранные в состав Совета директоров Общества, могут переизбираться неограниченное число раз. Общее собрание акционеров вправе досрочно прекратить полномочия членов Совета директоров.
Председатель Совета директоров избирается Советом директоров из числа членов простым большинством голосов. Генеральный директор Общества не может быть одновременно Председателем Совета директоров Общества. Совет директоров вправе в любое время переизбрать своего Председателя.
Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом – Генеральным директором.
Генеральный директор избирается на должность решением Общего собрания акционеров Общества сроком до 5 лет. При избрании Генерального директора Общество заключает с ним договор, утверждаемый Советом директоров. Договор от имени Общества подписывается Председателем Совета директоров Общества или лицом, уполномоченным на это Советом директоров Общества.
Генеральный директор без доверенности действует от имени Общества, в том числе:
1) представляет его во всех государственных органах, учреждениях, организациях, в судах и арбитражей Российской Федерации и за рубежом;
2) заключает от имени Общества договоры, контракты, совершает сделки и иные юридические акты;
3) выдает доверенности от имени Общества;
4) открывает в банках расчетные и иные счета;
5) в пределах своих полномочий издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников Общества;
6) утверждает штатное расписание;
7) заключает коллективный договор с работниками от имени Общества;
8) осуществляет найм и увольнение персонала;
Генеральный директор несет ответственность перед Обществом за убытки, причиненные Обществу его виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами.
Полномочия Генерального директора могут быть прекращены досрочно решением Общего собрания Общества.
Совет директоров в любое время или в случае, если единоличный исполнительный орган (генеральный директор) не может исполнять свои обязанности вправе принять решение о приостановлении полномочий единоличного исполнительного органа Общества. Данное решение принимается большинством в три четверти голосов членов Совета директоров Общества, при этом не учитываются голоса выбывших членов Совета директоров Общества.
Контроль за финансово - хозяйственной деятельностью Общества осуществляется Ревизионной комиссией, состоящей из трех человек. Члены ревизионной комиссии избирается на Общем собрании акционеров и действует на основании Положения, утверждаемого общим собранием акционеров Общества.
Работой ревизионной комиссии руководит Председатель. Председатель Ревизионной комиссии избирается членами комиссии из их числа большинством голосов от общего числа членов Ревизионной комиссии.
Председатель Ревизионной комиссии и ее члены избираются сроком на три года и могут быть переизбраны неограниченное число раз, а также отозваны с этих должностей досрочно при наличии веских оснований.
Результаты проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности Общества представляются Совету директоров и утверждаются на Общем собрании Общества. Ревизионная комиссия Общества вправе потребовать созыва внеочередного Общего собрания акционеров в соответствии с действующим законодательством РФ.
Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности общества осуществляется по итогам деятельности общества за год, а также во всякое время по инициативе ревизионной комиссии (ревизора) Общества, решению совета директоров Общества или по требованию акционера (акционеров) Общества, владеющего в совокупности не менее 10 процентами голосующих акций Общества.
Общество ежегодно привлекает профессионального аудитора, не связанного имущественными отношениями с Обществом или его акционерами, для проверки и подтверждения правильности годовой финансовой отчетности.
Общество может быть ликвидировано или реорганизовано по следующим основаниям:
· добровольно по решению общего собрания акционеров;
· по решению суда.
В случае добровольной ликвидации Общества Совет директоров выносит на решение общего собрания акционеров вопрос о ликвидации Общества и назначении ликвидационной комиссии.
Ликвидация Общества влечет за собой его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам.
С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все полномочия по управлению делами Общества. Ликвидационная комиссия проводит всю подготовительную работу, составляет промежуточный и окончательный ликвидационные балансы и представляет их на утверждение общему собранию акционеров.
Ликвидация считается завершенной, а Общество прекратившим свою деятельность с момента внесения записи об этом в Единый Государственный реестр юридических лиц. Ликвидационная комиссия несет имущественную ответственность за ущерб, причиненный ею Обществу, акционерам, а также третьим лицам в соответствии с гражданским законодательством.
При ликвидации печать и штамп Общества сдаются в Управление информации Администрации Брянской области, а бухгалтерские документы – в архив документов по личному составу, где приказы и ведомости на заработную плату хранятся 75 лет, документы статотчетности – 5 лет.
Устав ОАО «Трубчевскхлеб» представлен в приложении 1.
2 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ НА ОАО «ТРУБЧЕВСКХЛЕБ»
На рисунке 1 показана организационная структура управления ОАО «Трубчевскхлеб».
|
 | |||
 |
|
|
|
|
|
|
|
 | |||||||||
|
|
|
Рисунок 2 – Структура управления охраной труда ОАО «Трубчевскхлеб»
Из структуры управления видно, что в ней отсутствуют такие отделы, как маркетинговый отдел, отдел внешне – экономических связей, планово экономический отдел, так же нескольких других отделов. Основными структурными подразделениями и единицами данного предприятия являются главный инженер, инспектор по кадрам, менеджер по сбыту, администратор торговой сети, главный бухгалтер.
Главным отделом по выпуску продукции является лаборатория. В своей работе лаборатория руководствуется положением о лаборатории ОАО «Трубчевскхлеб» в котором определены ее функции, права, обязанности, ответственность, взаимодействия с другими подразделениями предприятия.
Лаборатория укомплектована специалистами с высшим и среднетехническим образованием. Переподготовка кадров проходит один раз в 4года на курсах повышения квалификации. Цех по выпечке хлеба оснащен 4-печами ФТЛ-2.
Общая мощность – 40 т хлеба в сутки. Цех по выпечке мелкоштучных изделий включает в себя канадскую линию – мощность, которой 2т изделий в сутки. Французскую линию - мощность, которой 1,5 т изделий в сутки.
Основным сырьем на производстве является мука пшеничная высшего сорта, 1 сорта, 2сорта, ржаная обдирная.
Хлебопекарная промышленность является материалоемкой. Поэтому важную роль в обеспечении ритмичной и бесперебойной работы хлебопекарных предприятий играет складское хозяйство, обеспечивающее хранение необходимых запасов сырья, топлива и других эксплуатационных материалов, а так же сохранение их качества. В целях снижения эксплуатационных расходов складские помещения должны быть рационально размещены, находиться вблизи производственных и вспомогательных цехов и участков, должны быть удобными для приема и хранения грузов, внутрискладского и внутризаводского транспортирования всех видов сырья и материалов.
На предприятии существует склад, где хранится мука в мешках уложенных в штабеля. На складе выполняются следующие основные операции:
· приемка сырья по количеству и качеству;
· размещение сырья и материалов;
· хранение;
· подготовка сырья к отпуску в производство (просеивание, очистка муки от примесей, растворение сахара, соли, жиров);
· отпуск сырья на производство;
· оформление приходных и расходных документов;
· учет сырья и материалов.
Все это позволяет улучшить качество хранимых товаров.
Надо отметить, что отдел материального снабжения обеспечивает не только производство необходимым сырьем и материалами, а так же спец.одеждой, химией, столярными и слесарными инструментами и т.д. Отдел материально снабжения разрабатывает план снабжения производства сырьем, топливом и т.д. Составляет на них заявки. Отдел снабжения отвечает за своевременное поступление сырья, материалов и топлива на предприятие, обеспечивает их хранение.
Одной из главных задач отдела является ускорение оборачиваемости материальных ресурсов, улучшение организации складского хозяйства, организация централизованного завоза сырья и материалов. Также обеспечивает соблюдение норматива запасов материальных ресурсов. Основные задачи, стоящие перед органами материально снабжения, сводятся к следующему:
· правильное определение потребностей предприятия и организаций промышленности в средствах производства;
· правильное распределение важнейших средств производства между отдельными потребителями и обеспечение минимальных затрат, связанных с заготовкой, транспортировкой и хранением средств производства;
· своевременное обеспечение предприятия сырьем, материалами и другими средствами производства в необходимых количествах, ассортименте и качестве, обеспечивающих бесперебойное выполнение планов производства;
· ускорение продвижения материалов и других предметов материально- технического снабжения от поставщиков к потребителям и сокращение расходов, связанных с заготовкой и перевозками – организация разработки норм расхода с учетом рационального использования сырья, материалов и других ресурсов, осуществление контроля за их экономным использованием;
· определение необходимых размеров запасов сырья, материалов и топлива;
· рациональное использование складского и транспортного хозяйства и правильная организация хранения и учета материалов.
В хлебопекарной промышленности удельный вес сырья и материалов в себестоимости продукции составляет примерно 91%, в т.ч. сырье 84%. Это значит, что нормальное обеспечение предприятия сырьем и материалами, а также рациональное их использование является одной из важнейших задач, обеспечивающих ритмичную работу предприятий и повышение их экономической эффективности. Но это пока невозможно для данного предприятия и поэтому как такового планирования нет, работа предприятия проходит без плана, так как завоз сырья производится ежедневно, а, следовательно, нет никакой гарантии, что поставка осуществится в срок.
Надо отметить, что планирование материально - технического снабжения играет важную роль в коммерческой деятельности на предприятии. В основе планирования лежит расчет потребностей в средствах производства на предприятиях. План материально-технического снабжения создается в несколько стадий. В середине текущего года предприятиями на основании прогноза ожидаемого выполнения годового плана и имеющихся предварительных показателей на планируемый год составляет проект плана по производству и материально-техническому снабжению, который предоставляется к рассмотрению директора предприятия.
Остановиться так же следует на работе такого звена как бухгалтерия, так как она занимает немаловажное место в планировании и организации коммерческой деятельности по обеспечению предприятия материальными ресурсами. В ведение бухгалтерии входит организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономичным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью муниципальной собственности, а так же учитывает поступающие денежные и основные средства, своевременное отражение на счетах операций бухгалтерского учета, правильное начисление и перечисление налогов в казну государства.
Бухгалтерия осуществляет учет использования средств, выделенных в распоряжение предприятия. Контролирует выполнение плана по прибыли и рентабельности производства, определяет фактическую себестоимость продукции. Главный бухгалтер является государственным контролером на хлебозаводе, несущий ответственность за правильность расходования средств и соблюдение финансовой дисциплины. Так же в состав бухгалтерии входят:
· заместитель главного бухгалтера;
· бухгалтер по учету материалов;
· бухгалтер статист (который объединяет все отчеты в один);
· экономист.
Объединяя функции бухгалтерского учета и отчетности и финансовой деятельности, бухгалтерия разрабатывает финансовый план и следит за его выполнением и финансовым состоянием предприятия. Наряду с этим аппарат бухгалтерии ведет систематическую работу в области финансовых взаимоотношений с поставщиками сырья и материалов, потребителями заводской продукции, финансовыми органами.
В условиях работы муниципального предприятия ОАО «Трубчевскхлеб» по новой системе планирования и экономического стимулирования среди функций, выполняемых бухгалтерией, на первый план выдвинулись задачи оперативного контроля за выполнением плана по реализации и прибыли, за состоянием основных фондов и оборотных средств и фондов экономического стимулирования.
Бухгалтерия принимает непосредственное участие в разработке и выполнении мероприятий по повышению эффективности всей работы предприятия. Данными вопросами на предприятии занимается отдел сбыта. Отдел сбыта готовой продукции разрабатывает план реализации изделий хлебопекарного предприятия и обеспечивает его выполнение. Отдел отвечает за своевременную поставку продукции в торговую сеть в заказанном ею ассортименте и объеме, обеспечивает соблюдение требований действующих условий поставки хлеба и хлебобулочных изделий. Наряду с этим отдел сбыта ведет систематическую работу по изучению спроса потребителя на продукцию предприятия, информирует об этом директора хлебозавода для принятия мер по удовлетворению спроса населения, заключают договора, занимаются взаимозачетами, оговаривают условия аренды, а так же решают другие вопросы.
Начальник отдела сбыта принимает непосредственное участие в заключение договоров на поставку продукции в объеме и ассортименте соответствующими ведающими торговлей организациями и в дальнейшем обеспечивает реализацию в соответствии с этими договорами.
На современном этапе развития экономики необходимо, чтобы в структуре предприятия присутствовал отдел маркетинга, который занимался бы рекламированием товара через соответствующую сеть организаций, радио, телевидение, печать. Но такого отдела на предприятии нет, частично эти функции выполняет отдел сбыта.
Для усовершенствования существующей организационной структуры предлагается создать коммерческий центр, который будет является своеобразным маркетинговым структурным подразделением.
Основными задачами данного центра будут являться:
· комплексное изучение конъюнктуры рынка;
· обеспечение производства основными видами сырья и материалами;
· организация розничной торговли продовольственными и промышленными товарами;
· создание точек общественного питания;
· коммерческая деятельность и т.д.
Надо отметить, что для получения максимальной прибыли предприятие сможет передавать коммерческому центру право закупки и реализации продукции, а так же устанавливать торговую надбавку на закупаемую продукцию.
За коммерческим центром будут закрепляться следующие виды деятельности:
· обеспечение производства мукой в объемах согласно плану;
· организация работы киосков;
· расширение сети фирменных киосков.
Коммерческий центр будет вести работу с магазинами, киосками и с другими платежеспособными потребителями своей продукции. Наличие такого отдела позволит существенно улучшить работу всего предприятия в целом.
В состав отдела сбыта входит диспетчерская. Диспетчированием называется централизованный контроль и руководство ходом производства с целью обеспечения планомерного выпуска продукции, своевременного завоза изделий в торговую сеть контроля за работой автотранспорта и т.д. Контроль за поступлением сырья, ходом производственного процесса, работой склада готовой продукции должен быть непрерывным, а руководство участками – оперативными.
Диспетчеры выполняют следующие функции:
· непрерывный учет и текущую информацию о работе всех звеньев производства по повышению плана и сменных заданий;
· выявление причин отклонений от нормального хода производства и принятие мер по их устранению;
· координацию действий звеньев производства в целях обеспечения слаженной работы всего предприятия Основной задачей диспетчеров является реализация оперативного календарного плана работы предприятия в каждой смене и на каждом участке.
Централизация контроля и руководства за ходом производства предусматривает в дальнейшем организацию диспетчерского пункта, оборудованного сигнализационным табло пультом управления поисковой сигнализации, магнитофонным устройством, общезаводским диспетчерским коммутатором, надежной телефонной связью с участками производства, часами.
Организационная структура предприятия представлена в приложении 2.
3 СТРУКТУРА И ФУНКЦИИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ ОАО «ТРУБЧЕВСКХЛЕБ»
Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия и подчиняется непосредственно директору предприятия. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия. В своей деятельности отдел кадров руководствуется уставом предприятия и положением об отделе кадров.
Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия, исходя из условий и особенностей деятельности предприятия.
На рисунке 3 представлена структура отдела кадров ОАО «Трубчевскхлеб».
 |
Рисунок 3 – Структура отдела кадров ОАО «Трубчевскхлеб»
Структура отдела кадров состоит из четырех бюро (секторов, групп): бюро приема, бюро учета, бюро увольнения и бюро по работе со служащими и рабочими. Положение о подразделениях отдела кадров утверждаются начальником отдела кадров.
Задачи отдела кадров:
1. Подбор, расстановка и воспитание кадров.
2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.
3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие должности.
4. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.
5. Учет кадров.
6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.
Функции отдела кадров:
1. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.
2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
3. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
4. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.
5. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.
6. Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
7. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.
8. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
9. Учет личного состава.
10. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
11. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
12. Ведение установленной документации по кадрам.
13. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.
14. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
15. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
16. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия.
17. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.
18. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.
19. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.
20. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.
21. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.
22. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.
23. Оформление и учет командировок.
24. Табельный учет.
25. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
26. Анализ текучести кадров.
27. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.
28. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.
29. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.
Отдел кадров имеет право:
1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников – мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.
2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ.
3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.
4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.
5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.
6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости.
7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам.
Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, несет начальник отдела кадров. Ответственность сотрудников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.
Положение об отделе кадров и должностная инструкция инспектора по кадрам представлена в приложении 3.
В таблице 1 представлено штатное расписание предприятия за 2007 г.,2008г. и 2009 г.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе прохождения производственной практики в ОАО «Трубчевскхлеб» был произведен анализ деятельности предприятия. Исходя из этого, были получены сведения о структуре предприятия, о видах и целях деятельности о системе управления, был произведен анализ организационной структуру и анализ должностных инструкций.
Выяснено, открытое акционерное общество «Трубчевскхлеб» создано путем преобразования государственного предприятия «Трубчевский хлебозавод» в процессе приватизации, является его правопреемником, несет права и обязанности, возникшие у указанного предприятия до момента его преобразования в акционерное общество и зарегистрировано Постановлением администрации Трубчевского района Брянской области 10 августа 1993 года №414.
Общество действует в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах», иным действующим законодательством РФ и уставом предприятия.
Общество является коммерческой организацией и преследует в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли. Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.
Основными видами деятельности Общества являются:
· производство хлебобулочных, кондитерских изделий;
· фирменная торговля;
· осуществление внешнеэкономической деятельности.
Организационная структура управления относится к типу линейно 0 функциональных. В ней отсутствуют такие отделы, как маркетинговый отдел, отдел внешне – экономических связей, планово экономический отдел, так же нескольких других отделов. Основными структурными подразделениями и единицами данного предприятия являются главный инженер, инспектор по кадрам, инженер по снабжению и сбыту.
В процессе прохождения практики получена информация о тех нормативных документах, которыми руководствуется ОАО «Трубчевскхлеб» в своей деятельности, изучен Устав ОАО «Трубчевскхлеб» и Федеральный законон «Об акционерных обществах».
НОУ ВПО «Московский психолого-социальный институт
филиал в г. Брянске
Дата добавления: 2015-11-04; просмотров: 348 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая лекция | | | следующая лекция ==> |
| | | Тематика дипломных работ |