Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ Государственное БЮДЖЕТНОЕ образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Тверской государственный технический университет

(ТвГТУ)

ИДПО
Специальность	080200 Менеджмент (Производственный менеджмент)
Группа
Вариант	№ 11

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине «Документоведение»

На тему «Разработка и оформление служебных
документов»

Выполнил
	подпись		И.О. Фамилия
			дата
Проверил			Г.В. Татаринова
	подпись		И.О. Фамилия
			дата
Отметка о защите

Тверь 201___

ЗАМЕЧАНИЯ

Номер задания	Замечание	Отметка об исполнении

1. ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТ

1.1. Дополните фразу:

Информационные ресурсы включают в себя _________.

1.2. Перечислите основные свойства документированной информации.

Ответ:

2. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ)

2.1. Каков полный цикл взаимодействия человека с документом?

Ответ:

2.2. Опишите полный цикл взаимодействия человека с документ
ной средой.

Ответ:

3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

3.1. Сформулируйте требования к поверхности пола в помещениях, где установлены ПК.

Ответ:

3.2. Какие факторы влияют на время регламентированных перерывов?

Ответ:

4. РЕКВИЗИТЫ

4.1. Приведите нормативный документ, определяющий оформление реквизитов документа.

Ответ:

4.2. Какие реквизиты обеспечивают документу юридическую силу?

Ответ:

4.3. Выберите правильный вариант оформления подписи в приказе:

1.	Директор ОАО «Секунда»	Леонтьев	Леонтьев О.А.
2.	Директор ОАО «Секунда»	Леонтьев	О.А. Леонтьев
3.	Директор	Леонтьев	О.А. Леонтьев

Ответ:

4.4. На каком экземпляре распорядительного документа проставляются визы согласования?

Ответ:

4.5. Выберите правильный вариант заверения копии документа

1) Верно Секретарь 23.02.2012	Подпись	И.А. Иванова
2) С подлинным верно Подпись Иванова И.А.
3) Копия верна Секретарь	Подпись	И.А. Иванова

Ответ:

4.6. Составьте приказ по предприятию «Окна роста» о неправильном использовании строительных отходов. В констатирующей части укажите, что при проверке работы склада материалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам.

Ответ:

4.7. Приведите правильную запись оформления реквизита «Резолюция».

Ответ:

4.8. На какие вопросы должен отвечать заголовок официального доку-мента?

Ответ:

5. РЕДАКТИРОВАНИЕ

5.1. Удачно ли употреблено выделенное слово в переносном значении? Откорректируйте предложение.

Жители посёлка высказали ряд пожеланий в адрес улучшения их бытовых нужд.

Ответ:

5.2. Устраните грамматико-стилистические ошибки.

Имея право выбирать своего руководителя, судьба коллектива во многом зависит от самих людей.

Ответ:

5.3. Прочитайте предложение и найдите в нем ошибки. Предложите свой вариант.

Следует обеспечить повышение личной ответственности планово-финансовых, бухгалтерских и юридических служб, их совместный контроль за использованием бюджетных средств.

Ответ:

5.4. Запишите число в скобках словами.

За изготовление изданий следует представить чек на 7466,07 (______ рублей 07 коп.).

5.5. Просклоняйте имя и фамилию.

Оксана Мельник

5.6. От какого лица пишутся объяснительные записки?

Ответ:

5.7. Отредактируйте фразу.

Для выполнения требования повышения качества образования...

Ответ:

6. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

6.1. Выберите правильный вариант заверения копии документа

1) Верно Секретарь 23.02.2012	Подпись	И.А. Иванова
2) С подлинным верно Подпись Иванова И.А.
3) Копия верна Секретарь	Подпись	И.А. Иванова

Ответ:

6.2. Оформите правильно таблицу.

Среднегодовая температура, ^0С Область

Ответ:

6.3. Как нумеруют страницы служебного документа?

Ответ:

6.4. Найдите ошибки в оформлении библиографического списка. Представьте правильный вариант.

В.В. Мищенко В.В. «Государственное регулирование экономики» - Учебное пособие - М., «ИНФРА-М», 2002 г.

Ответ:

В.Ж. Дубровский «Государственное регулирование экономики» Экономист № 1, 2003 г.

Ответ:

В.И. Кушлин «Государственное регулирование экономики: цели, теоретические модели, практика».- Учебник - М. ЮНИТЫ,2000 г..

Ответ:

7. СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ

7.1. К какому виду документов относится должностная инструкция?

Ответ:

7.2. Как вносятся изменения и дополнения в организационные документы?

Ответ:

7.3. Какая дата является датой протокола?

Ответ:

7.4. На каком бланке оформляются служебные письма?

Ответ:

7.5. Какие реквизиты может включать бланк письма?

Ответ:

7.6. Как правильно поставить печать на документе?

Ответ:

8. ДОКУМЕНТООБОРОТ

8.1. Укажите основные информационные потоки в организации.

Ответ:

8.2. От чего зависит направление документооборота?

Ответ:

9. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

9.1. Как вы понимаете смысл реквизита «Регистрация документа»?

Ответ:

9.2. Какие действия выполняются при обработке и регистрации входящих документов?

Ответ:

10. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

10.1. Каково назначение номенклатуры дел?

Ответ:

10.2. Какой документ является основой для разработки индивидуальной номенклатуры организации?

Ответ:

10.3. Каков характер примерной номенклатуры?

Ответ:

11. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДЕЛ

11.1. Каково назначение типовых перечней?

Ответ:

11.2. С какого времени будет исчисляться срок хранения документа, если документ проходил в организации в мае 2011 года?

Ответ:

12. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

12.1. В каких организациях создается центральная экспертная комиссия?

Ответ:

12.2. Когда решения экспертной комиссии вступают в силу?

Ответ:

13. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ

13.1. Из каких операций состоит работа по формированию дел?

Ответ:

13.2. Какие документы помещают в дело?

Ответ:

Дата добавления: 2015-11-04