Лабораторная работа № 1. Исследование интерфейса СУБД Access

Лабораторная работа № 1. Исследование интерфейса СУБД Access

Цель работы: изучение основных характеристик и основ работы с СУБД Access.

Задачи исследований

1. Изучить операции по запуску СУБД Access на персональном компьютере.

2. Познакомиться с элементами заставки, выдаваемой на экран системой, и элементами рабочего экрана Access.

3. Изучить операции по выходу из программы Access.

4. Ознакомиться с основными объектами Access и их назначением.

Методика выполнения работы

1. Запустить программу Access.

2. Ознакомиться с заставкой системы и возможностями, предоставляемыми пользователю на данном этапе.

3. Создать базу данных (БД) сохранить ее в заданном каталоге под каким-либо именем.

Вопросы для подготовки отчета по работе

1. Вид рабочего экрана системы, назначение полей экрана.

2. Основные объекты СУБД Access. Назначение и возможности каждого из них.

3. Опции главного меню.

4. Используемые панели инструментов.

5. Имена файлов, являющихся результатом работы СУБД Access.

6. Выводы по работе.

Лабораторная работа № 2. Исследование СУБД Access при создании и редактировании базы данных

Цель работы: изучение возможностей СУБД Access при создании баз данных (БД).

Задачи исследований

1. Изучить способы и порядок создания реляционной таблицы в БД.

2. Изучить возможность внесения данных в таблицу созданной структуры.

3. Изучить возможности редактирования БД созданной структуры.

Методика выполнения работы

1. Изучить различные возможности создания реляционной таблицы в СУБД Access.

2. Ознакомиться с типами данных, используемых в СУБД Access.

3. Создать структуру таблицы. При этом:

а) для некоторого текстового поля, в котором часто повторяются значения, задать возможность ввода данных из списка;

б) для некоторого числового поля задать условие на значение (> и <), а также сообщение, которое будет выдаваться в случае, если введенное значение не удовлетворяет заданным условиям;

4. Ввести данные в созданную таблицу и произвести их редактирование.

5. Просмотреть полученные записи в БД.

Вопросы для подготовки отчета по работе

1. Возможности, предоставляемые СУБД Access для создания новой реляционной таблицы.

2. Методика импорта таблиц, сохраненных в другом формате, например, в формате электронных таблиц Microsoft Excel

3. Возможности конструктора по созданию таблиц.

4. Типы данных. Правило для определения типов данных для полей.

5. Свойства полей.

6. Задание условий на значения полей и сообщения об ошибке.

7. Возможность ввода данных в таблицу из списка.

8. Редактирование созданной таблицы. Операции удаления записи, значения поля, символа, редактирование поля.

9. Выводы по работе.

Лабораторная работа № 3. Модификация средствами СУБД Access структуры таблицы

Цель работы: изучение возможностей и средств СУБД Access при изменении ранее созданной структуры таблицы.

Задачи исследований

1. Изучить возможности внесения изменений в созданную структуру таблицы без сопутствующих проблем.

2. Изучить внесение изменений в созданную структуру таблицы при возможных сопутствующих проблемах.

Методика выполнения работы

1. Сформировать в БД таблицу

2. Используя возможности СУБД Access, произвести изменения структуры таблицы без сопутствующих проблем.

3. Опробовать возможность изменения длины первого поля в сторону уменьшения и варианты выходов из возможных складывающихся ситуаций.

4. Изучить возможности изменения типов данных для различных полей.

5. Выполнить операции сохранения внесенных изменений для полей или отказа от них.

6. Выполнить операции заполнения полей с измененными типами данных.

7. Определить, какое поле будет ключевым в данной таблице, и задать его.

Вопросы для подготовки отчета по работе

1. Как изменить структуру реляционной таблицы?

2. Как выполнить изменения, не вызывающие проблем:

– добавление нового поля;

– переименование поля;

– изменение свойств поля;

– перемещение поля;

– копирование поля;

– удаление поля.

3. Как выполнить изменения, связанные с возможными проблемами:

– задание и изменение ключевого поля в таблиц;

– изменение длины поля;

– изменение типа данных.

4. Для чего задается ключевое поле в таблице? Какие ограничения накладываются на ключевые поля?

5. Выводы по работе.

Лабораторная работа № 4. Исследование в СУБД Access операций поиска, замены, сортировки и фильтрации данных таблицы

Цель работы: изучение возможностей СУБД Access по поиску и сортировке данных созданной реляционной таблицы.

Задачи исследований

1. Изучить операции поиска необходимых данных в таблице.

2. Изучить операции сортировки данных, внесенных в таблицу.

3. Изучить возможности использования фильтра.

Методика выполнения работы

1. Сформировать в БД таблицу

2. Используя возможности СУБД Access, произвести поиск трех различных самостоятельно выбранных данных по двум различным полям. Изучить, какие параметры поиска можно задавать.

3. Ознакомиться с операциями по замене данных. Выполнить замену трех различных самостоятельно выбранных данных.

4. Исследовать сортировку данных в порядке возрастания и убывания. Выполнить сортировку по возрастанию для первого поля и затем по убыванию – для последнего поля таблицы.

5. Выполнить три самостоятельно сформированных задания по сложной сортировке данных.

6. С помощью фильтра по выделенному вывести на экран лишь те записи, у которых в конце какого-то поля есть определенная буква (например, А).

Вопросы для подготовки отчета по работе

1. Что такое сортировка данных? Для чего она используется?

2. Сортировка данных по убыванию и возрастанию.

3. Как произвести поиск нужной информации в заполненной таблице?

4. Поиск и замена данных по одному или нескольким полям.

5. Возможности фильтрации данных.

6. В каких случаях необходима сложная сортировка? Каким образом она осуществляется?

7. Выводы по работе.

Лабораторная работа № 5. Настройка и изменение экранного образа реляционной таблицы в СУБД Access

Цель работы: изучение возможностей СУБД Access по настройке и изменению экранного образа таблицы.

Задачи исследований

1. Изучить возможности Access по изменению вида таблицы на экране.

2. Изучить возможности сохранения внесенных изменений экранного образа таблицы.

Методика выполнения работы

1. Сформировать в БД таблицу

2. Используя возможности СУБД Access, произвести по собственному усмотрению последовательные изменения высоты строк и ширины столбцов таблицы.

3. Исследовать возможности перемещения отдельного столбца таблицы.

4. Изучить возможности управления выводом столбцов и порядком их следования на экране. Инвертировать порядок столбцов в таблице.

5. Изменить гарнитуру, начертание и размер шрифта в таблице.

6. Закрепить какой-либо столбец. Изучить, что дает это действие.

7. Изменить цвет фона и линий сетки.

8. Исследовать возможности по сохранению установленного образа таблицы и по отказу от него.

Вопросы для подготовки отчета по работе

1. Изменение высоты строк и ширины столбцов.

2. Изменение порядка расположения столбцов.

3. Управление выводом столбцов на экран.

4. Закрепление столбцов

5. Вывод сетки.

6. Изменение шрифтов.

7. Сохранение макета таблицы и установка параметров по умолчанию.

8. Выводы по работе.

Лабораторная работа № 6. Выбор данных посредством запросов к базе данных. Простые и сложные запросы

Цель работы: изучение возможностей СУБД Access при создании, редактировании и выполнении запросов.

Задачи исследований

1. Изучить возможности формирования критериев для выбора записей из таблицы.

2. Изучить возможности отбора полей, которые должны быть отображены в результате выполнения запроса.

3. Изучить возможности выполнения вычислений с использованием выбранных данных.

Методика выполнения работы

1. Сформировать в БД запрос по таблице.

2. Сформировать по собственному усмотрению два критерия выбора для реализации запросов.

3. Создать соответствующие запросы в режиме конструктора.

4. Выполнить И-запрос, используя предыдущие два критерия.

5. Выполнить ИЛИ-запрос, используя те же критерии.

7. Произвести повторные запросы. При необходимости отредактировать их.

Вопросы для подготовки отчета по работе

1. Что такое запросы? Для чего они используются?

2. Какие виды запросов используются в СУБД Access.

3. Какие возможности предоставляются пользователю для создания запросов?

4. Каков порядок создания запроса?

5. Что собой представляет бланк QBE?

6. Каким образом можно выбирать поля для включения в результат запроса?

7. Каким образом можно менять порядок сортировки записей?

8. Как можно менять наименования полей.

9. Каким образом строятся различные условия для выбора записей по следующим методикам:

- использование шаблонов;

- использование операторов языка запросов;

- выбор записей по диапазону и списку значений;

- И-запрос;

- ИЛИ-запрос;

10. Каким образом можно производить вычисления над текстовыми полями?

11. Каким образом можно реализовать вывод пользователю диалогового окна для введения условий запроса?

12. Выводы по работе.

Лабораторная работа № 7. Генерация отчетов в СУБД Access

Цель работы: изучение возможностей СУБД Access при создании и редактировании отчетов

Задачи исследований

1. Изучить возможности создания отчетов с помощью мастера.

2. Изучить возможности редактирования отчетов с помощью конструктора отчетов.

3. Изучить возможности настройки внешнего вида отчета.

Методика выполнения работы

1. Сформировать в БД таблицу.

2. Создать для таблицы или запроса отчет с помощью мастера, выбрав внешний вид отчета по собственному усмотрению.

3. Ознакомиться с возможностями СУБД Access при решении следующих задач:

– добавить поле с вычисляемыми значениями данных;

– разместить и отредактировать три самостоятельно назначенных подписи;

– оформить по собственному усмотрению три поля;

– скопировать три самостоятельно назначенных поля;

– настроить по собственному усмотрению свойства трех различных элементов отчета (например, увеличить шрифт первого поля на 2 пт.).

4. Внести по собственному усмотрению тексты верхнего и нижнего колонтитулов в уже существующий отчет.

5. Добавить в макет отчета вертикальные и горизонтальные линии (сетку).

6. Сохранить отчет.

7. С помощью мастера создать отчет по таблице с группировкой данных:

а) по точному совпадению

б) по диапазону значений

в) по первой букве

Вопросы для подготовки отчета по работе

1. Каково назначение отчетов в базах данных? Что представляет собой отчет?

2. В каких видах отчеты могут выводиться пользователю?

3. Из каких частей состоит макет отчета?

4. Какие возможности предоставляются пользователю для оформления отчетов?

5. Каким образом можно изменять свойства различных элементов отчета.

6. Для чего в отчетах используется группировка данных? Каким образом она осуществляется? Что определяют уровни группировки?

9. Каким образом в отчетах осуществляется сортировка данных?

10. Возможности отображения в отчете текущего времени, даты, номеров страниц и другой вспомогательной информации.

11. Что такое условное форматирование?

12. Выводы по работе.

Лабораторная работа № 8. Создание в СУБД Access форм по таблицам

Цель работы: изучение возможностей СУБД Access при создании и редактировании форм.

Задачи исследований

1. Изучить возможности создания специальной формы для таблицы.

2. Изучить возможность ввода, редактирования и просмотра данных в режиме формы.

3. Изучить возможность настройки внешнего вида формы, выбранной по собственному усмотрению.

Методика выполнения работы

1. Создать с помощью мастера ленточную форму для своей таблицы

2. Ознакомиться с возможностями СУБД Access при добавлении в сформированный макет формы таблицы поля

3. Разместить и отредактировать подписи к полям.

4. Разместить в таблице вычисляемое поле.

5. Для какого-то поля запретить возможность редактирования. Изучить, какие варианты в этом случае существуют.

6. Изменить вывод на экран элементов макета формы: полосы прокрутки, области выделения, поля номера записи, кнопок закрытия и размеров окна.

7. Изменить шрифты для двух самостоятельно выбранных полей.

8. Изменить цвет фона у заголовка формы, колонтитулов и области данных.

9. Создать форму как многостраничную вкладку

10. Разместить в форме какой-либо элемент управления, позволяющий автоматизировать какие-либо действия.

11. Сохранить выполненные изменения.

Вопросы для подготовки отчета по работе

1. Что такое формы в базах данных? Каково их назначение?

2. Каковы преимущества форм по сравнению с таблицами?

3. Привести основные сходства и различия форм и отчетов.

4. В каких видах форма может выводиться на экран?

5. Может ли в базе данных использоваться форма, не содержащая ни одного поля?

6. Из каких элементов состоит макет формы?

7. Что такое условное форматирование?

8. Вычисляемое поле в форме

9. Форма из нескольких окон?

10. Для чего в формах используются различные элементы управления?

11. Каким образом можно настраивать свойства различных элементов формы.

12. Каким образом в форме можно установить запрет на редактирование данных в некоторых полях, а разрешить лишь их просмотр?

13. Выводы по работе.

Лабораторная работа № 9. Создание и использование макросов в СУБД Access

Цель работы: изучение возможностей СУБД Access при создании, настройке и использовании макросов.

Задачи исследований

1. Исследовать возможности автоматизации выполнения задач в СУБД Access.

2. Ознакомиться с работой макросов.

3. Изучить возможность редактирования макросов.

4. Изучить различные способы запуска и отладки макросов

Методика выполнения работы

1. Создать и сохранить для своей таблицы в режиме конструктора макросы, открывающие и закрывающие различные таблицы, отчеты и формы

2. Изучить основные режимы запуска макросов.

3. Запустить созданные макросы на пошаговое выполнение.

4. Ознакомиться с возможностями СУБД Access по редактированию макроса с целью введения дополнительных возможностей.

5. Создать в макете формы кнопки, и связать их с макросами, выполняющими различные действия:

– закрытие формы и/или выход из программы;

– запуск из данной формы других форм.

Вопросы для подготовки отчета по работе

1. Каково назначение макросов в СУБД Access?

2. Каков алгоритм записи макроса?

3. Каково назначение кнопок на панели инструментов окна макросов?

4. Каким образом можно создавать и редактировать макросы непосредственно из формы?

5. Какие возможности предоставляются пользователю для запуска макросов?

6. Каким образом выполняется редактирование макросов?

7. В каких случаях используется пошаговое выполнение макросов?

8. Что такое группы макросов. Для чего это используется?

9. Каким образом можно сделать так, чтобы форма закрывалась через определенное время после ее открытия.

10. Для чего в ACCESS используется макрос Autoexec?

11. Выводы по работе.

Дата добавления: 2015-11-04