о координационном совете

Положение

о координационном совете

Системы менеджмента качества

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Координационный совет (КС) является высшим руководящим органом системы менеджмента качества (СМК), координирующим работу и формирующим политику университета в области качества.
1.2 В своей деятельности КС руководствуется настоящим положением, Уставом университета, нормативными документами СМК, приказами и распоряжениями по университету.
1.3 Координационный совет возглавляет председатель совета - ректор ТУСУР.

2 ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СОВЕТА

2.1 Формирование стратегии и политики университета в области качества научно-технической деятельности.
2.2 Осуществление комплекса мероприятий по разработке и внедрению СМК и ее дальнейшему развитию.

2.3 Координация работ по совершенствованию СМК
2.4 Формирование у сотрудников университета нового подхода к решению задач в области научно-технической деятельности с учетом требований СМК.

3 Состав координационного совета и его основные функции

3.1 Состав Координационного совета формируется согласно приказу ректора ТУСУР из ведущих специалистов всех направлений деятельности университета. Координационный совет состоит из председателя, зам.председателя, секретаря совета и членов координационного совета.

3.2 Отдельные изменения в составе КС до истечения срока его полномочий оформляется приказом по университету.

3.3 КС выполняет следующие функции:

- координирует деятельность по разработке и внедрению СМК;
- разрабатывает руководящие документы СМК;
- осуществляет мониторинг процессов и анализ результатов мониторинга;
- пропагандирует методы повышения качества и эффективности деятельности университета;

- обучает сотрудников подразделений методам оценки качества их деятельности.
- разъясняет сотрудникам подразделений необходимость их участия в разработке и внедрении СМК, роль каждого члена коллектива в этом процессе;
- определят приоритетные направления совершенствования деятельности, и устанавливает соответствующие цели по повышению качества;
- разрабатывает графики мероприятий подразделений по внедрению СМК, контролирует и проверяет соответствие проводимых работ общим задачам и планам;
- готовит соглашения с трудовым коллективом по вопросам роста эффективности и качества научно-технической продукции, и формам участия сотрудников в этом процессе;
- выполняет роль арбитра при возникновении споров между руководителями подразделений или между работниками и руководством подразделений, по вопросам разработки и внедрения СМК;
- непосредственно налаживает прямые связи сотрудников отдельных подразделений, отделов и служб друг с другом;
- выявляет и устраняет дублирование различных работ сотрудниками одного или нескольких подразделений.

4 Порядок работы координационного совета

4.1 Работа КС осуществляется в соответствии с планом, составляемым на год. План работы КС составляется секретарем КС основе предложений членов КС. План работы КС подписывает секретарь КС и утверждает ректор университета.

4.2 Заседание координационного совета ведет председатель КС.

4.3 На заседания КС могут приглашаться компетентные специалисты как своего университета, так и других предприятий и организаций, не входящих в состав КС.

4.4 Заседания КС оформляются протоколом приложением текстов докладов, решений и т.д.

4.5 Утвержденный протокол заседания КС имеет силу распорядительного документа университета и обязателен для исполнения всем подразделениям и должностным лицам университета.

4.6 Утвержденные протоколы заседания КС хранятся в учтенных делах университета.

4.7 По одному экземпляру плана работы КС и протокола текущего заседания КС передаются ВП

5 ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЧЛЕНОВ КС

5.1 Председатель КС:

- утверждает план работы КС и протоколы заседаний;

- ведет совещания КС;

- организует выполнение решений КС.

5.2 Секретарь КС:

- подготавливает годовые планы работы КС;

- доводит план работы КС до его членов;

- извещает членов КС и других участников о дате, месте, времени и повестке дня заседания;

- ведет (редактирует и оформляет) протоколы заседаний и решения КС;

- осуществляет контроль за выполнением принятых решений, информирует председателя и членов КС о выполнении ранее принятых решений.

5.3 Члены КС:

- выполняют поручения председателя КС по подготовке вопросов, рассматриваемых на заседаниях;

- содействуют выполнению решений КС;

- выносят свои предложения по корректировке планов работы СМК на рассмотрение совета или непосредственно представителя руководства университета - ответственного за разработку и внедрение СМК;

- привлекать для консультации и решения задач, связанных с организацией или проведением работ по СМК, членов рабочей группы СМК;

- рассматривать полученные сведения от других подразделений университета материалы и сведения необходимые для выполнения работ.

5.4 Председатель КС имеет право:

- давать поручения членам КС по подготовке и проведению заседаний КС;

- принимать решение по изменению программы работы КС;

- приглашать на заседания КС специалистов, не входящих в состав совета;

- информировать представителей руководства университета, не включенных в состав КС по вопросам, обсуждаемым на заседаниях КС и принятым по ним решениям;

- предварительно (заблаговременно) информировать приглашенных на заседание КС специалистов других организаций и предприятий о целях и задачах проводимого совещания КС, а также вопросов, предстоящих рассмотрению на совещании;

- вносить на обсуждение вопросы, не включенные в план работы КС;

- вносить предложения и созывать внеплановые заседания КС.

5.5 Секретарь КС имеет право:

- требовать своевременного представления материалов к заседанию;

- привлекать членов КС и руководителей подразделений университета, занятых в разработках, для составления годового плана работы.

5.6 Члены КС имеют право:

- участвовать в составлении и обсуждении планов работы КС;

- участвовать в рассмотрении и обсуждении вопросов, выносимых на заседания КС;

- отражать свое особое мнение в протоколах заседаний;

- получать информацию о выполнении ранее принятых решений.

6 Ответственность

За невыполнение задач, относящихся к функциям координационного совета, члены несут ответственность перед председателем и заместителем председателя совета.

ОТВЕТСТВЕННЫЕ ИСПОЛНИТЕЛИ:

Зам. начальника НУ Ю.А. Шиняков

Начальник ОМК О.Е. Аркатова

Дата добавления: 2015-11-04