Министерство образования и науки Российской Федерации

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Санкт-Петербургский государственный экономический университет

Факультет Очной-заочной и заочной форм обучения

Кафедра «Экономическая теория и международные экономические отношения»

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине: «_____________________________________»

На тему: «Использование текстового редактора Microsoft Word в офисной деятельности предприятия ООО «Шу Дизайн»»

Выполнила:

Студентка __ курса заочного отделения

Специальность 080100.62

Шифр зачетной книжки ________

________________________________

Проверил:

________________________________

Домашний адрес

_____________________________________________________________________

Содержание Введение……………………………….….……….…………………………3I Использование текстового редактора Microsoft Word в офисной деятельности предприятия ООО «Шу Дизайн» …………………………..…..4Заключение.....................................................................................................9Список использованной литературы...........................................................10

Введение

Внедрение новых информационных технологий во все сферы современной жизни человека привело к тому, что умение работать на компьютере стало необходимым атрибутом профессиональной деятельности любого специалиста и во многом определило уровень его востребованности в обществе, а культура общения с компьютером становиться частью общей культуры человека.

C развитием компьютерных технологий, стремительно растёт количество всевозможных компьютерных программ, имеющих различное назначение и применение. Не специалисту в области вычислительной техники и программирования сложно представить роль и место каждого программного продукта во всём многообразии существующих компьютерных программ, а также сделать выбор лучшей программы для той или иной задачи. В связи с этим, научный и практический интерес представляет общая классификация компьютерных программ. В данной классификации можно чётко определить место профессиональных компьютерных программ и выполняемые ими функции.

I Использование текстового редактора Microsoft Word в офисной деятельности предприятия ООО «Шу Дизайн»

В компании «Шу Дизайн», в которой я работаю, используется текстовый редактор Microsoft Word (рисунок 1) - это редактор текстов, позволяет объединять в одном документе собственно текст, диаграммы, рисунки и таблицы (например: приказов, счет-фактур, актов списания и возвратов, объявлений и т.д.). Наличие гиперссылок позволяет использовать его для создания электронных документов. В Word включает поддержки файловых форматов многих распространенных текстовых редакторов.

Рисунок 1

Программу Word можно запустить на выполнение следующим образом: сделать щелчок левой кнопкой мыши по экранной кнопке «Пуск», выбрать в главном меню пункт «Программы», а в следующем подменю пункт «Microsoft Word». После запуска Word на мониторе появляется рабочее окно программы и автоматически выводится новый документ с именем «Документ 1».

Его основные элементы управления: строка меню, панель инструментов, рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы. Начиная с процессора Microsoft Word 95, панель инструментов является настраиваемой.

Начиная с шестой версии Microsoft Word поддерживает несколько режимов представления документов.

В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся не к тексту, а к печатным страницам (колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и т. п.). Этот режим удобен на ранних этапах разработки документа (ввод текста, редактирование, рецензирование, а также во всех случаях, когда содержательная часть документа имеет более высокое значение, чем внешнее представление. В этом режиме операции с объемными документами проходят быстрее, что важно при работе на малопроизводительных компьютерах.

B режиме Weh-документа экранное представление не совпадает с печатным. Это отступление от принципа WYSIWYG, но оно характерно для электронных публикаций в World Wide Web, поскольку заранее не известно, каким средством просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. Понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла, поэтому назначенные параметры страницы не учитываются, а форматирование документа на экране является относительным. В этом режиме разрабатывают электронные публикации. "В режиме разметки экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров печатной страницы. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенного для печати.

В режиме структуры документ отображается с утрированным выделением его структуры. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания. Он отличается тем, что при его включении на панели.

Напечатать таблицу инструментов автоматически открывается вспомогательная панель Структура, элементы управления которой позволяют править структуру документа. Выбор одного из четырех вышеуказанных режимов представления документа выполняют с помощью командных кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна приложения, или командами меню Вид. Через меню Вид доступно также специальное представление (пятый режим) Схема документа, при котором окно приложения имеет две рабочие панели. На левой панели представляется структура документа, а на правой - сам документ. Этот режим, сочетающий достоинства режима разметки и режима структуры, полезен при навигации по объемному документу - его удобно использовать не при создании, а при просмотре документов сложной структуры.

Через меню Файл доступны еще два режима представления документа, используемые для предварительного просмотра.

Microsoft Word текстовый редактор в ООО «Шу Дизайн» я использую для составления таблицы графика рабочих смен продавцов.

Составление таблицы (рисунок 2).

Рисунок 2

Далее заполняю строки именами и фамилиями продавцов (2 смены), и расписываю график работы на две недели, например январь (таблица 1).

Таблица 1 Смены

имя

1 смена

Д

Д

Д

Д

Д

Д

Д

Д

2 смена

Д

Д

Д

Д

Д

Д

Д

В организации есть еще таблица статистика выручки. В данную таблицу каждый продавец ежедневно в конце смены прописывает свою выручку за день (таблица 2).

Таблица 2 Выручка

имя
1 смена
2 смена

Основные преимущества Word:

1) Удобная и функциональная панель инструментов, используемая только тогда, когда она действительно нужна;

2) В программу встроены средства для работы с таблицами, разнообразными эффектами и диаграммами. Теперь можно встроить в документ даже видео;

3) Функциональная работа с блоками и большими массивами текста;

4) Word понимает и умеет работать с большинством существующих форматов. Пользователю не придется скачивать и устанавливать дополнительные программы или сервисы;

5) Высокая степень защиты личных данных и самого документа;

6) Эффективное изменение размеров файла. Удивительно, но файл, сделанный в новой версии Word, занимает намного меньше объема памяти, чем сделанный в других текстовых редакторах.

Одним словом, уметь работать с Word должен любой человек. Для того чтобы изучить его основные функции, понадобится потратить совсем немного времени, в данной программе все просто и интуитивно понятно.

Корпорация Microsoft регулярно обновляет данную программу, меняя интерфейс, добавляя новые функции и возможности.

Заключение

Компьютерные программы профессионального занимают важное место в жизни современного общества. Приоритет пользователя при работе с техникой несомненен. Поэтому при их взаимодействии предусматривается максимальное обеспечение удобств работы человека за счет совершенствования программных средств.

Построена общая классификация компьютерных программ, которая позволяет представить роль и место различных программных продуктов во всём их многообразии, а также сориентировать в выборе программы для решения требуемой задачи. Представленная классификация компьютерных программ не является единственно-возможной.

Список использованной литературы

1. Информатика и программирование. Основы информатики: учебник для студ. учреждений высш. проф. образования / Н.И. Парфилова, А.В. Пруцков, А.Н. Пылькин, Б.Г. Трусов; под ред. Б.Г. Трусова. -- М.: Издательский центр «Академия», 2012. - 256 с.

2. Макарова Н.В., Волков В.Б. Информатика. Издательство: Питер, 2011. - 576 с.

3. Сафонов В.О. Основы современных операционных систем. Издательство: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2011. - 584 с.

Дата добавления: 2015-11-04