Контрольный лист ночного аудита

КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ НОЧНОГО АУДИТА

____ Проверить отсутствие гостей в Списке выезда на текущую дату.

____ Выполнить детальную проверку по отчетам Список проживания (с тарифами и балансами) и Проживание с отклонением тарифа. Проверить правильность информации по регистрационным картам. Распечатать и проверить отчет Проживание без дохода (по статусу «Проживание»).

____ Распечатать Сводку из главного меню.

____ Проверить оставшийся Список заезда на текущую дату. Сравнить Список ожидаемого заезда со Списком проживания, чтобы аннулировать продублированные записи среди броней и проживания. Если необходимо, аннулировать негарантированные брони..

____ Распечатать отчет Разногласия комнат и устранить все разногласия.

____ Распечатать Список незаезда на текущую дату и начислить штрафы за незаезд для гарантированных броней.

____ Распечатать отчет Аудит кассира по типу (для наличных, кредитных карт и безналичного расчета) и сверить суммы по наличной оплате, кредитным картам и безналичному расчету.

____ Начислить общую сумму наличности в кассе на постоянный счет Касса со знаком ПЛЮС. Будьте внимательны и не применяйте наличные платежи после этого шага.

____ СИСТЕМНЫЙ НОЧНОЙ АУДИТ:

· Остановить начисляющие интерфейсы на сервере.

· Выполнить Ночной аудит в Системе Управления Гостиницей.
* *Перед выполнением Ночного аудита все пользователи должны находиться на Рабочем столе компьютера.

· Стартовать начисляющие интерфейсы на сервере.

____ Начислить общую сумму наличности в кассе на постоянный счет Касса со знаком МИНУС.

____ Напечатать Отчеты Ночного аудита из модуля отчетов: Статистика гостиницы, Прогноз загрузки (Стандартная форма), Итоги транзакций.

____ Напечатать Страховые отчеты на случай отключения энергии или системных проблем из модуля отчетов: Ожидаемый заезд (Списки гостей, сортировка по Имени), Ожидаемый выезд с балансами (Списки гостей, сортировка по номерам комнат), Состояние комнат (включая служебные комнаты), Ограничения групп (на текущую дату).

____ Подготовить для утренней смены всю необходимую информацию.

Дата добавления: 2015-11-04