Инструкция по выполнению заданий № 1-3: соотнесите содержание столбца 1 с содержанием столбца 2. Запишите в соответствующие строки бланка ответов из столбца 2, обозначающие правильный ответ на

Тестовые задания по ДОУ

Вариант № 1

Блок	А
№ п/п	Задание(вопрос)	Эталон ответа	Р
Инструкция по выполнению заданий № 1-3: соотнесите содержание столбца 1 с содержанием столбца 2. Запишите в соответствующие строки бланка ответов из столбца 2, обозначающие правильный ответ на вопросы столбца 1. В результате выполнения вы получите последовательность букв. Например:
№ заданий	Вариант ответов
1	1-е, 2-а, З-б
	Установите соответствие между понятиями и определениями. Понятия: 1. Документ. 2. Документирование. 3. Бланк документа. Определения: а) Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа, б) Зафиксированная на материальном носителе, информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, в) Запись информации на различных носителях по установленным правилам.
	Установите соответствие между названием документа и составом реквизитов: 1. АКТ. 2. ПРОТОКОЛ Состав реквизитов: а) наименование организации, наименование вида документа, дата, номер, заголовок к тексту, текст, подписи, печать, приложение гриф утверждения; б) наименование организации, наименование вида документа, дата, номер, место издания, заголовок к тексту, подписи.
	Установите соответствие между формой регистрации документа и местом ее проведения: Форма регистрации: 1. централизованная; 2. децентрализованная; 3. смешанная. Место проведения: а) регистрация документов в местах их создания или исполнения (в структурных подразделениях); б) регистрация документов в одном месте или одним работником; в) часть документов регистрируется централизованно а другая же регистрируется в структурных подразделениях.
Инструкция по выполнению заданий № 4 —21: выберите цифру, соответствующую правильному варианту ответа и запишите ее в бланк ответов.

	По происхождению документы классифицируются: 1. служебные и личные; 2. индивидуальные и типовые; 3. входящие и исходящие; 4. простые и сложные;
	Какие форматы бумаги чаще используют в делопроизводстве: 1. А 1 и А 2; 2. А2иАЗ; 3. А4иА5; 4. А6иА7.
	Выберите правильное оформление даты: 1. 1.09.05; 2. 01.9.2005; 3. 01.09.05; 4.01.09.2005;
	К какой группе относятся перечисленные документы: письмо, докладная записка, телеграмма, телефонограмма 1. распорядительные; 2. документы по личному составу; 3. информационно-справочные; 4. организационные.
	Какой реквизит относится к постоянным: 1. дата документа; 2. наименование организации; 3. подпись; 4. номер документа.
	Гербовые бланки изготавливаются: 1. рукописным способом; 2. с помощью компьютера; 3. с помощью ксерокса; 4. полиграфическими предприятиями.
	Какой реквизит состоит из следующих элементов: наименование должности, личной подписи, расшифровки подписи, даты: 1. виза согласования; 2. гриф утверждения; 3. гриф согласования; 4. подпись.
	Текст, какого документа состоит из следующих разделов: общее положение, организационная структура, регламент организации, финансово- материальная база, отчетная ревизионная деятельность, порядок ликвидации организации: 1. инструкция; 2. устав; 3. штатное расписание; 4. положение о персонале;
	Должностная инструкция разрабатывается: 1. директором; 2. бухгалтером; 3. руководителем структурного подразделения; 4. зам. Директора.
	Текст приказа состоит из частей: 1. вводной и констатирующей; 2. вводной и основной; 3. констатирующей и распорядительной; 4. только из основной.

	Решение подписывается: 1. главным бухгалтером; 2. директором и главным бухгалтером; 3. директором; 4. председателем и секретарем коллегии.
	Какие документы носят властный административный характер и обращены к ниже стоящим подчиненным должностным лицам: 1. распорядительные; 2. по внешнеэкономической деятельности; 3. информационно-справочные; 4. организационные.
	Документ, который относиться к деловой переписке: 1. договор; 2. протокол; 3. доверенность; 4. факс.
	Выберите правильный ответ и закончите предложения: «Коммерческий документ, представляющий собой предъявление претензии к стороне, нарушившей принятые на себя договорные обязательства и требование возмещения убытков, это...» 1. гарантийное письмо; 2. рекламное письмо; 3. рекламация; 4. оферта.
	Гарантийное письмо подписывается: 1. директором; 2. директором и главным бухгалтером; 3. главным бухгалтером; 4. составителем и директором.
	Способ передачи телефонограммы: 1. по факсу; 2. по почте; 3. по телефону; 4. по телеграфу.
	Протокол подписывается: . председателем и секретарем; 2. директором и главным бухгалтером; 3. директором; 4. всеми присутствующими на собрании
	Для оптимизации документационных процессов в отечественной экономике был разработан документ, а 1991 году преобразован в … 1. ГОСТ; 2. УСОРД; 3. ГСДОУ; 4. ОКУД.

Блок Б

№	Задание вопрос	Эталон ответов
Инструкция по выполнению заданий № 22-30: в соответствующую строку бланка ответов запишите краткий ответ на вопрос, окончание предложения или пропущенные слова.
	Как называется документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношении и условии их регулирования?
	Как называется современные средства для составления

	документов и организации рациональной и оперативной работы с ними?
	Назовите отрасль деятельности, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными документами.
	Какая функция документа обеспечивает внешние связи предприятии и организации?
	Какой используется бланк для оформления внешних документов?
	Как называется список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения?
	Как называется первый лист в личном деле?
	Какой документ составляется, если вы опоздали на работу?
	Кто подписывает приказ?

Вариант № 2

Блок А

№ п/п	Задание(вопрос)	Эталон ответа	Р
Инструкция по выполнению заданий № 1-3: соотнесите содержание столбца 1 с содержанием столбца 2. Запишите в соответствующие строки бланка ответов из столбца 2, обозначающие правильный ответ на вопросы столбца 1. В результате выполнения вы получите последовательность букв. Например:
№ заданий	Вариант ответов
	1-е, 2-а, З-б
	Установите соответствие между понятиями и определениями. Понятия: 1. Документационное обеспечение управления. 2. Организация работы с документами. 3. Документооборот. Определения: А) Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Б) Организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности предприятия. В) Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
	Установите соответствие между названием документа и составом реквизитов: Названия документов:
1. Приказ. 2. Письмо. Состав реквизитов: а) наименование организации, справочные данные об организации, ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, дата, номер, ссылка на регистрационный номер и дату документа, адресат, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложения, подпись, отметка об исполнителе; б) наименование организации, наименование вида документа, дата, номер, заголовок к тексту, текст, подпись, виза согласования.

	Установите соответствие между группой документов и её видами: Группа документов: 1. организационная; 2. распорядительная; 3. информационно-справочная. Виды документов: а) приказ, распоряжение, решение; б) акт, протокол, справка, письмо; в) устав, положение, инструкция.
Инструкция по выполнению заданий № 4-21: выберите цифру, соответствующую правильному варианту ответа и запишите её в бланк ответов.
	По юридической силе документы подразделяются: 1. простые и сложные; 2. подлинные и подложные; 3. служебные и личные; 4. открытые и документы с ограниченным доступом.
	ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующие размеры полей (не менее, мм): 1. левое-20; правое-10; верхнее-20; нижнее-20; 2. левое-20; правое-20; верхнее-20; нижнее-20; 3. левое-20; правое-20; верхнее-15; нижнее- 20; 4. левое-30; правое-10; верхнее-15; нижнее-15.
	Многостраничный документ нумеруется: 1. посередине нижнего поля; 2. на нижнем поле справа; 3. на верхнем поле справа; 4. посередине верхнего поля.
	К какой группе относятся перечисленные документы: заявление, приказ о приёме на работу, анкета: 1. распорядительные; 2. документы по личному составу; 3. информационно-справочные; 4. организационные.
	Какой реквизит относится к переменным: 1. эмблема; 2. наименование организации; 3. дата документа; 4. место составления.
	Какой вид бланка не существует: 1.угловой; 2. общий; 3. для письма; 4. конкретного вида документа.
	В правом верхнем углу располагают следующий реквизит: 1. гриф согласования; 2. дату документа; 3. адресат; 4. место составления.
	Текст, какого документа состоит из следующих разделов: общие положения, функции, должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения, квалификационные требования, оценка работы: 1. инструкция; 2. устав; 3. положение; 4. должностная инструкция.

	Для оформления устава используют: 1. общий бланк; 2. лист бумаги формата А4; 3. бланк письма; 4. бланк конкретного вида документа.
	Распорядительная часть текста распоряжения начинается с глагола: 1. приказываю; 2. решил; 3. обязываю; 4. постановляю.
	Приказ подписывается: 1. директором; 2. составителем; 3. гл. бухгалтером; 4. исполнителем.
	На каком документе ставится гриф утверждения: 1. приказ; 2. акт; 3. письмо; 4. доверенность.
	Информацию о совещании, каким документом необходимо передать: 1. телеграммой; 2. телефонограммой; 3. письмом; 4. факсом.
	Выберите правильный ответ и закончите предложение: «Письменное предложение одного лица, другому лицу, выражающее желание заключить с ним договор, это... 1. оферта; 2. рекламация; 3. гарантийное письмо; 4. рекламное письмо.
	Какой реквизит отсутствует в письме: 1. адресат; 2. дата; 3. номер; 4. наименование вида документа.
	Способ передачи телеграммы: 1. по почте; 2. по факсу; 3. по телеграфу; 4. по телефону.
	Акт подписывается: 1. директором 2. членами комиссии 3. гл.бухгалтером 4. всеми присутствующими
	Срок действия доверенности на получение товарно-материальных ценностей: 1. 5 дней; 2. 10 дней; 3. 15 дней; 4. 1 месяц.

Блок Б

Блок Б Инструкция по выполнению заданий № 22-30: в соответствующую строку бланка ответов запишите краткий ответ на вопрос, окончание предложения или пропущенные слова.
№	Задание (вопрос)	Эталон ответов
	Как называется требование к компетентному органу о защите нарушенного права организации, предприятия, учреждения?
	Как называется зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать?
	Содержание документа используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов сторонами отношений. Как называется функция документа?
	Документы составляются, исполняются и хранятся в рамках самого предприятия. Как они называются?
	Какой используется бланк для оформления внутренних документов?
	Совокупность документов (в отдельных случаях - документ), сформированных по какому- либо признаку, помещённых в твёрдую обложку, оформленную по определённым правилам -это?
	Как называется последний лист в деле, при передаче его на архивное хранение?
	Как называется документ, содержащий описание и подтверждение фактов, событий?
	Кто подписывает исковое заявление?

61. ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает состав реквизитов документов в количестве:

1.31 2.25 3.29 4.30

62. Основным документом, регламентирующим технологию документационного обеспечения
управления, является:

1. положение о СДОУ

2. положение об организации

3. инструкция по документационному обеспечению управления

4. приказ руководителя организации

63. Какие распорядительные документы оформляются ворганизации?

1. приказ

2. устав

3. положение

4. указ

64. ГОСТ Р 6.30-2003 распространяется на:

1. первичные учетные документы

2. организационно-распорядительные документы

3. статистические документы

4. финансовые документы

65. Выбор определенной формы регистрации зависит от:

1. объема документооборота

2. количества сотрудников

3. вида деятельности организации

4. структуры организации

66. Какой из перечисленных разделов не входит в состав должностной инструкции?

1. взаимоотношения

2. функции

3. внутри-объектный режим

4. права

67. Формуляр-образец организационно-распорядительного документа представляет собой:

1. макет бланка документа, подготовленного к изданию типографским способом

2. образец бланка документа

3. схему расположения реквизитов организационно-распорядительного документа

4. образец конкретного вида организационно-распорядительного документа

68. Документ считается исполненным, если:

1. корреспонденты дан ответ

2. документ исполнен в назначенный срок

3. документ подписан руководителем организации

4. поставленные в документе вопросы решены по существу, корреспонденту дан ответ

69. На каком формате бумаги оформляется служебное письмо?

1. А1

2. А2

3. А4

4. А6

70. Срок хранения коммерческих актов:

1. 3 года

2. 4 года

3. 5 лет

4. 10 лет

71. Печать на организационно-распорядительных документах проставляется:

1. на любом свободном месте

2. должна быть захвачена часть наименования должности лица, подписавшего документ и
личная подпись

3. ниже личной подписи

4. на расшифровке подписи

72. Документы с истекшими сроками хранения разрешается уничтожать если:

1. есть приказ руководителя организации

2. есть разрешение заведующего ведомственным архивом

3. есть утвержденный акт о выделении документов к уничтожению

4. есть разрешение экспертной комиссии организации

73. Нормативный акт, определяющий порядок образования организации или структурного
подразделения - это...

1. положение

2. приказ

3. устав

4. акт

74. Срок действия личной доверенности:

1.6 месяцев

2. 1 год

3. 2 года

4. 3 года

75. Заголовок к тексту документа можно не оформлять:

1. на документах формата А 5

2. на документах формата А 3

3. на совместных документах

4. на документах, составленных на бланках должностного лица

76. В дела не разрешается подшивать:

1. документы других организаций

2. документы, оформленные с нарушением установленных правил

3. документы личного происхождения

4. документы других структурных подразделений

77. На документах разрешается проставлять не более:

1. двух адресатов

2. одного адресата

3. трех адресатов

4. четырех адресатов

78. На сколько частей делится текст приказа?

1. одну

2. две

3. три

4. четыре

79. Какой документ фиксирует соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и условия их
регулирования:

1. договор

2. доверенность

3. инструкция

4. акт

80. Реквизит «подпись» на документах, подписываемых двумя должностными лицами одного уровня,
оформляется:

1. на одном уровне

2. одна подпись под другой

3. в столбик

4. друг за другом

81. Кем утверждается устав государственной организации?

1. общим собранием учредителей

2. городской или районной администрацией

3. вышестоящим органом

4. руководителем организации

82. Протокол разногласий к договорам поставки составляется в:

1. 2-х экземплярах 2. 3-х экземплярах 3. 4-х экземплярах 4. 1-ом экземпляре

83. Какой документ используется для разрешения оперативных вопросов?

1. положение

2. распоряжение

3. инструкция

4. протокол

84. Из каких частей состоит текст протокола?

1. вводная и заключительная

2. вводная и основная

3. констатирующая и основная

4. констатирующая и заключительная

Дата добавления: 2015-11-04