По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
переходящих | с отметкой «ЭПК» | ||
Постоянного |
|
|
|
Временного (свыше 10 лет) |
|
|
|
Временного (до 10 лет включительно) |
|
|
|
ИТОГО: |
|
|
|
Наименование должности
руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив.
Наименование должности лица,
передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат A4 (210 x 297 мм)
Приложение № 26
к п. 4.18 Правил
Наименование организации
Наименование структурного
подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
На ____ год <*>
Индекс дела | Заголовок дела | Количество томов (частей) | Срок хранения и № статьи по перечню | Примечание |
Название раздела | ||||
|
|
|
|
|
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО <**>
Протокол ЭК структурного
подразделения
от ___________ № _______
Формат A4 (210 x 297 мм)
--------------------------------
<*> К номенклатуре дел структурного подразделения по окончании календарного года составляется итоговая запись по форме, указанной в приложении 25, и делается отметка о передаче итоговых сведений в службу ДОУ организации.
<**> При наличии ЭК структурного подразделения.
Приложение № 27
к пп. 4.19, 4.21 Правил
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № _____________
№ п/п | Регистрационный индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
|
|
|
|
|
|
Итого _________________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _______________________________________.
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат A4 (210 x 297 мм)
Приложение № 28
к пп. 4.19, 4.24 Правил
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование государственного (муниципального) архива)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование организации)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
ДЕЛО № ________ ТОМ № ______________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(заголовок дела)
___________________________________________________________________________
(крайние даты)
На ________________ листах
Хранить __________________
Ф. № ______________ |
Оп. № ______________ |
Д. № ______________ |
Формат A4 (210 x 297 мм)
Приложение № 29
к п. 5.12 Правил
Наименование организации
Справочные данные об организации Адресат
(почтовый адрес, телефон,
телефон/факс)
АРХИВНАЯ СПРАВКА
_______________ № _______________
(дата)
На № __________ от ______________
Текст
Основание:
Должность руководителя организации
(или иного уполномоченного им лица) Подпись Расшифровка подписи
Печать
Фамилия исполнителя
Номер телефона
Формат A4 (210 x 297 мм)
Приложение № 30
к п. 6.8 Правил
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
____________________________________ ____________________________________
(наименование должности руководителя (наименование должности руководителя
____________________________________ ____________________________________
организации, передающей документы) организации, принимающей документы)
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Печать Дата Печать
АКТ
________________ № ______________
приема-передачи архивных
документов на хранение
___________________________________________________________________________
(основание передачи)
___________________________________________________________________________
(название передаваемого фонда)
_____________________________________________________________________ сдал,
(наименование организации, передающей документы)
___________________________________________________________________________
(наименование организации, принимающей документы)
принимает на государственное хранение документы и страховые копии за ______
(годы)
и справочный аппарат к ним:
№ п/п | Название, номер описи | Количество экземпляров описи | Количество единиц хранения | Примечание |
|
|
|
|
|
Продолжение приложения № 30
к п. 6.8 Правил
Итого принято _____________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Передачу произвели: Прием произвели:
Должность Подпись Должность Подпись Расшифровка
Расшифровка подписи
подписи
Дата Дата
Фонду присвоен номер ______________________________________________________
Изменения в учетные документы внесены
Должность Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат A4 (210 x 297 мм)
[1] Часть 2 статьи 13 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
[2] Подпункт 2.8.6 пункта 2.8 Правил хранения.
[3] Подпункты 2.11.1.1 - 2.11.1.2 пункта 2.11 Правил хранения.
[4] Подпункт 2.11.3 пункта 2.11 Правил хранения.
[5] Подпункт 2.11.2.4 пункта 2.11 Правил хранения.
[6] Подпункт 2.11.2.3 пункта 2.11 Правил хранения.
[7] Форма паспорта архива организации установлена Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (утвержден приказом Росархива от 11 марта 1997 г. № 11, зарегистрирован Минюстом России 8 июля 1997 г., регистрационный номер 1344).
[8] В графе «Отметка о выбытии фонда» списка фондов указывается, куда выбыл архивный фонд, а также дата и номер документа, на основании которого он выбыл.
[9] Для проведения экспертизы ценности научно-технической и другой специальной документации в организации может быть создана ЭК, включающая соответствующих специалистов.
[10] ЭК организаций, передающих документы на хранение в государственные архивы, представляют соответствующие предложения ЭПК архивного учреждения.
[11] Отметка «ЭПК» означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».
[12] В случае изменения функций и структуры организации номенклатура дел подлежит пересоставлению, согласованию и утверждению.
[13] Для дел на бумажном носителе.
[14] Часть 1 статьи 25 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
[15] Описи дел, документов по личному составу согласовываются соответствующим государственным (муниципальным) архивом согласно предоставленным ему полномочиям.
[16] Подпункт 5.7.1 пункта 5.7 Правил хранения.
Дата добавления: 2015-11-04; просмотров: 26 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая лекция | | | следующая лекция ==> |